REFERAT FRA MØTE I LEDERGRUPPA VED AVD. LU 25/10-06 KL. 08.30 – 11.30
Til stede: Eystein, Kjersti, Gerd, Olav, Geir, Odd (f.o.m. sak 2), Svein.
Forfall: Marit.
Sak 1: Referater m.m.
Referatet fra ledermøtet 9/10-06 ble godkjent uten merknader.
Eystein orienterte om avdelingsstyremøtet 20/10. Det blir ekstraordinært avdelingsstyremøte 7/11 for å vedta studieporteføljen 2007/08.
Møtet med studieseksjonen 16/10 ble gjennomgått. Når det gjelder møtet med fylkesmannen ble det vist til enighet på det møtet om samarbeid og videre oppfølging på aktuelle områder.
Møtet med UMB: Positivt møte om samarbeid og videre oppfølging på aktuelle områder.
Svein orienterte om økonominettverksmøtet ved HiØ 24/10.
Til møtet med fylkeskommunen tirsdag 31/10 kl. 09.00 på fylkeshuset reiser Gerd, Olav, Eystein og Geir.
Sak 2: Revisjon av studieplaner, forslag til retningslinjer, organisering og framdrift
Det blir oppstartmøte 1/11-06 med seksjonsledere (og eventuelt trinnledere og andre aktuelle personer) om revisjon av studieplaner. Dette møtet er studieledernes ansvar, de deler studieplanene mellom seg.
Arbeidet med studieplanene skal være ferdig i løpet av 2006. Eystein informerer via e-post til alle på avdelingen.
Sak 3: Utlysing og forlenging av stillinger
Administrative stillinger relatert til SKUT, praksisutplassering og studentenes help-desk forlenges/utlyses.
Når det gjelder undervisnings- og forskningsstillinger lyses det ut en stilling i matematikk midlertidig for perioden 1/1-31/7 2007. Stillingen utlyses fast fra og med 1/8-07. Da det erfaringsmessig er vanskelig å få kvalifiserte søkere til dette faget bør det avklares om det kan være mulig å tilsette midlertidig i høgskolelærerstilling som en rekrutteringsstilling.
Når det gjelder de utlyste stipendiatstillingene er det søkere til begge.
Sak 4: Studentmåltallet 2007
Ledergruppa hadde en første drøfting av forslag til studentmåltall for 2007, og antall registrerte studenter på de enkelte studieprogram ble gjennomgått. Noen studier er i balanse når det gjelder registrerte studenter og måltall, mens andre har færre registrerte studenter enn forutsatt. Konklusjonen var at det registerte studenttallet må kvalitetssikres (vi ber Tone om å hjelpe til med dette). Særlig er det viktig å få brakt på det rene om forskjellen mellom måltallet og registrerte studenter på halvårsenhetene er reell.
Eventuelt
1. Kjersti fremmet forslag om at det på ledermøtene blir lagt inn en fast ordning med at alle medlemmene gir en kort orientering om hvilke saker/oppgaver de holder på med. På denne måten kan alle få bedre oversikt over hva som foregår ved avdelingen og i høgskolen. Det var enighet om at dette innføres fra og med neste ledermøte.
2. Når det gjelder personalseminaret på Hydra tar programkomiteen ansvaret for den faglige oppfølgingen.
3. Svein orienterte om arbeidet med ressursanalysen/forslag til ny budsjettmodell.
Referent: Svein
