Kvalitetskontroll: rutiner og ansvar
- FORSKDOK
Ansvar for at rutiner blir fulgt er fordelt mellom den enkelte
faglig ansatte, dekaner og bibliotekansatte:
Den enkelte faglig ansatte:
- har ansvar for at egne arbeider blir registrert.
- skal forevise publiserte arbeider til avdelingens bibliotek for
kontroll av bibliografiske opplysninger.
Dekanene:
- har ansvaret for at avdelingens data i FORSKDOK
er korrekte og skal kontrollere alle poster registrert ved avdelingen.
- Det understrekes spesielt at dere har ansvaret for å godkjenne
at det er brukt riktig kategori.
- Det blir foretatt en årlig gjennomgang på dette i forbindelse
med klargjøring av statistikk til KUF.
- Tidsfrist: ca. 15. februar hvert år.
Biblioteket
- FORSKDOK-ansvarlige ved bibliotekavdelingene skal kontrollere
de bibliografiske opplysningene og gi beskjed til hovedbibliotekar hvis noe skal rettes opp.
- FORSKDOK-ansvarlige foretar eventuelle rettinger, og har ansvar for
sletting av poster etter beskjed fra faglig ansatte.
- Hovedbibliotekar har hovedansvaret for publikasjonslisten og statistikk til KUF
Den enkleste fremgangsmåten for å kontrollere data er å
gå inn i søkemodulen i FORSKDOK.
- Gå inn i base FORSKPUB eller FORSKPRO.
- Fyll ut følgende rubrikker i søkeskjemaet:
Institusjons-ID | Institusjons-ID for HIØ
- Årstall (gjelder publikasjoner)
- I FORSKPUB kan evt. publikasjonskategori skrives i
rubrikken Andre.
Klikk for rullegardinmeny til høyre og velg
Publikasjonskategori.
Du får en treffliste hvor du kan gå inn på enkeltpostene.
Det enkleste er å klikke på Vis alle nederst på siden -
da får du full oversikt over samtlige poster.