Rapport for studieåret 2005-2006

Læringsmiljøet

Ved

Høgskolen i Østfold

Rapport fra Læringsmiljøutvalget (LMU)

Studieåret 2005/2006
(01.08.2005 – 31.07.2006)

Læringsmiljøet ved Høgskolen i Østfold
Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Østfold er forankret i henhold til Lov om universiteter og høgskoler § 4.3.

Innledning
Læringsmiljø er alle faktorer som kan påvirke studentene i en studiesituasjon. Dette kan for eksempel være faktorer som undervisningsrom, antall forelesninger, eksamensform, men også det administrative og det vitenskapelige personalets holdninger til studentene generelt, og til det å undervise spesielt, har betydning for læringsmiljøet. Slik sett kan vi si at læringsmiljøet har minst to dimensjoner, en strukturell og en sosial, mellommenneskelig dimensjon.

Nærmere om begrepet læringsmiljø
Hvorvidt studentene får utbytte av sine studier og når sine mål, er avhengig av flere forhold. Studentenes motivasjon, interesse for faget og arbeidsinnsats er viktige faktorer for å lykkes. Disse faktorene er viktige, men et godt læringsresultat er også avhengig av selve læringsmiljøet.

Mandat og sammensetning
Vedtatt av Høgskolens styre i sak 64/03 (15.12.2003). Revidert i sak 1/05 (28.02.2005) – se vedlegg.

Medlemmer

Leder (for høgskolen)	Jan Høiberg (avdelingsnivå)
Representanter for høgskolen:	Brit Ørum Østmo (institusjonsnivå)
	Terje Grøndahl (studieledernivå)
Representanter for studentene:	Ida Skjerve
	Martin H. Hansen
	Frode Fjeldseth – fra november 05
	Renée E. Dalan – til november 05
Sekretær:	Jan-Lorang Brynildsen – fra november 05
	Gjertrud N. Lien – til november 05

           
Møtevirksomhet i studieåret 2005/2006
LMU har i studieåret 2005/2006 hatt 9 møter hvorav ett har vært fellesmøte med AMU.

LMU har deltatt på høgskolens strategiseminar gjennomført i september 2005 og mai 2006 med fokus på å fronte læringsmiljøaspektet i diskusjoner og på den måten få frem målsetting om at arbeidet med læringsmiljøet skal være synlig på alle nivå i organisasjonen.

Saker som har vært diskutert i utvalget i studieåret 2005/2006 er bl.a.:

• Tertial- og årsrapportering: ”Bestilling” av rapporter fra Høgskolens driftsenheter. LMU ser klare forskjeller i konkretiseringsnivå fra de ulike driftsenheter og på den bakgrunn ønsker skjerpet rapportering fra driftsenhetene. LMU etterspør rapportering som fokuserer konkret på sentrale problemstillinger og planlagte/gjennomførte tiltak ved driftsenhetene.

I denne sammenheng har LMU anmodet om:

• Rapporteringen ved hvert tertial gis høyere prioritet ved driftsenhetene slik at sentrale problemstillinger blir redegjort for og at planlagte/gjennomførte tiltak belyses på en informativ og god måte.
• Fellestjenestene v/studieseksjonen etablerer systemer for fremskaffelse av fortløpende styringsdata til høgskolens driftsenheter slik at avdelingsledere/studieledere gis mulighet for resultatanalyse. I diskusjonen kom det ønske om (listen er ikke uttømmende):
• Fortløpende oversikt over karakterfordeling og strykprosent pr emne pr studieprogram.
• Fortløpende oversikt over studiepoengsproduksjon pr studieprogram pr avdeling
  Et slik system bør være etablert og fungere fra og med studieåret 2006/2007.

• Initiering av studentevalueringer/undersøkelser av det helhetlige læringsmiljøet for alle studier ved HiØ. LMU tok initiativ til og bestemte i januarmøte 2006 at evaluering av det totale læringsmiljøet gjennomføres i februar/mars i 2006 med bistand av PULS. Evalueringen ble gjennomført som planlagt og rapporten ble lagt frem i månedsskiftet april/mai.

