Referat fra ledermøte 5. oktober

REFERAT FRA MØTE I LEDERGRUPPA  5. OKTOBER 2005 KL. 08.30 – 12.00.

Til stede: Eystein Arntzen, Olav Kolstad, Geir Afdal, Odd Eriksen, Kjersti Berggraf J., Marit Eriksen, Svein Grenager.

Sak 1     Innkalling og referat

Det var ingen merknader til innkallingen eller referatet fra forrige ledermøte.

Sak 2:     Situasjonen ved avdelingen

Situasjonen ved avdelingen når det gjelder omorganisering av de administrative tjenestene på Remmen ble diskutert, og det var enighet om at det er behov for en evaluering. Eystein, Geir og Odd ser på saken.

Sak 3:     Personalseminaret

Personalseminaret er i tiden 20.-21. oktober på Ed. Sentrale emner blir framtidig kursportefølje, kompetanseutvikling og organisering av fagansatte. Siste dagen blir det presentasjon av FoU-prosjekter fra fagansatte ved avdelingen.

Når det gjelder transport var det enighet om at det mest fleksible er at personalet benytter privatbil. Av eksterne inviteres rektor, studiedirektør og FoU-koordinator. Tidligere ansatte i avdelingens administrasjon (nå i FT) er også velkomne til hele eller deler av seminaret.

Sak 4     Studenter med særskilte behov

Det er nå en sak med en student som er svaksynt, og som skal få et tilpasset opplegg i forbindelse med en passeringsprøve. Eystein og Kjersti vurderer om alternativt opplegg kan være i strid med studieplanen.

Sak 5     Ombygging av lærerutdanningens lokaler på Remmen m.m.

Olav tok opp spørsmålet om ombygging av seminarrom 4 (lesesal 2) til et mindre seminarrom. Det er slike større seminarrom vi har bruk for, rom for 30 studenter er det nok av. Tas opp med prosjektleder. (Det er senere avklart at Bernt Evensen har fått Statsbygg med på å beholde rom 4 med den størrelsen det har  i dag).

Det er dårlig med konferansemuligheter i det nye Remmenanlegget, dette avklares med prosjektet.

Det er nå mange som ønsker å få bruke det kontoret i dramagangen som er tiltenkt ny professor, Eystein og Svein prøver å finne en løsning på hvem som skal prioriteres.

Brannalarmen har blitt utløst flere ganger, problemet med rømming av bygget tas opp med de ansvarlige.

Sak 6    Orienteringssaker  m.m.

1. Som representant til faglig utvalg for lærerutdanningsprogrammet Sør-Nord 2005-2007 foreslås Odd Eriksen.
2. Forslag om nye læreplaner organiseres gjennom aktuelle studieledere (Odd, SKUT/Gerd)
3. Fra Høgskolen i Vestfold forespørsel om Nettverk om læremiddelkunnskap. Geir tar seg av det.
4. Tall for fremmøtte studenter høsten 2005 (pr. 1/10) ligger nå å på nettet. Avdelingen har samlet flere studenter enn måltallet.
5. Eystein gikk igjennom ansvaret for avdelingens ulike web-sider. Han sender ut resultatet av gjennomgangen til de aktuelle.
6. Odd opplyste at det kommer et notat fra ”Opptak” om utlysing av studietilbudene. Ved Avd. LU må vi være spesielt oppmerksomme på hvordan års- og halvårsenhetene er tenkt kunngjort (i SO eller bare i lokalt opptak).
7. Gerd minnet om at avdelingens uttalelse om realfagsatsingen skal til FT i begynnelsen av kommende uke.

Hun sender ut forslag.

Referent: Svein