HMS

Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Nedenforstående informasjon gjelder for alle avdelinger/enheter som er lokalisert i Akademiets lokaler i Gamlebyen Fredrikstad.

Internkontroll-system (IK-system)

Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) trådte i kraft 01.01.1997. Den pålegger alle virksomheter å ha et internkontrollsystem som sikrer arbeidet med å fremme:

arbeidsmiljø og sikkerhet
forebygge helse og miljøskader fra produkter eller forbrukertjenester
vern av ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall

Ved Høgskolen i Østfold er det en prioritert oppgave å benytte internkontroll for å få satt verne- og miljøarbeidet i system. Internkontroll skal være et redskap for å bedre sikkerhets- og miljøinnsatsen, og for å få tilsatte og linjeledelse aktivt engasjert i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. HMS-arbeidet skal være en naturlig del av høgskolens øvrige aktiviteter.

Internkontroll-håndbok Akademiet (word dokument)

Ledere med HMS ansvar på Akademiet

Akademiet:
Anne-Berit Løland

Bygningsmessig drift:
Bernt Evensen

Bibliotek:
Else Norheim

HMS utvalg

HMS utvalg erstatter Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) på Akademiet. HMS-utvalget skal ivareta de samme oppgaver slik som delta i planleggingen av verne- og miljøarbeid og nøye følge utviklingen som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. HMS utvalget har kun et fast møte pr. år, ellers ved behov. HMS utvalget er i første rekke et rådgivende organ for arbeidsgiveren.

Se informasjon om HMS utvalg i internkontrollhåndbok

Verneområder / Verneombud

Akademiet er delt inn i 1 verneområde (Gamlebyen).

Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Vedkommende skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i AML

Se mer informasjon om veneombud i Internkontroll-håndbok

Brannvernleder

HiØ har oppnevnt egen brannvernleder.

Se mer informasjon om brannvern i Internkontroll-håndbok

HMS-koordinator

Ved Akademiet det oppnevnt en egen HMS-koordinator som har ansvar for følgende:

at vedtak fattet i HMS-utvalg evt. AMU følges opp.
å bistå den enkelte seksjon, avdeling eller enhet ved utforming av prosedyrer og rapportering.
å sørge for at årsrapport til AMU og at annen nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig.
å sørge for at dokumentasjon systematiseres, sikres og arkiveres i henhold til vedtatte retningslinjer. (inkluderer å revidere og ajourføre IK-systemet)
å være sekretær i HMS utvalg

Se mer informasjon om HMS-koordinator i Internkontroll-håndbok

Beredskap for kriser og ulykker

Det er utarbeidet en felles beredskapsplan for kriser og krisehåndtering ved Høgskolen i Østfold, det er ikke gjort tilpassninger av denne for Akademiet. For mer informasjon se i lokal Internkontroll-håndbok eller i felles Beredskaplan på web-siden: ansatt/hms På samme sted finner du også felles Internkontroll-håndbok, Rusmiddelpolitikk, Tiltak mot seksuell trakassering med der.

Diverse aktuelle HMS-dokumenter

HMS oppslag (kontaktpersoner)

Aktivitetsplan for arbeid med helse, miljø og sikkerhet studieåret 06/07

Informasjon HMS nyansatte/studenter

Retningslinjer for oppbygging og bruk av stoffkartotek

Inkluderende arbeidsliv/sykefraværsoppfølging

Diverse aktuelle dokumenter vedr. brannvern

Branninstruks, stående ordre, evakuering