Alle skriftlige FoU-arbeider som er avsluttet og publisert skal
registreres i FORSKPUB. Du skal registrere bibliografiske
opplysninger om publikasjonene i et elektronisk skjema.
Publiserte arbeider som registreres i FORSKPUB skal forevises
avdelingens bibliotek for bibliografisk kontroll.
FORSKPUB deler FoU-aktiviteten opp i følgende hovedkategorier:
- Faglig artikkel, kapittel, kronikk eller anmeldelse
- Faglig bok utgitt på forlag
- Faglig publikasjon utgitt av institusjon, forening o.a.
- Konferansebidrag eller faglig foredrag
- Annet FoU-resultat
Du kan finne underkategoriene ved å klikke på hovedkategoriene.
Dekan har ansvaret for å godkjenne den publikasjonskategori som er valgt.
Hvis du er i tvil om kategori, må du spørre dekan, kolleger eller i brukerstøtte.Nyttige opplysninger:
- Tidsskrifter med referee: Tidsskriftredaksjonene krever en faglig
og vitenskapelig vurdering før artikler blir akseptert for utgivelse
i tidsskriftet.- HøIT klassifiseres som Norsk vitenskapelig tidsskrift uten referee
- Språk og marked, Språk og språkundervisning, Norsklæraren
og Språklig samling klassifiseres som fagtidsskrift, bransjetidsskrift- Norsk lingvistisk tidsskrift klassifiseres som Norsk vitenskapelig tidsskrift med referee
- Publikasjoner utgitt i HiØ's skriftserier klassifiseres som Rapport utgitt av institusjon, forening,o.a.
Framgangsmåte ved registrering
BIBSYS har en veiledning for registrering i FORSKDOK.
For å få tilgang til registreringsskjemaene må man være
registrert i BIBSYS brukerregister med passord.
Alle ansatte ved Høgskolen i Østfold er registrert eller kan registreres.
De som har registrert i FORSKDOK tidligere, må alltid
søke i FORSKDOK for å se om posten skulle ligge der fra før.
Dette er viktig for å unngå dobbeltregistrering.
Gå inn i FORSKDOk registrering.
Hvis du har passord til FORSKDOK fra tidligere, kan du bruke det.
Hvis ikke, må du bestille passord.
Det er forklart i FORSKDOK hvordan du gjør det.
Legg inn mailadresse med små bokstaver og på samme måte som i
adresselisten i Pegasus (for eksempel else.norheim@hiof.no.)
Klikk Sjekk e-mailadresse og følg anvisningene.
Passord genereres automatisk og sendes umiddelbart til egen mailadresse.
Skulle man glemme passordet, må det bestilles et nytt på samme måte.
Når du har fått passord, kan du gå inn og registrere.
Klikk på Fortsett.
Det kommer opp en boks hvor brukernavn og passord skal oppgis.
Brukernavn er e-mail-adresse, husk å bruke riktig form
(for eksempel else.norheim@hiof.no.)
Du får opp hovedmenyen for FORSKDOK registrering.
Klikk på Velg utenfor den operasjonen som skal utføres,
f.eks. utenfor Registrere ny publikasjon.
Klikk på Velg utenfor den kategorien publikasjonen hører inn under.
Det kommer opp nye undermenyer for definering av kategori.
Ta kontakt med dekan eller brukerstøtte hvis det er vanskelig
å angi riktig kategori.
Etter at du har valgt kategori, får du opp selve registreringsskjemaet.
Klikk Åpne helt til venstre i skjemaet for å få opp hjelpeskjemaer for registrering.
Det kan være tidsbesparende å klikke øverst til venstre
på Åpne alle felt.
Når du har åpnet feltet for personopplysninger, må du først søke i personregisteret.
Skriv navnet ditt i søkefeltet i invertert form. Tast Søk.
Navn og avdeling skal da komme fram.
Tast Velg, deretter Lukk, og gå videre til neste felt.
Feltene som er markert med Data mangler må fylles ut.
Øvrige felt kan du selv velge om du vil fylle ut.
Sammendrag og emneord på engelsk og norsk er ikke obligatoriske felter,
men er av stor viktighet for søking og gjenfinning av dokumentene.
Det anbefales derfor at dette blir registrert.
Etter at et felt er utfylt, klikk Lukk.
Hvis du har åpnet flere felt, kan du etter at flere felt er utfylt
klikke Lukk alle åpne felt.
Klikk Lagre publikasjon.
Klikk Ny registrering hvis flere publikasjoner skal registreres.
Korrigering og sletting
Rett eventuelle feil ved å søke frem posten i søkeprogrammet.
Merk ID-nummer (f.eks. r01013569).
Gå tilbake til registreringsprogrammet.
Velg Korrigere registrert publikasjon.
Prosedyren videre er som for nyregistrering.
Hvis en post må slettes, kontakt brukerstøtte.