Referat konstituerende møte i nettverksgruppe for undervisningsstøttesystemer.

Tid:

2004.03.11

Sted:               

Lunchrom Os Allé 11, 1. etg

Tilstede:

Frode Lundemo (SF)

Rolf Knudsen (ITD)

Torhild Larsen (BIB)

Børre Stenseth (IT)

Gerd Johansen for Olav Kolstad (LU)

Gunnar Andersson (IR)

Hanne Røising(HS)

Trond Akerbæk (ITD) ref.

1. Gruppen konstituerte seg med Gunnar Andersson som leder, valgt med akklamasjon.

2. Mandat for nettverksgruppen ble gjennomgått med utgangspunkt i notat ”Om videre arbeid med undervisningsstøttesystem” av 2004.01.19.

• Gjensidig utveksling av kunnskap og erfaring ved sin avdeling om bruk av undervisningstøttesystemer.
• Aktivt arbeide for å utvikle bruk av undervisningsstøttesystemet ved avdelingene.
• Planlegge og organisere kurs for undervisningsbrukere.
• Organisere introduksjonsmateriale for studentbrukere.
• Samordne organiseringen av undervisningsmaterialet i systemet med studiehåndbok, evu og ev. administrative systemer.
• Gi innspill til høgskolens ledergruppe vedrørende saker av strategisk og overordnet karakter.
• Etablere kontakt og samarbeid med andre høgskoler/institusjoner i Norge og internasjonalt som benytter systemet for å utveksle informasjon og kunnskap.

Distribusjonsliste UV-gruppe@hiof.no benyttes for informasjonsflyt i gruppen.

Flat web adresse etableres for publisering av informasjon fra gruppen.

Området bb-test i blackboard settes i drift for praktisk test og bruk av blackboard.

Det skal arrangeres en samling for gruppen i begynnelsen av juni, kalles inn av GA.

Her avgjøres møtehyppighet for høstsemesteret.

3. Det disponeres ikke frie midler til bruk inneværende år. Gruppen kan søke ledelsen om midler til spesielle tiltak. Gruppen kan planlegge og budsjettere virksomhet for neste år, og søke om tildeling til dette i forbindelse med budsjettarbeidet for neste år.

Bundne midler 2004 fra IT-drift er følgende:

4. Status bruk av UV-systemer generelt

• HF: Blackboard, beskjedent i grunn- og videreutdanning, LSP benyttes i sykepleie deltid. Hanne Røising inn i IT-ped stilling
• SF: Blackboard, uklart i hvilket omfang
•  LU: Almennlærerutdanning har eget system( std verktøy tilpasset), Blackboard testes i bruk.
•  Fronter og LSP brukes i ulike sammenheng i praksisvirksomhet.
• IR: OnCampus, Learnloop, LSP benyttes i noen sammenhenger, noe Blackboard
•  IT: Balckboard enkelte kurs IT-Sarp, ellers ikke bruk av slike systemer.
• Bib: I kurs Blackboard

 Konklusjon: Blackboard brukes tilfeldig og spredt, LSP på vei ut, avtale med Frontrer er avsluttet.

5. Status bruk Blackboard

68 aktive kurs

400 ansatte registrert

1400 studenter registrert

600 aktive brukere til sammen

6. Konferanse i Stockholm

•  Gunnar Andersson, Rolf J. Knudsen og Hanne Røising deltok
•  Gunnar Andersson orienterte.
•  Reiserapport (GA) er tilgjengelig.
•  Proceedings er tilgjengelig ved biblioteket i Sarpsborg 

7. Erfaringer og aktuelle problemer

• Teknisk problem: installasjon av Java på klientmaskiner: RJK finner ut hva som må være tilgjengelig på klient og formidler dette til IT-drift for innlemmelse i std.oppsett.
• Hvordan håndtere oppgaveinnleveringer med mappeevaluering, gruppearbeid, prosjektarbeid.
• Policybeslutninger ved den enkelte avdeling om bruk av Blackboard:
• Open Content / Closed Shop

8. Intern markedsføring

Møte for erfaringsutveksling innkalles og organiseres av GA/RJK i juni for brukere av Blackboard.

Gruppemedlemmene orienterer om Blackboard ved sin driftsenhet, gjerne knyttet til personalmøte. Deretter tilbys kurs som tidligere avholdt for interesserte.

9. Neste møte i gruppen

Innkalles i juni av GA