Studieleder er ansvarlig for å skaffe kvalifisert undervisningspersonale etter behov og innenfor gitte rammer. Hvis det er behov for å benytte ansatte til å påta seg arbeid utover det som allerede er spesifisert i arbeidsplanen, skal dette ekstraarbeid alltid avtales skriftlig i forkant av at arbeidet utføres.

Studieleder, eller den han/hun bemyndiger (seksjonsleder) skal da fylle ut skjema ”Kontrakt om ekstraarbeid” når avtale skal inngåes. (Skjemaet må dessverre printes ut og fylles ut for hånd - digitalt skjema er under utarbeidelse.)

Ferdig utfylt kontrakt leveres personalkonsulenten for videre behandling.

Kort om noen av feltene i skjema ”Kontrakt om ekstraarbeid”:

• Begrunnelse for bruk av ekstraarbeid: Dette feltet skal fylles ut slik at kostnaden føres korrekt i regnskapet. (For eksempel føres vikar på en annen konto enn ressurser som benyttes p.g.a. generell ressursmangel.)

-          Vikar v/sykdom (5072)

-          Ressursmangel (5082)

Det presiseres for øvrig at det er viktig at alle felter fylles ut korrekt!

NB! 300 timers-grensen: Hvis en ansatt skal arbeid mer enn 300 timer utover normal arbeidstid, må det søkes dispensasjon for dette. Administrasjonen skal føre timeregnskap, slik at det blir gjort oppmerksom på når noen nærmer seg denne grensen.