FOU-UTVALG
I Sak 55/03 – 3 Diverse utvalg i høgskolen har Styret for Høgskolen i Østfold bedt rektor og høgskoledirektør om å opprette nettverksgrupper for enkelte funksjonsområder for å sikre nødvendig erfaringsutveksling, praktisk koordinering og evaluering av tjenestene på tvers i høgskolen.
Med hjemmel i dette har rektor og direktør opprettet FoU-utvalg for Høgskolen i Østfold med følgende mandat og sammensetning:
Mandat
Utvalget har en koordinerende funksjon i forhold til å sikre og utvikle kvaliteten av høgskolens FoU-arbeid. Med koordinerende funksjon menes i dette tilfelle at utvalget skal initiere, utvikle og evaluere arbeidet med sikte på organisasjonens utvikling og læring. Dette gjelder alle sider i prosessen FoU.
Koordineringen skal foregå på to nivåer:
1. det organisatoriske nivået – knytte sammen arbeidet med kvalitet i FoU mellom institusjon og avdeling (driftsenhet) og mellom avdelinger
2. prosessnivået – følge opp kjerneprosessen og støtteprosesser og se ev sammenhenger med andre prosesser.
Utvalget skal utarbeide forslag til videreutvikling av mål, strategier/rammebetingelser og tiltak for FoU-prosessen. Forslagene gis som innspill til rullering av strategisk plan, handlingsplan og aktivitetsplan.
Utvalget skal utarbeide en årsbasert plan for hvordan utvalget skal ivareta vedlikehold og videreutvikle kvaliteten i FoU-prosessen.
Utvalget gis myndighet i til å foreslå arbeidsgrupper innenfor prioriterte områder, der dette anses som nødvendig for å komme frem til felles løsninger eller utvikle ny praksis.
Sammensetning
En representant fra hver avdeling, biblioteket og to studenter. Representantene fra avdelingene skal inneha funksjonen som FoU-leder/koordinator ved egen avdeling.
Prosesseier og leder for utvalget: Rektor
Sekretærfunksjon: Studieseksjonen (sentral FoU-koordinator)
Arkiv: Innkalling og referat fra FoU-utvalgets møter skal sendes arkiv