Evakuering av tilsatte og studenter med syns- hørsels og/eller bevegelseshemninger ved Avdeling for lærerutdanning

1. Organisering av brannvern ved HiO

Retningslinjene for organisering av brannvern ved Høgskolen i Oslo krever at alle tilsatte ved høgskolen (jf. HiOs sentrale HMS-sider, hms/sikkerhet/brannvernorganisering):

• Kjenner høgskolens branninstruks.

• Vet hvor samlingsplassen er, hvem som er bygningsansvarlig og ansvarlig brannvernleder for den bygningen man har sin arbeidsplass/de bygningene man arbeider i.

• Gjør seg kjent med rømningsveier, dvs. utganger, nødutganger og utvendige brannstiger.
• Vet hvor brannslukningsutstyr er plassert og gjøre seg kjent med hvordan utstyret virker.

• Vet hvor håndmeldere er plassert.

• Er kjent med lukkingsmekanismene for dørene, og blant annet vet hvorfor alle dører skal lukkes ved eventuell brann og ved brannøvelser.

• Deltar i brannøvelser og etterkommer evakueringsinnstruksen.

• Forebygger mot brann ved til enhver tid å sørge for å ha en ryddig arbeidsplass, vurderer hvorvidt det er fare for brann forbundet med den virksomheten som foregår i lokalene man oppholder seg i, fjerner brannfarlig materiale og søppel som kan medføre brannfare, rapporterer feil og faremomenter til brannleder eller ansvarlig administrativ leder og merker seg brannvesenets nødnummer.

2. Ansvar for tilsatte og studenter ved brann og brannøvelser

I tråd med høgskolens retningslinjer har avdelingen etasjeansvarlige som innehar et spesielt ansvar for evakuering av personer som befinner seg innenfor et bestemt område ved brann og brannøvelser. Hver etasjeansvarlig har en vara. Etasjeansvarlige og deres varaer må delta på høgskolens brannvernskurs. I tillegg til de kravene som stilles til samtlige tilsatte ved høgskolen skal etasjeansvarlige:

• Melde fra til brannvernleder om eventuelle feil og mangler ved brannsikringen.
• Bære markeringsvest ved brann og brannøvelser
• Påse at branndørene er lukket ved brann og brannøvelser.
• Varsle brannvesenet ved brann.
• Assistere samtlige personer på eget ansvarsområde ved brann og brannøvelser.
• Henvise alle til samlingsplassen og informere evakuerte personer om hvordan de skal forholde seg.
• Innhente opplysninger om tilsatte som ikke befinner seg på samlingsplassen og gi brann-vesenet beskjed om eventuelle savnede personer.
• Gi brannvesenet veiledning og nødvendige opplysninger om bygningen hvis brannvernlederen ikke er tilstede.

3. Retningslinjer for evakuering av tilsatte og studenter

I henhold til høgskolens retningslinjer for organisering av brannvern har hver enkelt avdeling et selvstendig ansvar for å utforme spesifikke rutiner for evakuering av personer med syns-, hørsels- og/eller bevegelseshemninger ved brann og brannøvelser. Nedenfor følger avdelingens retningslinjer for evakuering av henholdsvis tilsatte og studenter ved brann og brannøvelser.

Evakuering av tilsatte med syns-, hørsels og/eller bevegelseshemninger

For evakuering av tilsatte med syns-, hørsels- og/eller bevegelseshemninger gjelder følgende:

1. Studieledere og kontorsjefer har ansvar for gi beskjed om tilsatte med syns-, hørsels- og/eller bevegelseshemninger til avdelingens øverste administrative leder.
2. Ansvarlig studieleder eller kontorsjef, etasjeansvarlig og vedkommendes vara har et særskilt ansvar for evakuering av tilsatte med syns-, hørsels- og/eller bevegelseshemninger ved brann og brannøvelser.
3. De som innehar ansvar ved evakuering må kjenne til hva som eventuelt kreves av ekstrautstyr for å evakuere vedkommende tilsatt ved brann og brannøvelser, samt hvor og hvordan dette ekstrautstyret blir oppbevart.
4. Det må gjennomføres egne øvelser hvor de som innehar ansvaret for en tilsatt med syns-, hørsels og/eller bevegelseshemninger trener på å evakuere vedkommende. Ved slike øvelser bør det vurderes å kontakte ansvarlig brannvernleder for bygningen.
5. Studieleder/kontorsjef har ansvar for å dokumentere at det har blitt gjennomført evakuerings-øvelser. Dokumentasjonen sendes til avdelingens øverste administrative leder.

Evakuering av studenter med syns-, hørsels- og/eller bevegelseshemninger

For evakuering av studenter med syns-, hørsels- og/eller bevegelseshemninger gjelder følgende:

1. Studielederen på det aktuelle klassetrinnet har ansvar for gi beskjed om studenter med syns-, hørsels- og/eller bevegelseshemninger til avdelingens øverste administrative leder.
2. Studieleder på det aktuelle klassetrinnet, studentens faglærere og medstudenter i den enkelte klasse hvor det går en student med syns-, hørsels og/eller bevegelseshemninger har et samlet ansvar for evakuering av studenten ved brann og brannøvelser.
3. De som har innehar dette ansvaret skal gjennomgå den samme brannvernopplæring som øvrige tilsatte/studenter. I tillegg må samtlige kjenne til hva som eventuelt kreves av ekstrautstyr for å evakuere vedkommende student ved brann og brannøvelser, samt hvor og hvordan dette ekstrautstyret blir oppbevart.
4. Det må gjennomføres egne øvelser hvor de som innehar ansvaret for en student med syns-, hørsels og/eller bevegelseshemninger trener på å evakuere vedkommende. Ved slike øvelser bør det vurderes å kontakte ansvarlig brannvernleder for bygningen, evt. også de blant personalet som er etasjeansvarlige for brannvern i den aktuelle bygningen.
5. Studieleder har ansvar for å dokumentere at det har blitt gjennomført evakueringsøvelser. Dokumentasjonen sendes til avdelingens øverste administrative leder.