1.1 Mål

Høgskolen i Oslo (HiO) skal utvikle og ivareta et trygt og stimulerende arbeidsmiljø som kjennetegnes av utfordringer, god arbeidsorganisering, arbeidsglede, oppmuntring, støtte, faglig og personlig utvikling, medbestemmelse i saker som angår egen arbeidssituasjon og trygghet mot ulykker og arbeidsrelaterte helseskader. HiOs virksomhet skal dessuten være miljøvennlig og bidra til bærekraftig utvikling. Miljøhensyn skal integreres i hele virksomheten og rette seg etter HiOs miljøpolitikk.

HiO skal preges av en kultur som tar hensyn til indre og ytre miljø, hvor mangler avdekkes og raskt rettes opp, og hvor individuelle bidrag til fellesskapets og miljøets beste verdsettes og stimuleres.

Selv om helse, miljø og sikkerhet i første rekke er et lederansvar, stiller arbeidsmiljøloven krav om at arbeidstakerne skal medvirke. Der er derfor et sentralt delmål å få alle ved høgskolen til å erkjenne og ta sin del av ansvaret for å skape et godt arbeidsmiljø.

1.2 Lokale mål for HMS -arbeidet

Enhetene skal vedta egne mål for et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, med tilhørende strategier og handlingsplaner. Dette gjøres på bakgrunn av kartlegginger, og i tråd med HiOs overordnede mål for HMS. Målet/målene skal være mest mulig konkret(e) slik at enheten kan dokumentere i hvor stor grad målene er nådd.

1.3 Prinsipper for HMS -arbeidet

Arbeidsmiljøproblemer bør i første rekke løses der det oppstår fordi den som opplever at arbeidsmiljøet ikke er i samsvar med HMS -lovverket og høgskolens interne krav til et godt arbeidsmiljø, er gjerne også den som lettest ser hvilke tiltak som må gjennomføres.

Imidlertid kan det i enkelte situasjoner bli nødvendig at saksvurdering og beslutninger tas på et høyere nivå i organisasjonen. Noen saker kan kreve innsats både fra lokalt og sentralt hold for å få til gode og helhetlige løsninger.

Lederansvar:

Ansvaret for det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid er et sentralt lederansvar på alle nivå.

Medvirkning:

Aktiv medvirkning fra medarbeiderne og en klar ansvarsfordeling og organisering av HMS -arbeidet er en forutsetning for å lykkes i arbeidet med å utvikle arbeidsmiljøet. Det må derfor velges en arbeidsform som gjør det mulig for hver enkelt å bidra med sin erfaring og kompetanse.

Informasjon:

Arbeidsmiljøarbeid skal gjennomføres med stor grad av åpenhet. De tilsatte skal derfor være informert om kartlegginger av arbeidsmiljøet, hva som skal skje med resultatene, hvordan forslag til tiltak behandles og handlingsplanen for HMS.

Dokumentasjon:

Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter av 6. des.1996 (Internkontrollforskriften) , stiller i § 5 krav til at deler av HMS-arbeidet skal dokumenteres skriftlig. Minimumskravet er at virksomheten skriftlig skal:

• Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Enhetene må selv fastsette og dokumentere hvilke mål de ønsker å oppnå i sitt lokale HMS-arbeid.
• Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt. Enhetene må selv dokumentere hvordan oppgaver er fordelt innen enheten
• Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene. Enhetene må selv sørge for å kartlegge HMS- forholdene, vurdere risiko og utarbeide handlingsplaner for å redusere risiko og dokumentere dette.
• Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Gjennomføring av vernerunder, HMS- samtaler og medarbeidersamtaler er viktige i dette arbeidet. Retningslinjer som er felles for hele eller deler av høgskolen utarbeides sentralt, mens enheten selv må utarbeide rutiner og instrukser som er spesielle for enheten.
• Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av det systematiske HMS- arbeidet for å sikre at dette fungerer som forutsatt.

1.4 Fra tanke til handling

Ideer om forbedring av arbeidsmiljøet og planlegging av tiltak skal ikke bare nedtegnes i form av fine ord i handlingsplaner, men omsettes i praktisk handling.