Forskpro

FORSKPRO - REGISTRERING AV PROSJEKTER  

Hva skal registreres

Alle pågående og avsluttede prosjekter skal registreres i FORSKPRO.   
Du skal registrere opplysninger om prosjektene i et elektronisk skjema.

FORSKPRO deler FoU-aktiviteten opp i følgende hoved-fagkoder:

• Humaniora
• Samfunnsvitenskap
• Matematikk og naturvitenskap
• Medisinske fag
• Teknologi
• Landbruks- og fiskerifag

Du finner under-fagkodene ved å klikke på hoved-fagkodene.

Husk at:

• Kolleger og andre interesserte vil finne informasjon om 
  dine publikasjoner og prosjekter ved å søke i FORSKDOK-basen. 
  Publikasjonene kommer med i høgskolens årlige publikasjonsliste
  og statistikk til UFD. 
• Det er viktig at du får med alle nødvendige opplysninger, 
  les nøye korrektur (spesielt når publikasjonene er på andre språk enn norsk).
• Sammendrag og emneord på engelsk og norsk er av stor viktighet ved
  søking og gjenfinning av dokumentene. Det anbefales derfor at du skriver
  et sammendrag, selv om det ikke er obligatoriske felter.

Framgangsmåte ved registrering

BIBSYS har en veiledning for registrering i FORSKDOK.

For å få tilgang til registreringsskjemaene må man være registrert i BIBSYS brukerregister.
Alle faglig tilsatte ved Høgskolen i Østfold  pr. 1.9.2002 er registrert og kan få tildelt passord. 

De som har registrert i FORSKDOK tidligere, må alltid 
søke i FORSKDOK  for å se om posten skulle ligge der fra før.
Dette er viktig for å unngå dobbeltregistrering.  

Gå  inn i FORSKDOK registrering.

Hvis du har passord til FORSKDOK fra tidligere, kan du bruke det.
Hvis ikke, må du bestille passord.
Det er forklart i FORSKDOK hvordan du gjør det.
Legg inn mailadresse med små bokstaver og på samme måte som i adresselisten
i Pegasus (for eksempel else.norheim@hiof.no.)
Klikk Sjekk e-mailadresse og følg anvisningene.
Passord genereres automatisk og sendes umiddelbart til egen mailadresse. 
Skulle man glemme passordet, må det bestilles et nytt på samme måte.

Når du har fått passord, kan du gå inn og registrere.
Klikk på Fortsett.
Det kommer opp en boks hvor brukernavn og passord skal oppgis. 
Brukernavn er e-mail-adresse, husk å bruke riktig form
(for eksempel else.norheim@hiof.no.)

Du får opp hovedmenyen for FORSKDOK registrering.

Klikk på  Velg utenfor den operasjonen som skal utføres,
f.eks. utenfor Registrere  nytt prosjekt.

Klikk Åpne helt til venstre i skjemaet for å få opp hjelpeskjemaer for registrering.
Det kan være tidsbesparende å klikke øverst til venstre på Åpne alle felt. 
Se  FORSKDOK veiledning.

Når du har åpnet feltet for personopplysninger, må du først søke i personregisteret. 
Skriv navnet ditt i søkefeltet i invertert form. 
Tast Søk.  Navn og avdeling skal da komme fram. 
Tast Velg, deretter Lukk, og gå videre til neste felt. 
Feltene som er markert med Data mangler  må fylles ut.
Øvrige felt kan du selv velge om du vil fylle ut.

For å registrere opplysninger om prosjektleder og medarbeidere,
må du først søke i personregisteret.

FoU-utvalget ved HIØ har besluttet at opplysninger om finansiering ikke må registreres.

Etter at et felt er utfylt, klikk Lukk.
Hvis du har åpnet flere felt, kan du etter at alle feltene er utfylt
klikke Lukk åpne felt.

Klikk Lagre prosjekt. 
Klikk Ny registrering hvis flere prosjekter skal registreres.

Korrigering og sletting

Rett eventuelle feil ved å søke frem posten i søkeprogrammet. 
Merk ID-nummer (f.eks. r01013569). 
Gå tilbake til registreringsprogrammet.
Velg  Korrigere registrert  prosjekt.  Prosedyren videre er  som for nyregistrering.

Hvis en post må slettes, kontakt brukerstøtte.