Til                    Direktør                                              2004.01.19

Fra                  It-leder

Om videre arbeid med undervisningsstøttesystem

Dette notatet har som mål å beskrive virksomhet knyttet til bruk av undervisningsstøttesystem ved HiØ.

Status

Som undervisningstøttesystem for HiØ er valgt Blackboard. Valget ble gjort av faglig ledelse (Rektor) våren 2003 etter innspill fra brukere ved ulike avdelinger og IT-drift. Bakgrunn for valget var funksjonalitet og kostnad. Blackboard lisenser betales som årlig leie og finansieres over IT-drifts budsjett for hele HiØ.

Avtale om ClassFronter som har vært i pilotbruk frem til sommeren 2003, er videreført frem til årsskiftet 2003-04 for et begrenset antall kurs fordi disse ikke kan legges om midt i undervisningsperioden. Det forutsettes at dette utgår fra årsskiftet.

Blackboard er satt i drift på dedisert tjenermaskin og gjort tilgjengelig for alle ansatte ved HiØ.

Introduksjonskurs for interesserte brukere (ansatte) ble avholdt før sommeren, og ga en mulighet for å komme i gang med bruk. Nytt kurs er planlagt i februar.

Undervisningsemner er registrert i henhold til virksomheten ved de ulike avdelingene og systemet er tatt i bruk av personale som har funnet dette formålstjenlig for sine studenter. Studentene ved de aktuelle kurs er registrert og satt i stand til å benytte systemet.

It-drift gir praktisk hjelp til registrering og igangsetting av nye kurs. (rolf.j.knudsen@hiof.no)

Systemet er tilgjengelig ved adressen https://blackboard.hiof.no

Opprettelse av Nettverksgruppe.

Det foreslås å opprette en nettverksgruppe med følgende sammensetning:

• en representant fra hver avdeling, vedkommende skal ha ansvar for den faglig koordineringen ved sin avdeling. Dette bør være en person som er daglig bruker av undervisningsstøttesystemet som lærer, og som har interesse for denne typen undervisningsvirksomhet.
• en representant fra biblioteket
• eventuelt en representant fra studentsiden.
• IT-leder og teknisk ansvarlig ved IT-drift

Gruppen kan få ansvar for:

• Gjensidig utveksling av kunnskap og erfaring ved sin avdeling om bruk av undervisningstøttesystemer.
• Aktivt arbeide for å utvikle bruk av undervisningsstøttesystemet ved avdelingene.
• Planlegge og organisere kurs for undervisningsbrukere.
• Organisere introduksjonsmateriale for studentbrukere.
• Samordne organiseringen av undervisningsmaterialet i systemet med studiehåndbok, evu og ev. administrative systemer.
• Gi innspill til høgskolens ledergruppe vedrørende saker av strategisk og overordnet karakter.
• Etablere kontakt og samarbeid med andre høgskoler/institusjoner i Norge og internasjonalt som benytter systemet for å utveksle informasjon og kunnskap.

Gruppen forutsettes oppnevnt medio februar 2004.

Opprettelse av forum for erfaringsutveksling, med superbrukere for hjelp og støtte.

Det foreslås å opprette et uformelt forum for erfaringsutveksling for alt personale som benytter systemet. Dette kan gjøres med e-post lister, og halvårlige møter med relevant innhold som nettverksgruppen organiserer. I tillegg kan de som kan og vet mest være tilgjengelig som superbrukere til hjelp og støtte for nye brukere.

Gjennomføring av introduksjonskurs

Nettverksgruppen sørger for å organisere nytt introduksjonskurs for interesserte i februar 2004 og gjenta dette ved behov. (Er under arbeid)

Gjennomføring av videregående kurs

Nettverksgruppen sørger for å organisere videregående kurs for interesserte i februar/mars 2004 og gjenta dette ved behov.

Treffpunkt for teknisk drift

IT-drift søker samarbeid med andre høgskoler som benytter systemet for utveksling av erfaring og kunnskap knyttet til teknisk drift.