Arbeidstidsordning gjeldende til 31.desember 2006

Hjemlet i ”Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten” gjeldende for perioden 01.01. – 31.12.2001. Drøftet med hovedtillitsvalgte i drøftingsmøte 23. mars 2001 – vedtatt 19. april 2001. AAD og hovedsammenslutningene har blitt enige om å prolongere avtalen frem til 2006 (PM 14/2003).

Forlengelse av arbeidstidsordningen er prolongert i møte med hovedtillitsvalgte 23.04.2004. Partene var enige om prolongering uten endringer med virkning fra 01.01.2004 til  31.12.2006.

 Ekspedisjonstiden er uavhengig av fleksitidsavtale og ordinær arbeidstid.

Ved HiØ praktiseres det følgende arbeidstidsordning for ansatte i tekniske og administrative stillinger:

Vilkår:
Fleksibel arbeidstid forutsetter at:

1. ordningen ikke går ut over høgskolens service overfor publikum – det vil si at avdelingene skal være betjent og tilgjengelige i ekspedisjonstiden.
2. uttak av fridager godkjennes av arbeidsgiver på forhånd i hvert enkelt tilfelle
3. ordningen omfatter følgende grupper av tilsatte i 100 % stilling:
• kontorpersonale
• saksbehandlerpersonale
• administrative ledere
• rådgivere
• bibliotekpersonale
• lab.ingeniører
• IT-driftpersonale
• bygningsmessig driftpersonale
4. arbeidstakere som kommer inn under ordningen fleksibel arbeidstid, er underlagt kontroll med arbeidstiden. 

For tilsatte i deltidsstilling eller i vikariater kortere enn ett år avtales arbeidstid og muligheter for fleksitid individuelt.

Arbeidstid:
Ved Høgskolen i Østfold er den ordinære arbeidstiden for det tekniske og administrative personalet i gjennomsnitt 37,5 t pr. uke, inkludert spisepause. 

Det kan ikke arbeides mer enn 12 timer pr dag eller 48 timer pr uke.

Det er ikke anledning til å opparbeide plusstimer utenom den ytre arbeidstid. Etter individuell avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver kan det også arbeides fleksitid på lørdager mellom 07.00 og 18.00.

Spesiell arbeidstid i forbindelse med jul og påske

Fri julaften og nyttårsaften.

Onsdag før skjærtorsdag er arbeidstiden til kl.12.00.

Overtid:
Bruk av overtid skal kun forekomme i unntakstilfelle, og den må være pålagt av nærmeste overordnede (Hovedtariffavtalen § 3).  Dersom arbeidsgiver pålegger en arbeidstaker å arbeide utover ordinær arbeidstid, skal dette kompenseres med overtidsbetaling etter fellesbestemmelsene § 13, nr. 2 og 3. Arbeidstakere som har arbeid av ledende art (administrativ leder for driftsenheter og seksjonsledere) er unntatt fra denne regel (§ 13, nr 4).

Arbeidstaker kan ikke pålegges å arbeide fleksitid ut over ordinær arbeidstid. Pålagt overtidsarbeid som etter avtale skal avspaseres, og plusstimer i fleksitidsregnskapet, skal holdes atskilt.

Spesielle ordninger
Det vil være nødvendig med interne vaktordninger ved alle avdelinger, som gjør at sentrale funksjoner som ekspedisjon, sentralbord, bibliotek og lignende blir ivaretatt. Det forutsettes at slike ordninger ordnes internt ved den enkelte driftsenhet, blant annet ved avtale om lokale ordninger som gjør at servicen blir tilgjengelig i ekspedisjonstiden.

Avspasering
Det er anledning til å avspasere opptjente plusstimer i avregningsperioden begrenset oppad til tilsvarende totalt 24 hele fridager pr. kalenderår (hele og halve dager). Avvikling av avspaseringstid i avregningsperioden skal godkjennes av arbeidsgiver på forhånd i hvert enkelt tilfelle.

Deltidsansatte kan ta ut avspaseringsdager forholdsmessig etter individuell avtale.

