Kunstnerisk

REGISTRERING AV KUNSTNERISK VIRKSOMHET

Skjemaene for registrering av kunstnerisk aktivitet i FORSKDOK er dessverre ikke ferdig utviklet. De foreliggende skjemaene er best egnet for registrering av musikk og billedkunst.
Veieldning for bruk av skjema følger nedenfor.
Hvis skjemaene passer dårlig for dine arbeider, ber vi likevel om å få tilsendt opplysninger om kunstfaglig akrivitet i 2004. Opplysningene kan sendes på e-mail til else.norheim@hiof.no

Følgende opplysninger skal med:

• Tittel
• Sted for produksjon/presentasjon
• Tidspunkt
• Institusjon/organisasjon/arrangør

For å få tilgang til registreringsskjemaene må du være registrert i Bibsys brukerregister. Alle faglig tilsatte ved HIØ pr.1.9.2004 skal være registrert og kan få tildelt passord.

• Når du skal registrere, må du gå inn på http://www.bibsys.no/forskdok/innloggreg.htm
• Hvis du har passord til FORSDOK registrering fra tidligere, kan du bruke det. Hvis du ikke har eller ikke husker passordet, må du bestille passord. Klikk for bestilling av passord, og legg inn din HIØ e-mailadresse med små bokstaver (for eksempel else.norheim@hiof.no). Klikk Sjekk e-mailadresse og følg anvisningene. Passord sendes umiddelbart til din e-mailadresse.
• Når du har fått passord kan du logge inn. Brukernavn er e-mailadresse (for eksempel else.norheim@hiof.no). Du kommer inn på siden hvor registrering starter.
  
• Klikk på Velg utenfor Registrere ny publikasjon
• Klikk på Velg utenfor kategorien Kunst og Musikk. Det kommer opp ny undermeny for definering av kategori. Ta kontakt med avdelingsleder eller kontaktpersoner for FORSDOK hvis det er vanskelig å angi riktig kategori.
• Etter at du har valgt kategori, får du opp selve registreringsskjemaet.
• Klikk Åpne helt til venstre i skjemaet, eventuelt Åpne alle felt.
• Klikk Åpne i feltet for personopplysninger. Skriv navnet ditt i søkefeltet i invertert form, tast Søk. Navn og avdeling skal da komme frem. Tast Velg, deretter OK. Deretter registreres eventuelle medarbeidere på samme måte. Hvis du ikke får fram riktig navn ved søking, må du ta kontakt med FORSDOK-ansvarlige.
• Feltene som er markert med Data mangler eller obligatorisk i rød skrift, fylles ut. Øvrige felt kan du selv velge om du vil fylle ut.
• Etter at alle felt er utfylt, klikk Lukk alle åpne felt.
• Klikk Lagre prosjekt. Klikk Ny registrering hvis flere prosjekter skal registreres.