Protokoll 8. november 2005

SAKSLISTE

Sak 31/05        Studietilbud bevilgningsfinansiert perioden  2006/2009

Sak 32/05        Forslag om konvertering av variabel lønn til faste stillinger

Sak 33/05        Forslag til studietilbud i SKUT

Sak 34/05        Avdelingsstyrets funksjon

Sak 35/05        Referatsaker

·        Økonomirapport pr. 10.10.05, Avd. for lærerutdanning

Sak 36/05        Eventuelt

                        Det ble meldt diverse orienteringssaker under eventuelt

SAK 31/05      Studietilbud bevilgningsfinansiert perioden 06/09

Forslaget fra avdelingsleder i saksfremlegget ble enstemmig vedtatt med en tilføyelse.

Vedtak:

Avdelingsstyret gir sin tilslutning til ledelsens forslag til studietilbud 06/07 med planlagt periodisering for perioden 06/09 med den endring at ledelse 1 og 2 trekkes og at frigjorte midler brukes til å styrke realfagene.

SAK 32/05    Forslag om konvertering av variabel lønn til faste stillinger

Forslaget fra avdelingsleder i saksfremlegget ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

Avdelingsstyret tilråder at det opprettes 1 ny fast stilling i engelsk, 1 ny fast stilling i norsk og 2 nye faste stillinger i pedagogikk. Stillingene finansieres ved tilsvarende reduksjon av variable lønnsmidler.

SAK 33/05  Forslag til studietilbud i SKUT

Forslaget fra avdelingsleder i saksfremlegget ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

Avdelingsstyret tar forslag til studietilbud fra SKUT til underretning.

SAK 34/05 Avdelingsstyrets funksjon

Forslaget fra avdelingsleder i saksfremlegget ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

Avdelingsstyret gir sin tilslutning til at:

• man fortsetter arbeidet med å gjøre årshjulet til et viktig hjelpemiddel for avdelingsstyrets arbeid. Dette forutsetter at årshjulet oppdateres jevnlig.
• avdelingsleder og avdelingsstyrets leder tar et felles ansvar for organisering av personalmøtene
• det etableres rutiner for at avdelingsstyrets sakspapirer blir gjort tilgjengelig på internett i rimelig tid før avdelingsstyremøter. Møteprotokollen skal også legges ut på nett.
• det arbeides aktivt for at alle avdelingsstyra blir involvert i diskusjonen rundt den nye styrings- og organisasjonsstrukturen ved HiØ.
             

Sak 35/06       REFERATSAKER

Enstemmig vedtak:

Referatsaken tas til etterretning.

Sak 36/05       EVENTUELT

Avdelingsleder opplyste at når et gjelder innspill til strategiske midler for 2006 vil Avdeling for lærerutdanning  prioritere evaluering av organisasjonsmodellen, samt at det settes av midler til en større konferanse for presentasjon av den faglige virksomheten ved HiØ.

Når det gjelder avdelingens studentmåltall  for 2006/07 vil det bli foreslått å opprettholde måltallet på samme nivå som inneværende studieår.

For å forsøke å rekruttere studenter fra høgskolens grenseområder i Sverige  ble det foreslått å utarbeide en brosjyre på svensk. Ideen bringes videre til de ansvarlige for markedsføring.

Det blir personalmøte tirsdag 22. november. Aktuelle saker vil være:

1)      Avdelingsstyrets leder orienterer om vedtak i avdelingsstyret.

2)      Avdelingsleder orienterer om økonomi og avdelingens fremtidige rombehov.

3)      Verneombudet orienterer om helse- og miljøundersøkelsen.

4)      ATEE v/avdelingsleder.

5)      Personalseminaret 2006, representanter i planleggingsgruppe.

6)      Orientering omrealfagsatsingen og om UMB-avtalen.

7)      Eventuelt.

Neste møte i avdelingsstyret blir tirsdag 6. desember 2005 fra kl. 12.00.

Protokollen opplest og vedtatt i møtet.

Eystein Arntzen                                                                               Svein Grenager

 avdelingsleder                                                                                      kontorsjef