Referat 21. september 2005

REFERAT  FRA MØTE I LEDERGRUPPA 21.09.05

Til stede: Eystein Arntzen, Kjersti Berggraf, Olav Kolstad, Gerd Johansen (siste del av møte) samt tillitsvalgte Forskerforbundet Birger Tollefsen, sak 2, og jurist ved HiØ Therese Gran, under sak 3 og 4.

Referatsaker:

Merknader til forrige referat:

• 1. hjelpkurs på FU. Vi har inngått Halden Røde Kors om 1. hjelpkurs for 90 studenter.
• Det er startet et arbeid med evalueringsopplegg av FU-utdanningen. Forslag fremmes for avdelingsstyret i vårsemesteret.

Sak 7 om nye og utsatte eksamener i høst. Mottatt brev om utsatt prøve:

Ledergruppa stadfestet at studenters rettigheter ved ny/utsatt prøve

begrenser seg til retten etter eksamensreglementet, men at studenter og

avdeling bør ha felles interesser av at studentene gjør det best mulig.

Hvilke ytelser lærere skal gi utover rettighetene vil til en hver tid være

begrenset av den enkeltes arbeidsplan og situasjon forøvrig.

• Kort fra personalmøtet 20.09: Det kom der kritikk på at det ikke foreligger fullstendige sakslister til personalmøtene – og heller ikke referater. Dette er klart ledelsens ansvar. Både sakslister og referater vil bli lagt på LU’s hjemmesider på web under avdelingsledelse/personalmøter. Normalt kontorsjefens ansvar.
• PIL-prosjektet: Olav refererte fra besøk på Saugbrugs 20.09 hvor kursgruppa (Gerd Johansen, Ragnhild Andresen, Lars Olaussen og Olav) deltok i orientering om prosessindustrien med påfølgende omvisning i fabrikken.
• Ledergruppa hadde møte med studiedirektør, Ingegjerd Bjørnsdal, Trine Kvalvik og Kirsten Waleur 20.09 om:

-  hvordan håndtere resterende vitnemål fra studieåret 2004/2005. Enighet oppnådd om hvordan dette kan gjøres. Svært lite arbeid gjenstår – og det blir tatt de første dagene. Viktig å få på plass rutiner for hvordan senere håndtering av vitnemål kan kvalitetssikres. Viktig å få FS-systemet opp å gå i forhold til registrering av praksis og obligatoriske arbeidskrav.

- Manglende studieplaner fra LU. Der ikke revisjoner av planene ikke foreligger, brukes eksisterende studieplaner.

- Også nødvendig å sjekke opp i forhold til NOKUT’s krav til studieplaner om litteraturlister skal foreligge i planen. Dette virker kunstig – idet litteraturlistene er tatt inn med forbehold om endringer. Må studieplanene revideres bare fordi det skjer endringer på litteraturlista? Dette synes svært byråkratisk og tungrodd. Viktig at litteraturlister er oppgraderte og tilgjengelige for studentene ved studiestart.

1. Situasjonen ved avdelingen i forhold til ny organisering og nybygg. Under dette punktet deltok tilllitsvalgte for Forskerforbundet.

Oppsummering var slik:

-         Mange praktiske problemer som følge av manglende administrasjon ved avdelingen. Fellestjenesten skal overta det meste av dette (kopiering, rekvisita, AV-utstyr, faxmaskin,  IT-support, etc). Alle problemer om slike ting skal meldes/tas opp med kontorsjef som prøver å finne løsning i forhold til FT. De saker som ikke han kan løse i forhold til FT melder han til avdelingsleder.

-         Mange problemer som følge av at ulike kulturer fra tidligere adskilte avdelinger skal samarbeide. Dette vil ta tid, men viktig at vi ved LU også deltar i felles kulturbygging og viser forståelse for at kulturene er forskjellige. Uformelle møter og sammenkomster bør oppmuntres. Her pekes det på felles trivselstiltak som trimmen, invitere til kaffe og vafler, etc på tvers av avdelinger.

-         Tidligere administrativt personale som er overført til FT melder om mange problemer, også en del fagpersonale sliter. Mange føler seg skviset mellom ønsker om service nedenfra og press om nye arbeidsoppgaver ovenfra. Birger Tollefsen har meldt inn problemet for Arbeidsmiljøutvalget og vil foreslå en kartlegging av problemene blant de ansatte.

-         Husk også at fellestjenesten som sådan også har mye å slite med. Viktig at vi alle viser forståelse og toleranse for hverandre i en slik tid med mye omstilling.

-         Fagforeningene har også et ansvar for felles kulturbygging.

-    Konstituert direktør Beth Linde har lovt å se nærmere på hvordan

kommunikasjonslinjene er organisert.

2. Møte med Therese Gran, Fellestjenestens jurist.

-         Generelt er hennes posisjon mer indirekte til hjelp for avdelingene. Hun er knyttet til direktørens stab og bistår de forskjellige underdirektørene i spesielle saker som trenger juridisk assistanse og som ofte kommer fra avdelingene.

-         Hun er også sekretær for klagenemda.

-         Akkurat nå har han arbeidet med høringsuttalelse om nytt reglement i forhold til ny universitets- og høgskolelov, hvor bl.a. reglene for eksternfinansierte studier er av spesiell interesse for oss (SKUT).

-         Spørsmål tatt opp med henne angående håndteringen av politiattester.

3. Status 2. tertial og ressursanalyse:

-         Økonomi: Vi holder budsjettene så langt. Framdriften i forhold til handlingsplanen virker også grei.

-         Ressursanalysearbeidet fra arbeidsgruppe i FT. En del uklarheter i skjemaet. Kontorsjefen bedt om å ta dette opp i gruppa. Tallene som er lagt inn, ser ut til å stemme for LU’s vedkommende. Ressursanalysen skal hjelpe oss i langtidsbudsjettering/planlegging.

4. Kompetanseplanlegging i forhold til framtidig studieportefølje. Eystein har laget et notat. Se vedlegg 1.

Olav har laget et notat om 4-årig adjunktutdanning. Se vedlegg 2.

Disse sakene skal opp på personalseminaret og blir hovedpunkter på neste ledermøte.

5. Web. Ansvar LU.

Eystein har laget et forslag. Se vedlegg 3.

Orienteringer:

-         Utdanningsdirektøren har informasjonsmøte om nye læreplaner 24. oktober. Studielederne oppfordres til å delta.

-         Strategisamling ved HiØ 26.09. Her skal bl.a. høgskolens samlede studieporteføljegjennomgås. Også strategi for høgskolens FoU skal debatteres. Viktig for vår avdeling er å få avklart hvor stor råderett vi får over våre ansattes FoU kontra føringer for mer overordnet FoU-arbeid. 

Olav Kolstad, referent.