Avdelingen vurderer kontorforholdene som en vesentlig ressurs både når det gjelder optimal effekt av den samlede arbeidsinnsatsen og i forhold til den enkeltes arbeidsmiljø. Avdelingens samlede antall kontor må betraktes som en felles ressurs som til enhver tid må utnyttes slik at denne ressursen kommer samtlige tilsatte ved avdelingen til gode.

Retningslinjene nedenfor er utarbeidet for å nå målsettingen om at kontorene skal disponeres og utnyttes på en formålstjenlig måte. Avdelingsdirektør har myndighet til å håndheve de nedfelte retningslinjene.

1. Faglige tilsatte i undervisningsstillinger og tilsatte i administrasjonen skal prioriteres ved fordeling av kontor.
2. Avdelingen oppfatter det som hensiktsmessig at hver seksjon sitter samlet. Ved tildeling av kontor skal avdelingen derfor tilstrebe at vedkommende får kontor i nærheten av sine nærmeste kolleger.
3. Faste og midlertidige tilsatte i mer enn 50% stilling skal i utgangspunktet disponere eget kontor. Det samme gjelder langtidsvikarer som er tilsatt for en periode på minst tre måneder og som jobber mer enn 50% pr. måned.
4. Kontorene til tilsatte i hel eller delvis permisjon kan disponeres av vedkommendes vikar eller øvrige midlertidig tilsatte i henhold til punkt 3.
5. Kontorene til helt eller delvis langtidssykmeldte kan ved behov disponeres av vedkommendes vikar eller øvrige midlertidig tilsatte i henhold til punkt 3.
6. Hvis avdelingens kontorsituasjon tilsier at et kontor må disponeres av to tilsatte er det først og fremst tilsatte i 50% stilling eller mindre, fortrinnsvis på samme seksjon, som skal dele kontor.
7. Hvis en tilsatt av ulike årsaker som fremgår nærmere av legeerklæring må ha et kontor som oppfyller særskilte behov mht. størrelse, beliggenhet eller lignende forventes det at tilsatte på samme seksjon er villige til å bidra til tilrettelegging. I enkelte tilfeller vil dette innebære bytting av kontor for en tidsavgrenset periode.
8. Tilsatte som jobber 50% eller mindre må påregne å dele kontor. I de tilfellene to tilsatte må dele kontor er det en forutsetning at kontoret er tilstrekkelig stort til at de to kan ha funksjonelle arbeidsplasser.
9. I den grad kontorsituasjonen tilsier det vil avdelingen legge forholdene til rette for at pensjonerte medarbeidere kan få disponere kontor. Slike avtaler gjøres for et år av gangen på grunnlag av skriftlig søknad fra den enkelte medarbeider.
10. Avdelingen ønsker å legge forholdene til rette for timelærere. I den grad det lar seg gjøre kan timelærere disponere kontor for en tidsavgrenset periode (se punkt 4 og 5). Avdelingens målsetting er å etablere felles kontor for timelærere.