08.04.2005
09:00
11:30
Steinar I. Dahle, Heidi Delp, Morten Svela, Bjørn Syvertsen, Berit Tveit, Pia Wirum, Eva M. Ballo.
Trine Ellekjær (vara) Ingvild Evensen (vara), Hans Martin Fagerli (meldt forfall samme dag), Sven Olav Hagen, Kari O. Jensen, Torild Olufsen (OAS).
Eva M. Ballo
Saksliste
1. Samarbeid med studentrådene – status v/leder Pia Wirum
2. Utkast til ”Flyer”/Profileringsark
3. Webside/e-postkassen – hvordan forbedre og markedsføre LMU?
4. Læringsmiljøprisen – kan dette være en måte å sette fokus på arbeidet med læringsmiljøet?
5. NOKUTs institusjonsakkreditering – status i arbeidet
6. Orienteringssaker
• Orientering om HiOs bygge/ombygningsprosjekter v/Bjørn Syvertsen
• Besøk fra LMU v/Høgskolen i Volda
• Grønn stat – innføring av miljøledelse ved Høgskolen i Oslo
• Orientering om nasjonal pådriverfunksjon for funksjonshemmede i høyere utdanning
7. Eventuelt
- 1. Samarbeid med studentrådene – status v/leder Pia Wirum
Pia har forsøkt å etablere kontakt med studentrådene v/HiO. Hun har ikke lyktes i å få kontakt, verken gjennom e-post eller pr. telefon. Hun har heller ikke lyktes i å få kontakt med studentrådslederen for Avd. SU. Pia forsøker på nytt å etablere kontakt med studentrådsrepresentanten på Avd. SU, som vil være en viktig samarbeidspartner ved neste befaring. Heidi Delp sørger for at Pia får innkalling til neste møte i KISS, og at hun får referat fra møtene.
- 2. Utkast til "Flyer"/Profileringsark
Pia la fram et utkast. Det kom inn forslag på noen mindre justeringer. Pia retter opp og sender teksten til Eva som sørger for å få trykket opp teksten på HiOs profileringsark. Pia tar kontakt med informasjonsdirektør Kari Aamli for å få noen journalistiske råd i utformingen av Flyeren.
Flyeren bør sendes til læringssentrene, avdelingene og studentrådene i god tid før studiestart.
- 3. Websiden/e-postkassen – hvordan forbedre og markedsføre LMU?
Hans Martin Fagerli har tatt opp med Tengel Aas (koordinator for Classfronter) om det er mulig å få lagt ut LMUs elektroniske postkasse i et eget rom i Classfronter. Tengel Aas er åpen for å diskutere saken, men mener prinsipielt at all generell informasjon bør ligge på HiO-veven og ikke i Classfronter. Heidi Delp viste til at Avd. EST har åpnet for at studentrådet kan legge ut generell informasjon i Classfronter.
Berit Tveit mente at saken bør diskuteres nærmere og foreslo å innkalle Kari Aamli på neste møte for å få noen tips til hvordan utvalget kan markedsføre seg på nettet. Videre foreslo hun at hver og en av LMUs representanter skriver et innlegg til neste møte med forslag på saker som kan markedsføre LMUs arbeid på en god måte.
Det ble bestemt at LMU inviterer seg selv til Studentrådsmøtene. Heidi tar kontakt med studentrådet v/Avd. EST og forhører seg om hun og Steinar kan få delta på førstkommende møte som finner sted 20. april kl. 12.00.
E-poster til LMUs postkasse videresendes til Pia Wirum.
- 4. Læringsmiljøprisen
Det ble bestemt at LMU gir et innspill til administrasjonen om at retningslinjene for tildeling av pris for godt læringsmiljø endres. Kriteriene for å få tildelt prisen bør utvides til å gjelde både for lærere, studenter og andre tilsatte som bidrar til et godt læringsmiljø. Læringsmiljø må defineres bredere enn bare god faglig studiekvalitet.
Sekretæren utformer et utkast til innspill som diskuteres på neste møte.
