Det presiseres at den enkelte arbeidstaker i biblioteket har anledning til å kontakte hovedbibliotekar eller personalsjef direkte hvis det er problemer på arbeidsplassen som ikke kan løses på avdelingsnivå.
Hovedbibliotekar har ansvar for at det utarbeides en oversikt over personalets kompetanse, samt en opplæringsplan
Det er anledning til å bruke noe arbeidstid til egenutvikling innen fagområder av betydning for biblioteket, spesielt med tanke på å bedre referansetjenesten.
Egenutvikling defineres som målrettet, systematisk arbeid for å oppnå bedre bibliotekfaglige kunnskaper, uavhengig av deltagelse på kurs.
Retten til dette bortfaller når avdelingen ikke er normalt bemannet, og når arbeidstiden brukes til annen kompetanseutvikling.
Det kan gis i gjennomsnitt inntil to timer pr. uke. Dette fordeles ujevnt blant de ansatte, etter hvordan ønskene/behovene er.
Avdelingsleder har ansvaret for at ordningen fungerer.
Hovedbibliotekar har en årlig medarbeidersamtale med hver ansatt. Det gis i tillegg tilbud om en oppfølgingssamtale et halvt år etter hver medarbeidersamtale. Det skal gis beskjed i god tid om tidspunkt og hvilke temaer som skal tas opp. Det skal nedfelles skriftlig hva som er tatt opp i samtalen, og hvem som er ansvarlig for oppfølging. Både hovedbibliotekar og den enkelte skriver under og har en kopi hver.
Det skal utarbeides en egen introduksjonsmappe for nytilsatte ved hver bibliotekavdeling. Mappen skal inneholde nøkkeltall om biblioteket og den avdelingen som betjenes, samt praktiske opplysninger om nøkler, låsing, telefon, etc.
Introduksjonsmappe må oppdateres før den nytilsatte starter i ny jobb.
Leder ved bibliotekavdelingen har det overordnede ansvaret for at den nytilsatte får nødvendig opplæring og informasjon. Ansvaret omfatter også bedriftskultur, faglig veiledning og sosial oppfølging.
Introduksjonen tilpasses stillingsnivå og arbeidsoppgaver, og bør blant annet inneholde:
I løpet av 2.-6. måned skal man undersøke m.h.t. muligheter for kurs og opplæring og evaluere de første månedene i ansettelsesperioden
Biblioteket tar imot praktikanter på forespørsel, med mindre det skaper problemer med hensyn til plass eller at bemanningssituasjonen er vanskelig.
Det lages en skriftlig plan over praktikant-tiden. Praktikanten skal gjennomgå den opplæring HiO krever.
Praktikanten skal tildeles en fast oppgave som kan utføres uavhengig av personalet for øvrig. Formålet er at praktikanten skal kunne arbeide selvstendig og uavhengig i perioder når personalet er opptatt og ikke har anledning til å veilede.
Praktikanten skal i løpet av perioden besøke samtlige avdelinger ved HiØ biblioteket.
Det vises til Statens Personalhåndbok, hovedavtalen, tilpasningsavtalen, personalpolitiske retningslinjer ved HiØ, samt avtale om arbeidstidsordninger for teknisk/administrativt personale ved HiØ.