Hvem gjør hva?

JBI-Administrasjonen

Trine Sofie Mathiesen avdelingsdirektør

• Overordnede avgjørelser
• Ansvar for alle økonomiske og juridiske avtaler som binder avdelingen
• Informasjon, drøfting og forhandling med fagforeningsrepresentantene
• Sekretær for avdelingsstyremøtene
• Utarbeidelse av avdelingens plandokumenter

Marianne Sundet førstekonsulent

• Studiekonsulent
• Timeplanarbeid/romfordeling
• Foreleser/sensorkontakt
• Studentveiledning/info og praksisutplassering
• Klagesaker studenter
• Eksamensavvikling
• Kontakt med studieadministrasjonen sentralt
• Vitnemål
• Veiledningskontakt ved stud. opptak for alle 3 utdanningene

Hilde Sulutvedtførstekonsulent

• Studiekonsulent
• Timeplanarbeid/romfordeling
• Foreleser/sensorkontakt
• Studentveiledning/info og praksisutplassering
• Klagesaker studenter
• Eksamensavvikling
• Kontakt med studieadministrasjonen sentralt
• Vitnemål
• Veiledningskontakt ved stud. opptak for alle 3 utdanningene

Pål Victor Verndal førstekonsulent

• Studiekonsulent
• Koordineringsperson - internasjonalisering
• Timeplanlegging/romfordeling
• Foreleser/sensorkontakt
• Studentveiledning/info, studentutveksling og praksisutplassering
• Klagesaker studenter
• Eksamensavvikling
• Kontaktperson med studieadministrasjonen sentralt
• Vitnemål

Simen Hustad rådgiver

• Permisjonssøknader
• Arbeidstidsbestemmelser
• Personalarkiv
• Tilsettingssaker
• Generell oppfølging av avdelingsadministrasjonens drift
• Sikkerhet, nøkler/nøkkelkort m.m.
• Budsjett og økonomistyring
• Informasjonsansvarlig - JBI-nytt samt avd. websider
• HMS-ansvarlig
• Stedfortreder for underdirektør

Kristin Skorpen førstekonsulent

• EVU-administrator
• Vikarierende studiekonsulent

Hanne Landén konsulent

• Sekretær for underdirektør/dekanus
• Lønn
• Koordineringsfunksjon for sekretær- og kontorarbeid
• Ansvarlig for koordinering og oppfølging av Avdelingsstyresaker
• Ajourhold i SLP - fraværsregistrering, sykmeldinger
• Diverse HMS-arbeid
• Mottaksregistrering

Anita Klinbajl konsulent

• Superbruker FS
• Student-/fagarkiv
• Utfylling av timeskjemaer for lønnsutbetaling
• Registrering i det studieadministrative datasystem
• Eksamensarbeid
• Tilrettelegging av praksisutplassering for BIBIN-studenter
• Sekretærfunksjon for førstekonsulent
• Ansvarlig for registrering og ajourhold av fjernundervisningen
• Vurdering av vitnemål/studiekompetanse for fjernstudenter

Magnus Plyhn koordinator

• tilrettelegging og service overfor studentene

Grete Restoft førstesekretær (50% stilling)

• Sekretær for videreutdanningen og bibliotekslab
• Studentveiledning/info
• Eksamensavikling/vitnemål for videreutdanningen
• Diverse kontering av utbetalinger

Jannice Eriksen konsulent

• Arkivansvarlig
• Post og resepsjon/sentralbordtjeneste
• Kopiering
• Utsendelse av kurs og studieinformasjon
• Ansvar for tilgang på kompendier
• Ansvarlig for kontorrekvisita
• Kassaoppgjør

Marie Fredin førstefullmektig

• Rombestillinger
• Post og resepsjon/sentralbordtjeneste
• Kursvirksomhet