REFERAT FRA MØTE I LEDERGRUPPA VED AVD. LU 4/1-06 KL. 08.30 – 11.00.
Til stede: Eystein, Marit, Olav, Gerd, Kjersti, Odd(fom. sak 10), Svein.
Forfall: Geir
Sak 1: Referater m.m.
Det var ingen merknader til innkallingen eller til referatet fra forrige ledermøte.
Når det gjelder samarbeidsavtalen mellom HiØ og UMB vil denne bli lagt på nettet.
Sak 2: Møteplan for våren 2006
Det blir ledermøte onsdag 11/1, deretter annenhver uke.
Første møte i avdelingsstyret blir i januar, budsjettmøtet blir i februar. Oversikt med datoer kommer senere når oversikten over sentrale møter ved HiØ foreligger. Da blir også dager for personalmøter fastsatt.
Sak 3: Årsmelding, regnskap, budsjett, aktivitetsplan
Det skal samles inn data til budsjett 2007. Svein koordinerer dette arbeidet, fristen er primo februar.
Når det gjelder årsplan og budsjett for 2006 er fristen 31/1. Eystein og Svein tar sikte på å ha forslag klare senest til ledermøtet 25/1. Nå det gjelder budsjettet vil studielederne (og andre) få anledning til å komme med innspill i løpet av prosessen, men det er allerede nå klart at fagseksjonenes spesielle behov i forbindelse med innflytting til nye lokaler og nye fagtilbud, personalseminaret og utvikling av nye studier må vies spesiell oppmerksomhet i budsjettarbeidet.
Sak 4: Nye studier i SKUT
SKUT arbeider nå med flere nye studietilbud. Som særlig aktuelle kan nevnes ”Tilpasset opplæring” (utvides fra 30 til 60 stp.) og et ”Grunnstudium i pedagogikk” (30 stp.). Det siste er beregnet for søkere uten grunnutdanning som lærer og skal samordnes i forhold til for eksempel flerkulturelle lærere/morsmålslærere.
Sak 5: Romsituasjonen ved Avd. LU
Eystein orienterte om møte med høgskolens ledelse og prosjektleder Bernt Evensen. Referat fra møtet legges på høgskolens nettside. Det er nå Fellestjenesten og byggeprosjektet som må komme med forslag om alternative fremtidige løsninger på avdelingens romproblem (dvs. behovet for kontorer til lærere som i dag har midlertidige kontorer utenfor bygget).
Sak 6: Søknad om administrativ prøveordning
Avdeling LU har søkt om prøveordning med tilbakeføring av (minst) en saksbehandlerstilling fra fellestjenesten lokalisert til avdelingen, primært for å bistå studielederne og gi bedre service til de ansatte. Svar på søknaden avventes.
Sak 7: Læreplankonferanse om Kunnskapsløftet
Det er søkt om midler til å avholde tre dagskonferanser. Ansvar for prosjektet og for å foreslå organisering/gjennomføring har Gerd og Geir.
Sak 8: Personalseminar
Det er nå nedsatt en gruppe til å arbeide med personalseminaret 2006. Ledergruppa skal få seg forelagt forslag om når og hvor dette tenkes avviklet, samt økonomi og skisse til innhold.
Sak 9: Lederseminar
Det planlegges lederseminar i slutten av februar. Mest aktuelt er det med uke 9, mandag 27/2.
Sak 10: Ressursanalysen
Ledergruppa drøftet notatet fra første fase i ressursanalysen. Det er behov for at hver avdelings grunnlagsmateriale vurderes av ansatte ved andre avdelinger. Dette er imidlertid et omfattende arbeid, og det var enighet om å be arbeidsgruppa for ressursanalyseprosjektet komme med forslag om hvordan dette kan gjøres på måte som er effektiv i forhold til den innsatsen som gjøres. Et aktuelt forslag er å benytte studielederforum til fordeling av oppgaver.
Sak 11: Diverse orienteringer
Eystein minnet om FoU-konferansen 24-25 april.
St. Olav videregående skole er godt fornøyd med elevhospitering ved HiØ. Avdelingens rolle i utplasseringen avklares.
SKOG er vedtatt nedlagt. Odd følger opp hva som videre skjer med kvalitetsarbeidet.
Tilsyn med karakterbruk er nå overført fra departementet til nasjonale råd, som heretter vil innhente opplysninger direkte fra institusjonene.
Nye etiske retningslinjer for statstjenesten ligger på nettet (moderniseringsdepartementet). Det oppfordres til å gjøre seg kjent med disse.
Sak 12: Eventuelt
1. Status nye faste stillinger:
Engelskstillingen blir nå lyst ut. Forslag til utlysingstekst for norskstillingen er oversendt FT. Det arbeides videre med de to stillingene i pedagogikk.
2. Det avklares hvordan markedsføringen av avdelingens studietilbud, spesielt SKUT-tilbudene, skal legges opp sammenholdt med høgskolens felles markedsføringstiltak.
3. Årsstudium i matematikk har meget god søkning blant grunnutdanningsstudentene. Etter planen skal 30 stp. gis som bevilgningsfinansiert tilbud, mens de øvrige 30 stp. tilbys i SKUT. Det bør avklares om det vil være mulig å tilby grunnutdanningsstudentene 60 stp. matematikk selv om det ikke melder seg nok søkere til at SKUT-tilbudet kommer i gang.
Referent:Svein