Hva kreves for vurdering og godkjenning av utenlandsk utdanning?
Utenlandsk utdanning som skal godskrives eller godkjennes i forhold til norsk universitets-/høgskoleutdanning må oppfylle noen krav:
- Utdanningen må være offentlig godkjent eller akkreditert som høgre utdanning (universitets-/høgskolenivå) i utdanningslandet selv, og institusjonen må ha offentlig godkjenning eller akkreditering.
- Utdanningen må være på nivå med norsk høgre utdanning, dvs. på nivå over det som kreves for opptak til universiteter og høgskoler (generell studiekompetanse) i Norge. Fra mange land i Asia, Afrika, Sør- og Mellom-Amerika, land i det tidligere Sovjetunionen og USA kreves det ett eller to års universitets-/høgskoleutdanning i tillegg til videregående skole for å komme inn på norske universiteter/høgskoler, og dette regnes da inn i opptaksgrunnlaget (studiekompetanse) ved norske institusjoner og gir ikke uttelling i en akademisk grad/utdanning hos oss. Se GSU-listen for oversikt over hvilke land dette gjelder.
- For at Høgskolen i Oslo (HiO) skal kunne vurdere en utenlandsk utdanning, må utdanningen være innenfor fagområder som tilbys ved høgskolen.
- For at det skal gis tid-for-tid-godkjenning (ett studieår fra utlandet godkjennes som ett studieår ved HiO), må utdanningen utgjøre full studiebelastning. Hvis det er snakk om deltidsstudier eller mindre enn full studiebelastning, blir det redusert tilsvarende ved godskriving/godkjenning ved HiO.
- Utdanningen må være godt dokumentert (dokumentasjonskrav):
- Vitnemål/diplom og karakterutskrift (transcript of records) er nødvendig, men normalt ikke tilstrekkelig dokumentasjon for en faglig godkjenning, fordi vi må vurdere hvert fag/kurs/emne i utdanningen og sammenlikne dem med fag/kurs/emner i den tilsvarende utdanningen ved HiO.
- Du må derfor i tillegg til vitnemål/diplom og karakterutskrift legge fram studieplaner/fagbeskrivelser/kursbeskrivelser (course descriptions) og pensum-/litteraturlister for de enkelte fag/kurs/emner i utdanningen.
- Som bekreftelse på identitet skal du legge ved offentlig attestert kopi av personaliasidene (med bilde) fra passet ditt.
- Hvis du har endret navn, eller hvis navnet i noen av de vedlagte dokumentene ikke er nøyaktig det samme, må du legge ved en offentlig attestert kopi av den offisielle navneendringsattesten din (vielsesattest, bevilling fra fylkesmannen eller attest på navneendring fra folkeregisteret). Det er viktig at du alltid bruker samme navn og skrivemåte ved senere henvendelser.
- Du bør dessuten forsøke å skaffe så mye som mulig av følgende:
- Generell informasjon om utdanningen og lærestedet, herunder gjerne opplysninger om gradsstruktur, opptakskrav etc.
- Forklaringer på karaktersystem og studiepoeng-/creditssystem.
- Hvis du har skrevet oppgaver/rapporter (papers, essays), f.eks. fra oppgavekurs/seminarer/laboratorieøvinger/prosjekter/avsluttende eksamener, eller hvis du har en større avhandling (dissertation, thesis), bør du også legge ved disse. Lag eventuelt et sammendrag av oppgaven/avhandlingen på norsk eller engelsk.
- Opplysningene skal være bekreftet av lærestedet. Det må også framgå av dokumentasjonen at den gjelder det studiet du tok, og ikke eldre eller nyere tilbud. En offisiell studiehåndbok (university catalogue) eller liknende fra din studietid vil være en god hjelp her.
- Krav til dokumenter og kopier:
- Som et minimum må alle eksamensdokumenter, helst også øvrig dokumentasjon, foreligge både på originalspråk og i oversettelse til norsk (eller et annet skandinavisk språk) eller engelsk. Oversettelse skal være utført av statsautorisert translatør eller offentlig tolketjeneste.
- Alle dokumentkopier (alle ark, eventuelt for- og baksider) skal være offentlig attesterte kopier (dvs. stemplet, datert og signert med fullt lesbar underskrift av offentlig tjenestemann/offentlig kontor). Kopier av attesterte kopier godtas ikke.
- Fra noen land (se veiledningen til søknadsskjemaet ) ber HiO alltid om å få se originaldokumentene av vitnemål og karakterutskrifter. Du må da sende søknad og vedlegg som rekommandert post. Originalene blir returnert. Før du sender søknaden, må du finne ut hvilken avdeling ved høgskolen som skal behandle den, slik at den kommer til riktig avdeling. Kontakt gjerne avdelingen på forhånd om dette.
- Fra noen land, bl.a. USA og Filippinene (se veiledningen til søknadsskjemaet ), må du selv bestille karakterutskrift som skal sendes direkte fra din utenlandske institusjon til Høgskolen i Oslo i forseglet konvolutt. Når du kontakter din utenlandske institusjon, kan du bruke HiOs bestillingsskjema (såkalt transcript request and release authorisation form). Finn ut hvilken avdeling ved HiO som skal behandle søknaden din, slik at karakterutskriften blir sendt til riktig avdeling. Kontakt gjerne avdelingen på forhånd om dette.
- Se veiledningen til søknadsskjemaet for nærmere opplysninger om krav til dokumentasjon.