I junimøtet ble det en diskusjon om hvordan evalueringsresultatene skal behandles i høgskolens organisasjon og i det lovpålagte organet LMU. På bakgrunn av diskusjonen anmodet LMU om at:

• Høgskolens ledergruppe behandler evalueringsrapportene slik at driftsenhetene tar tak i evalueringsresultatene på lik måte (sørge for enighet om en felles strategi for behandling av rapportene).
• Evalueringsresultatene behandles på de ulike ledelsesnivåer i samarbeid med ansatte og studenter slik at det ved rapportering etter 2. tertial 2006 fremkommer hvordan den enkelte enhet tolker dataene og hva de konkret ønsker å gjøre med de kritiske områdene.
• Evalueringsresultatene gis oppslag i interne og eventuelt eksterne medie-/informasjonskanaler.
• Innspill til høgskolens sentrale strategi- og aktivitetsplaner angående arbeidet med læringsmiljø.
• Revidering av høgskolens serviceerklæring.
• Besluttet å foreta internrevisjon på området: Tilbakemelding til studenter av evalueringsresultater høsten 2006.
• Presentasjon av LMUs arbeid i studieåret 2005/2006 og utfordringer fremover lagt frem muntlig for NOKUTs styre og ledelse.

Aktuelle saker for studieåret 2006/2007 er:

• Vedta prosedyre for gjennomføring av internrevisjon.
• Forbindelseslinjene ”nedover” til avdelingenes lokale kvalitetsutvalg og til studentdemokratiet bør styrkes og formaliseres.
• Gjennomføre internrevisjon på valgte områder høsten 2006 og våren 2007.
• Planlegge og gjennomføre fagdag slik at de ansatte/studenter får bedre kjennskap til LMUs mandat og virksomhet.
• Behandle STP/HP.
• Behandle rapporter etter 2. tertial 2006, årsrapport 2006, 1. tertial 2007.
• Fokus på universiell utforming og fysiske omgivelser
• Avklare LMUs rolle overfor sentralt kvalitetsutvalg, AMU, Studentsamskipnaden/StudentRådgivningen.

Vedlegg:

Mandat Læringsmiljøutvalget

1. Læringsmiljøutvalget er opprettet av styret i samsvar med § 4.3 nr 3 i Lov om universiteter og høgskoler.

2. LMU skal ta initiativ til tiltak som kan fremme studiekvalitetsarbeidet generelt i høgskolen og uttale seg om fastsetting og rullering av høgskolens kvalitetssikringssystem.

3. LMU skal være et internt kontrollorgan i forhold til høgskolens kvalitetssystem der det omhandler læringsmiljø. LMU skal på dette grunnlag fungere som et rådgivende og koordinerende organ i forhold til å tilrettelegge for godt studiemiljø og studentvelferd på lærestedet, jf. § 4.3.

4. LMU skal medvirke til at reglene i § 44 nr. 1, 2 og 3 i loven blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak som gjelder læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som gjelder sikkerhet og velferd for studentene (lovpålagt).

5. LMU har seks medlemmer:
3 representanter fra Høgskolen i Østfold – (utpekes for 4 år)
3 representanter som representerer studentene (utpekes for 1 år – periode 01.08 – 31.07)

Det utpekes tilsvarende antall personlige vararepresentanter. Det skal legges vekt på likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse ved oppnevninger.

Studentenes og institusjonens representanter skal hentes fra institusjonsnivå, avdelingsnivå og studieenhetsnivå (studieledernivå).

Leder i LMU velges hvert år, vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter.

Studentsamskipnaden, Studentrådgivningen og høgskolens hovedverneombud kan møte som observatør med forslags- og talerett.

Personer med ansvar for spesielle arbeidsområder eller organisasjonsenheter kan bli innkalt til møte i LMU i saker der det er naturlig.

Møtene er åpne, men LMU kan lukke møtet, også for observatører, av hensyn til personvernet.

6. LMU rapporterer direkte til styret, og skal hvert år gi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø og studiekvalitet.

7. Direktørens stab er sekretariat for LMU.