Referat fra møte mellom Bernt Evensen, Eystein Arntzen og Svein Grenager 5.12.05
Møte var en oppfølging av tidligere møte hvor avd. Lu presenterte sine areal/rombehov (se vedlagt liste). Målsettingen var å anvise løsninger på kort og lang sikt.
Avdelingen har behov for ca 100 arbeidsplasser. I ”Palmehaven” i 3 etasjer er det i alt 53 kontorer, mens det er ytterligere 12 kontorer i dramagangen. I alt 65. I tillegg har avdelingen 30 arbeidsplasser i ulike provisorier, mens ca 5 plasser er uløst/ubesatt.
Det finnes i dag ikke kriterier for tildeling av ulike typer arbeidsplasser. En tok derfor utgangspunkt i at minimum alle fast tilsatte skal ha eget kontor, mens en kan diskutere andre former for arbeidsplasser for de resterende. Avdelingen har da minimum behov for 80 kontorer.
Som føring ble det lagt at avdelingen ønsket all sin virksomhet samlet, men åpnet for muligheten for å se på alternativ lokalisering av SKUT. Videre finner avdelingen det urimelig at det er en selvfølge at det er avdelingen for lærerutdanning som skal ta til takke med provisorier når høgskolen har for liten plass.
Forslag til løsning
På kort sikt har avdelingen 53 kontorer i 3 etasjer knyttet til Palmehaven (med mulighet for utvidelse til 55 ved omdisponering av rom). Avdelingen disponerer ytterligere 12 kontorer i Dramagangen. En foreløpig gjennomgang viser mulighet for ytterligere 3-4 kontorer i arealene for avdeling LU. Dette utredes nærmere. Dette gir i beste fall 70 kontorer. Det forutsettes at høgskolens administrative ledelse kommer med forslag til hvordan det resterende behovet for arbeidsplasser skal løses i god tid før sommeren.
Det finnes ingen samlet oversikt ved avdelingen på behov for standard undervisningsrom. Det som er registrert er mangel på store (40-60 personer) rom med flatt gulv.
Forslag til løsning
Det er godtgjort at det blir 2-3 flere store undervisningsrom enn i år når oppussingen av lokaler er ferdig
Avdelingen har behov for skrive/kopirom som også kan fungerer som lokalt rekvisitarom. Antallet er avhengig av fysiske løsninger og kapasitet (kort gangavstand og ventetid). Avdelingen har med de kontorløsningene som foreligger behov for et dedisert møterom. Avdelingen bør ha en resepsjon. I tillegg må avdelingen ha et felles utstyrslag. Dersom det ikke etableres en forsyningstjeneste må avdelingen også ha et lokalt rekvisitalager. I tillegg skal avdelingen ha rom hvor avdelingens tilsatte kan møtes.
Forslag til løsning
Det ble funnet løsning på alle disse behovene innenfor planlagt areal, men tilgang til tidligere personalrom var fortsatt uavklart. Avdelingen forutsetter at dette avklares i god tid før sommeren.
Samtlige spesialrom som avd LU har behov for (se referat fra forrige møte) ble det funnet løsning for med unntak av multimediarom, metallsløydrom for K&H, kaldt lager felles for kroppsøving, K&H og naturfag og trimrom/vektløfterrom kroppsøving
Forslag til løsning
Høgskolens administrative ledelse legger fram forslag til løsning i god tid før sommeren 2006.