Personl/student fester

Høgskolen i Østfold
Avdeling for ingeniørfag.

Skjema nr . 3
Sist revidert : desember 04

Instruks for arrangering av personalfester og studentfester.

Alle som står for arrangering av større tilstelninger som personalfester og studentfester skal til enhver tid forholde seg til gjeldende instrukser. Dette for å imøtekomme myndighetenes krav om sikkerhet (Internkontroll).

Ansvarlig for arrangementet skal fylle ut egne skjema som skal leveres til kontorsjef og driftsleder Statsbygg.

Aktuelle skjema er:

"Klareringsskjema for arrangering av personalfester og studentfester" Skjema nr. 4

" Avtale om utvidet adgang til høgskolen." Skjema nr. 6

" Rutiner for midlertidig utkobling av brannalarmanlegget." Skjema nr. 5

Klareringsskjemaet inneholder følgende punkter:

  1. - opplysning om tidspunkt og varighet

  2. - opplysning om hvilke lokaliteter som skal benyttes og omtrent deltakerantall

  3. - avtaler med kantinebestyreren

  4. - opplysning om spesiell adkomst eller alarmutkobling (skjema nr. 6 )

  5. - avtale med renholdspersonalet om renhold

  6. - gyldig skjenkebevilling gitt av Sarpsborg kommune

  7. - rydding og avfallshåndtering

  8. - vaktordning (dørvakt)

Husk at bruk av røkeffektapparatur kan påvirke branndetektorer og derved utløse brannalarm.

Arrangementet godkjennes av kontorsjefen eller den han bemyndiger.

Sarpsborg 8.desember 2004.