Referat fra møte 07.12.06
Tilstede:
Ragnvald Thilesen, avdelingsdirektør
Line Christin Zachariassen, kontorsjef
Randi Evenstad, verneombud FLU/lokalt hovedverneombud LU
Tove Nicolaisen, verneombud, ALU
Kristin Fiksdal Eide, sekretær
Saksliste:
32/06 Godkjenning av referatet fra forrige møte
Innledningsvis orienterte avdelingsdirektør om at det er valgt ut fire tilsatte som skal få installert biologiske kontor. De fire oppfyller alle kriteriene for tildeling. De fire som får tildelt biologiske kontor må oppfordres til å rydde slik at kontorene kan vaskes før installering.
Verneombudet ved FLU opplyste at hun har fått en oljefyrt ovn på sitt kontor. LAMU har imidlertid fått forståelsen av at Driftseksjonen skulle kjøpe inn elektriske panelovner til kontor med behov for bedre oppvarmingsmuligheter. HMS-saksbehandler har rettet spørsmålet videre til Driftseksjonen som svarer at de likevel måtte kjøpe inn oljefyrte ovner fordi kontorene jevnt over ikke har tilstrekkelig plass til elektriske panelovner.
33/06 Sikring av bokhyller og gammelt utstyr
Verneombudet ved ALU viste til bokhyllene som falt ned på et kontor på ALU forrige måned og ønsket en redegjørelse mht. hva som kan gjøres for å hindre at dette skjer igjen.
Avdelingsdirektøren viste til at alle bokhyller skal være sikret med støtteben. Hvis det avdekkes at støtteben mangler i forbindelse med de årlige vernerundene meldes dette til Driftseksjonen. Driftseksjonen har vært på befaring på det aktuelle kontoret. De har gitt tilbakemelding om at bokhyllene i flere tilfeller blir for tungt belastet. Driftseksjonen anbefaler at tilsatte rydder og om mulig oppbevarer færre bøker, permer og papirer i de veggfaste hyllene på kontorene.
Ved den eventuelle rokkeringen vil avdelingen be om nye bokhyller til kontor i P52, samt om flere fagrom/lagerrom.
Nylig fikk en tilsatt på ALU støt ved bruk av en kopimaskin. Denne maskinen er fjernet, og ny maskin er bestilt. Avdelingen vil kontakte leverandøren og be dem om å undersøke de øvrige maskinene av tilsvarende type.
34/06 Handlingsplan, miljøledelse
Avdelingsdirektøren gjennomgikk planen og informerte om at den har blitt oversendt AMU. Planen skal markedsføres internt på avdelingen og gjennomføres innen 2007.
Verneombudet ved FLU foreslo at avdelingen skal ta initiativ til en ”grønn uke” for hele HiO, tilsvarende arrangementer som ”internasjonal uke.”
35/06 Foreløpige refleksjoner vedrørende arbeidsmiljøundersøkelsen
Det var enighet om at avdelingsdirektør burde sende ut en påminnelse til alle tilsatte, samt minne om fem blant de som gjennomføres spørreundersøkelsen vil få bokpremie.
Avdelingen vil be STAMI om å komme og presentere resultatene av undersøkelsen torsdag 25. januar 2007 kl. 13.30.
36/06 Sykefraværsstatistikk, 1 og 2 kvartal 2006
Undertegnede orienterte kort om sykefraværet ved avdelingen. Kommentarer til sykefraværsstatistikken for 1 og 2 kvartal 2006 følger vedlagt. LAMU vil få kommentarer til sykefraværsstatistikken for 3 og 4 kvartal så fort avdelingen mottar tallene for 4. kvartal, sannsynligvis i løpet av januar 2007.
36/06 Eventuelt
Møter i LAMU våren 2007
Torsdag 22.03.06 kl. 13.00
Torsdag 24.05.07 kl. 13.00
Vernerunder våren 2007
FLU: 01.03.07, kl. 09.00-12.00
ALU: 01.03.07, kl. 12.30-15.00
ADM:
HMS-samtaler
FLU og ALU kommer med forslag til dato for HMS-samtaler. Selve opplegget vil bli diskutert i førstkommende møte i LAMU.
Utskifting av lyspærer
HMS-saksbehandler vil rette en henvendelse til husøkonomen og be om at renholdspersonalet skifter lyspærer eller melder fra om behov for utskifting av lyspærer, for eksempel på toaletter.
Verneombudenes ABC
Verneombudet for ALU ba om at det kjøpes inn et eksemplar av ”Verneombudets ABC” fra Arbeidsmiljøsenteret. HMS-saksbehandler bestiller et eks.
Frastjålet flatskjerm
En tilsatt på FLU ble frastjålet sin nye flatskjerm i forbindelse med nedvasking av kontoret i sommer. Avdelingsdirektøren opplyste at skjermen vil bli erstattet i løpet av kort tid.
Vedr. samlokalisering i P52
Avdelingsdirektøren vil komme tilbake med informasjon om den forestående samlokaliseringen så fort det er bestemt mer mht. nødvendige overgangsperioder. Hvis styret fatter vedtak om rokering i møtet i januar 2007 vil avdelingen etablere et prosjekt som blant annet vil få ansvar for intern informasjon.
Støy fra ventilasjonssystemet i auditorium 1 i P52
En tilsatt har klaget på støy fra ventilasjonssystemet i auditorium 1i P52. HMS-saksbehandler vil be Driftseksjonen om å måle støynivået.
Kristin