Rutinebeskrivelser for saksgang i klagesaker til Klagenemnda
Rutinebeskrivelser for saksgang i klagesaker
- Klagenemndas mandat jf. styresak 41/03:
- Klagesaker vedrørende fuskesaker og utestengning ved Høgskolen
- Klage vedrørende søknad om opptak til studier/kurs ved høgskolen som i henhold til regelverket ikke behandles av andre instanser.
- Klage over avgjørelse om å få gå opp til eksamen
- Klage over avgjørelse vedrørende dispensasjon/fritak for eksamen/prøve
- Klage over formelle feil ved:
- eksamen
- sensur
- godkjenning av kurs eller praksis
- Klage vedrørende studiepermisjon
- Klage vedrørende valg ved Høgskolen i Østfold
- Andre klager som styret henviser til klagenemnda
- Klager som beskrevet i Klagenemndas mandat adresseres til: Klagenemnda ved HIØ ved avdeling/underinstans som har truffet vedtak/arrangert eksamen og lignende.
- Klagen registreres og blir tildelt saksnummer.
- Underinstans som tidligere har fattet vedtak i saken eller er tildelt saksbehandlingen på området, vurderer saken på nytt.
- Underinstans:
→ Klagen tas til følge. Klagesaken avsluttes og klager underrettes om vedtaket, jf. forvaltningsloven §33. → Underinstansen fatter ikke avgjørelse i tråd med fvl.§ 33 2 ledd → Underinstans setter opp en redegjørelse for saken som oversendes Klagenemnda m/kopi til klager. Vedlegg til saken: Alle dokumenter som har relevans for vurderingen av saken.
- Sakspapirene til Klagenemnda sendes ut senest tre dager før møtet til nemndas medlemmer som skal delta på møtet. For å være vedtaksdyktige må nemndas leder/vara for leder samt to av nemndas øvrige medlemmer være tilstede. Sakspapirer makuleres etter møtet. Nemndas medlemmer får kopi av protokoll
- Klager underrettes om vedtaket og dens begrunnelse når protokoll fra møtet er klar. Likeledes informeres underinstansen slik at de kan følge opp vedtaket.
- Klagenemndas vedtak i klagesaker kan ikke påklages jf. uhl § 5-1 5 ledd
- Saken med samtlige saksdokumenter arkiveres i Høgskolens arkiv.