Hjem / Aktuelt / Vedlegg / Åpent kontorlandskap for alle

Åpent kontorlandskap for alle

Etter vellykkede erfaringer i Avdeling for sykepleierutdanning blir det nå kontorlandskap for samtlige HiO-ansatte. Denne løsningen betyr store plassbesparelser, som i sin tur betyr at omrokeringskabalen løser seg.

Først ute er den sentrale administrasjonen, som i sommer flytter inn i Pilestredet 46, men allerede nå kan HiO-nytt presentere kontorplanene også for Pilestredet 35.

– Vi bestemte oss for å satse på kontorlandskap etter de mange tilbakemeldingene i forbindelse med omrokeringen. I tillegg har jeg fått anbefalinger av romutvalget, sier høgskoledirektør Åsulv Frøysnes.

– Romutvalget og jeg har blant annet på befaring hos Telenor og Ernst & Young. Begge har utelukkende åpne kontorlandskap. Etter disse besøket var jeg uten tvil om denne løsningen.

Kontorlanskap for alle - tegning

Arkitektkontor Petter Bogens skisse for Pilestredet 35. Forstørr tegningen

– En annen medvirkende faktor for valget av kontorløsning var rapporten "Utfordringer i et IKT-dominert arbeidsliv", som ble offentliggjort av Norut Samfunnsforskning i fjor, forteller rådgiver Vidar Holum ved Kontoret for planarbeid og anskaffelser.

Kontorlandskap for alle - kontor

Mye av innmaten i Pilestredet 35 er allerede fjernet - her sees en del av 7. etasje. I dette rommet vil det bli 48 arbeidsplasser.

Holum har tidligere bistått  med utformingen av kontorlandskapet i Pilestredet Park, og nå samarbeider han med arkitekt Petter Bogen om romløsningene i Pilestredet 35 og 46.

Flere fordeler

– Jeg vil særlig framheve fem fordeler ved landskap: Større fleksibilitet, vesentlig større kapasitet og bedring av kommunikasjonen, sier Holum. –Men det viktigste er kanskje økt kollegialt samarbeid og like forhold for alle typer ansatte. Teknisk-administrative ansatte og undervisnings- og forskningspersonalet vil heretter sitte side om side. Her skal ingen lenger sitte på sin tue og gjemme seg på bortgjemte kontorer. Nå blir alle HiO-medarbeidere del av et fellesskap, lover han.

Kontorlandskap for alle - Holum

Rådgiver Vidar Holum med de nyeste arkitektskissene.

– Kontorlandskap innebærer at flere folk kan jobbe på færre kvadratmeter, legger Holum til. – I praksis innebærer dette at det bare vil være plass til ca. 70 prosent av HiOs ansatte, og ingen vil lenger ha faste plasser. Ettersom alle aldri er på jobb samtidig, vil ikke dette være noe problem. Dette fungerer godt på de steder som har innført åpne kontorlandskap.

Hvem vil du sitte sammen med?

Arbeidsplassene kommer til å bestå av såkalte "rosetter", som gir plass til fire medarbeidere. Landskapene innebærer at hvem som helst kan sitte hvor som helst. Ønsker man å jobbe i P35 én dag kan man ta turen til P46 dagen etter.

– Men for å lette planleggingsarbeidet trenger vi å kartlegge hvilke bygninger som blir mest populære, forklarer Holum. Derfor starter vi i dag en uforpliktende spørreundersøkelse som arktitekten kan bruke som grunnlag for å bestemme størrelsen på rommene.

Klikk her for sende tilbakemelding - husk informasjon om hvilken bygning du helst vil jobbe i og hvem du kunne tenke deg å sitte sammen med (maks tre personer).

Løsning for omrokeringskabal

En annen effekt av plassbesparelsen er at omrokeringskabalen løser seg raskere enn forventet. Dramastudentene får flere lokaler enn i dag, og JBI-biblioteket behøver ikke lenger å flyttes fra P48 til P52. – Vi kommer tilbake med flere opplysninger om P48, P50 og P52 når arkitekten er ferdig med planene, lover Frøysnes.

Avansert telefonisystem

Det som allerede er sikkert, er at HiO må investere i nytt IT-utstyr. Alle tilsatte vil få bærbare PCer, og HiO har fått egen HiO-PC-sekk som allerede nå kan kjøpes i Hovedresepsjonen for 200 kroner.

Det jobbes med å finne nye telefoniløsninger ettersom HiOs ansatte ikke lenger vil ha faste plasser. Etter det HiO-nytt erfarer vurderes det å skaffe et mobilt GPS-telefonisystem. Dette telefonsystemet gjør det mulig å finne ut hvor ansatte til envher tid befinner seg. Slike systemer har en nøyaktighet på under én meter, og vil gjøre det enklere for sentralbord, gjester og studenter å lokalisere HiO-medarbeidere på campus.

Pilestredet 46 blir det første bygningen som i sin helhet får landskap, om få måneder begynner byggearbeiderne med å rive skilleveggene som omgir de gammeldagse cellekontorene.

[ Erik Stewart ]

Les mer

Si din mening!

Kontorlandskap - nytt