- 5. NOKUTs institusjonsakkreditering
HiO får besøk av NOKUT høsten 2005. Administrasjonen skal ha et formøte 10. mai der flere detaljer skal diskuteres. Avventer tilbakemelding fra administrasjonen.
For øvrig vil LMU få en rolle i rapporteringen om læringsmiljø som årlig skal legges fram for styret.
- 6. Orienteringssaker
Orientering om HiOs bygge/ombygningsprosjekter v/Bjørn Syvertsen
P 35
Avd. ØKS og IU skal samlokaliseres i P 35 i årsskiftet 2006/2007. Det er etablert en styringsgruppe og en prosjektgruppe. Anbudet må gå ut innen 1. mai 2005 for å hindre forsinkelser.
Det har vært en del interessemotsetninger knyttet til hvor mye av arealene som skal benyttes til henholdsvis kontorer/grupperom/undervisningsrom. Videre har det kommet en del innspill fra underforeninger (studentforeningene) v/Avd. IU.
På initiativ fra HIO har det vært avholdt møte om sikring av tilpasning for funksjonshemmede i prosjektet. Hensikten var å legge opp til en kvalitetssikring av at slik tilpasning blir viet tilstrekkelig oppmerksomhet av alle involverte i prosjektet, og at det blir et tema som følger med hele veien i den videre prosjektering og produksjon.
P46
HiO overtar bygget fra 1. juni, og skal være klart til innflytting rundt studiestart. I tillegg til sentraladministrasjonen skal deler av Avd. for estetiske fag og Studentparlamentet inn i dette bygget. Det er planer om å etablere et servicesenter og et karrieresenter i byggets 1. etg.
Når det gjelder den øvrige omrokkeringer som skal gjennomføres har de ulike partene ennå ikke kommet til enighet. Saken må derfor opp for Styret og det må foretas en endelig avgjørelse.
Besøk fra LMU v/Høgskolen i Volda
LMU v/HiO har hatt besøk av LMU v/Høgskolen i Volda. Tidligere leder Sven Olav Hagen, nåværende leder Pia Wirum og sekretæren for LMU deltok i samtalene og omvisningen på campus. Det ble en interessant diskusjon og en konstruktiv erfaringsutveksling. HiOs LMU-befaring ble viet en del oppmerksomhet.
Grønn stat – innføring av miljøledelse ved Høgskolen i Oslo
LMU har mottatt et notat fra høgskoledirektøren om innføring av miljøledelse ved Høgskolen i Oslo. Det er nedsatt en styringsgruppe og en prosjektgruppe som skal sørge for at miljøledelse blir en del av HiOs systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Notatet er i sin helhet distribuert til representantene i LMU.
Orientering om nasjonal pådriverfunksjon for funksjonshemmede i høyere utdanning
LMU har mottatt kopi av notat fra Nasjonal pådriverfunksjon v/NTNU til Uh-rådet som beskriver hvilke konsekvenser kvalitetsreformen har for studenter med funksjonshemming. Notatet er også sendt til alle avdelinger og enheter v/HiO. I oppsummeringen av notatet pekes det på at institusjonene må sette fokus på områder som bidrar til å stenge enkelte funksjonshemmede ute fra studier, og sette i gang nødvendige tiltak. Videre pekes det på at universell design bør nedfelles i overordnede strategiplaner og nedfelles i planprosesser.
- 7. Eventuelt
Studiereise
Pia Wirum pekte på at hun synes det var et spennende og lærerikt møte LMU v/HiO hadde med LMU v/Høgskolen i Volda. Hun foreslo at LMU v/Høgskolen i Oslo gjennomfører et lignede besøk ved en annen utdanningsinstitusjon for å få innsikt i hvordan det jobbes andre steder. Flere av LMUs medlemmer mente et slikt besøk ville være av stor interesse.
Eva undersøker med studiedirektøren om det er budsjettmessige rammer for å gjennomføre et slikt besøk for hele eller deler av utvalget.
Neste møte ble fastsatt til 7. juni 2005.
Møtet ble hevet kl. 11.30
Eva M. Ballo (s)
referent