Korttidsfravær
Korttidsfravær fra arbeidsplassen for å utføre nødvendige ærend i arbeidstiden skal godkjennes av leder, men ikke registreres i fleksitidsregnskapet. Korttidsfravær begrenses til enkeltbesøk hos f.eks lege, tannlege, kiropraktor og lignende. Behandling som går over en lang rekke ganger, tas som fleksitid eller som permisjon etter avtale med arbeidsgiver.

Avregningsperioden er på 12 måneder gjeldende fra 1. september. Det tillates overført 45 plusstimer eller 10 minustimer til neste avregningsperiode. Plusstimer over 45 blir strøket uten kompensasjon. Skyldig tid over 10 timer medfører trekk i lønn.  Pluss- og minustimer skal avvikles i oppsigelsestiden.

Kontroll 
Registrering av nærvær skjer ved hjelp av frammøteprotokoll som oppbevares sentralt på hvert arbeidssted. Overføring av pluss eller minustimer utføres av den enkelte hver måned. Nærmeste overordnede fører kontroll med protokollen. 

Følgende omfattes ikke av særavtale om fleksitid:

Arbeidstid på reiser innenlands
Reiser innenfor ordinær arbeidstid regnes fullt ut som arbeidstid. Reisetid utenom ordinær arbeidstid på hverdager regnes som time for time (1:1). Reisetid på lørdager, søndager og etter kl. 12.00 onsdag før skjærtorsdag regnes som time for time (1:1).

Reisetid utover ordinær arbeidstid regnes ikke som fleksitid, men kan avspaseres i tillegg til det en har opparbeidet på fleksitid, jf § 8 – 2.

Det vises til Fellesbestemmelsene § 8 for uttømmende regler.

Bestemmelsen gjelder ikke for tilsatte i stillinger av ledende art.

Ferieåret
Ferieåret følger kalenderåret. Ferietiden er 4 uker + 1 dag lovfestet ferie + 4 dager avtalefestet ferie (5 uker). For ansatte som fyller 60 år før 1. september i ferieåret, er det 5 uker og 4 dager (6 uker).

Ferielister settes opp sammen med nærmeste overordnede innen 15. mai hvert år. Arbeidsgiver står fritt til å fordele ferien innenfor hovedferieperioden fra 1. juni til 30. september. Innenfor denne perioden har man rett til tre uker sammenhengende ferie. Ferie kan også tas til andre tider.

Det kan etter avtale overføres inntil to uker (10 dager) + de avtalefestete dagene til neste ferieår. Søknad sendes nærmeste overordnete innen utgangen av ferieåret.

Det vises til Ferieloven og Hovedtariffavtalen i Staten, kap. 6.

Permisjonsordninger
Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser § 22 gir mulighet for å tilstå arbeidstakere velferdspermisjon i inntil to uker med full lønn – eller 4 uker med halv lønn – hvert kalenderår. Vilkåret for slik permisjon, er at det foreligger viktige velferdsgrunner.

For andre typer permisjoner vises det til Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser.

Sykefravær
Sykdomsforfall skal meldes snarest mulig til arbeidsgiver med opplysninger om fraværets sannsynlige varighet. Fraværet må dokumenteres med egenmelding/legeerklæring (sykefravær utover tre dager) jf. folketrygdlovens § 8-7. Egenmelding fylles ut ved første arbeidsdag etter sykefraværet. Egenmelding kan brukes opptil fire ganger i løpet av 12 måneder (ikke kalenderår).

Arbeidstaker med fast ukentlig arbeidstid har rett til full lønn under sykdom i inntil 49 uker og fem kalenderdager.

Omsorg for barn
Arbeidstakere som har omsorg for barn under 12 år, har rett til 10 dager (15 dager for tre barn eller flere) permisjon med lønn pr. kalenderår for nødvendig tilsyn med sykt barn eller ved barnepassers sykdom. Hvis arbeidstakeren er alene om omsorgen har en rett til 20 dager (30 for tre barn eller flere). Barnets eller barnepassers sykdom må dokumenteres ved egenmelding (inntil tre kalenderdager) og legeerklæring fra 4. kalenderdag.

Det vises til Hovedtariffavtalens § 20 og folketrygdloven § 9.