Sak 6 Informasjon til HiOs tilsatte og studenter om aktuelle kulturtilbud og -tiltak
I møteinnkallingen var det forsøksvis satt opp følgende stikkord til diskusjon under dette punktet:
- Hjemmesider for de to utvalgene på HiO-veven.
- Hvordan bedre informasjonsflyten, især til studentene?
Begge utvalgene er opptatt av å bedre kontakten og informasjonsflyten til studentene, og spørsmålet er hvordan dette best kan gjøres.
Det var enighet om at utvalgenes egne hjemmesider på HiO-veven bør plasseres på samme sted, men at det ikke er aktuelt med noen fellesside. Plasseringen bestemmes av høgskolens informasjonstjeneste/vevredaktør. Kulturutvalgets leder og sekretær vil følge opp dette.
Studentrepresentantene i kulturutvalget understreket viktigheten av at ClassFronter (CF) brukes for informasjon til studentene. Dette er den beste måten å nå studentene på. Utfordringen blir å opprette tverrfaglige rom i CF for alle avdelingene, der informasjon om kunst- og kulturaktiviteter kan legges inn.
I første omgang vil kulturutvalgets leder følge opp dette i samråd med studentrepresentantene og avdelingene.