Videokonferansesystem er til bruk for kommunikasjon med lyd og bilde mellom to eller eventuelt flere steder, hvor deltagerne ser og hører hverandre ved hjelp av kameraer, billedskjermer, mikrofoner og høyttalere.
Avhengig av utstyret som er koblet til kommunikasjonsenhetene, og lokalene hvor utstyret er installert, kan utstyret benyttes på forskjellige måter, eksempler:
Gruppemøte: 1-4 personer på to steder som holder et arbeidsmøte.
Delt klasse: En studentgruppe på 10-20 personer befinner seg på to steder, mens foreleser befinner seg på det ene stedet.
Kringkasting av undervisning: En foreleser og hennes presentasjon blir kringkastet til ett eller flere auditorier annet steds, med høyt antall tilhørere.
Ved HiØ finnes flere installasjoner av videokonferansesystem:
Fredrikstad, H333: rom med plass til omlag 10 personer, med en TV-skjerm og et kamera. Rommet er egnet til gruppemøte og delt klasse, og kan ta i mot forelesning fra annet sted.
Sarpsborg, 151: rom med plass til om lag 20 personer, et kamera med presentasjon på lerret på vegg. Rommet er egnet til gruppemøte og delt klasse, og kan sende/ta i mot forelesning fra annet sted.
Halden, A1-063: rom med plass til om lag 20 personer, to kameraer og to skjermer på vegg. Rommet er egnet til gruppemøte og delt klasse, og kan sende/ta i mot forelesning fra annet sted. Ettersom det er to skjermer, kan det vises videobilde og presentasjoner i parallell. Dokumentkamera og bærbar PC kan knyttes til.
Halden, Aud4: rom med plass til mer enn 100 personer, et kamera og to skjermer på vegg. Rommet er egnet til delt klasse, og kan sende/ta i mot forelesning fra annet sted. Ettersom det er to skjermer, kan det vises videobilde og presentasjoner i parallell. Dokumentkamera og bærbar PC kan knyttes til.
Halden, A3-226: rom med plass til 1-2 personer, med en TV-skjerm og et kamera. Rommet er egnet til å ha et lite møte, eventuelt å sende forelesning til annet sted. Dokumentkamera kan tilknyttes.
Fordeler og ulemper ved å benytte videokonferanse kan oppsummeres slik:
Spart reisetid og kostnader
Manglende personlig tilstedeværelse
En må være innstilt på å forberede undervisningen godt, og forholde seg til teknologiens begrensninger for at kommunikasjonen med studentene ved bruk av slikt utstyr skal fungere akseptabelt.
Det er viktig at man kontrollerer at systemet virker for ønsket bruk i god tid før undervisning og møter skal avholdes. Det gir alltid et dårlig inntrykk hvis man ikke behersker teknologien, og man ikke får vist frem presentasjonene sine, og fremstår uten bilde eller med dårlig lyd.
Videokonferansesystemer må følge standarder for å kunne fungere. Hovedstandard er H.323 som et krav. Systemene kan kommunisere over to typer kommunikasjonskanaler, ISDN og IP (Internet), men ikke alle systemer støtter både ISDN og IP.
Kostnader ved bruk er avhengig av ISDN eller IP. ISDN betales i henhold til avtale for bruk av telefon, 6 samtaler samtidig. Dette kan bli store summer for langvarige konferanser med utlandet. IP er gratis, det vil si at for HIØ går dette over faste linjer som betales uavhengig av trafikk. En anbefaler derfor å benytte IP dersom dette er mulig.
For bruk kan man henvende seg til IT-drift for å få hjelp til å slå på systemet, eventuelt reserveres rom i Neted.
|
Sted |
Rom |
Reservasjon |
IP-adresse |
ISDN |
|
|
Fredrikstad |
H333 |
Neted Romreservasjon |
158.39.177.8 |
69303184 (-89(86)) |
.1/24 |
|
Sarpsborg |
151 |
Resepsjonen |
158.39.186.18 |
69128182 (-87) |
.1/24 |
|
Halden |
DU1-27 |
Neted Romreservasjon |
158.39.160.196 |
NEI/Etter avtale |
.193/26 |
|
Halden |
A3-226 |
Neted Romreservasjon |
158.39.160.197 |
69215178(-79, 80,81, 93,94, 95,96) |
.193/26 |
|
Halden |
A1-063 |
Timeplanlegger/Resepsjon |
158.39.160.198 |
69215380(-81, 82,83, 84,85, 86,87) |
.193/26 |
|
Halden |
AUD4 |
Timeplanlegger/Resepsjon |
158.39.160.200 |
69215388 (-89,,95) |
.193/26 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Gatekeeper |
|
|
158.38.60.94 |
|
|
|
Bro |
|
Telenor 07777 |
|
|
|