REFERAT FRA MØTE I LEDERGRUPPA VED AVD. LU 11/1-06 KL. 08.30 – 10.30
Til stede: Eystein, Marit, Kjersti, Olav, Svein.
Forfall: Gerd, Odd, Geir.
Sak 1: Referater m.m.
Det var ingen merknader til innkallingen eller referatet fra forrige ledermøte.
Eystein opplyste at forslag til møteplan for Avd. LU for vårsemesteret -06 er lagt på nettet.
Han refererte videre fra møte med studentrådet, hvor bl.a. følgende saker ble tatt opp:
1) Studentrådet ønsker å delta ved utformingen av avdelingens web-side.
2) Det er fra studentene ønske om at alle forelesninger skal legges ut på nettet.
3) Innleveringsrutiner for oppgaver (digitalt eller papir) gjennomgås.
4) HiØ bør opprette database med oppgavebesvarelser.
Det har vært møte med Olympiatoppen/Norges idrettsforbund om avdelingens studietilbud.
Det ble uttrykt ønske om et nytt tilbud med idrettsorganisering, gjerne inkludert IMTL.
Olav orienterte om møte med representanter for Læringsstilssenteret Norge, som ønsker samarbeid om et studium i læringsstilspedagogikk. Eystein og Olav har ansvaret for å gi et svar på vegne av avdelingen.
Svein orienterte om helse- og miljøundersøkelsen som nå er avsluttet. Av avdelingens fast ansatte har 47 møtt hos bedriftshelsetjenesten, og dette er et rimelig godt resultat. Rapport vil komme senere.
Sak 2: Informasjon om kurs m.m.
Ledermøtet diskuterte hvordan man best kan få ut informasjon om kurs, arrangement m.m. til de ansatte. I dag går det meste direkte til fagseksjonene, men det kan også være aktuelt med en egen nettside eller kursperm i Palmehaven. Eystein og Svein ser på saken og kommer med forslag.
Sak 3: Årsmelding og aktivitetsplaner
Eystein har startet arbeidet med årsmelding for 2005 og aktivitetsplanene for 2005 og 2006. Utkast til årsmelding 2005 og aktivitetsplan 2005 ble delt ut på møtet, disse må gjennomgås av medlemmene i ledergruppa og kvalitetssikres. Aktivitetsplanen for 2006 kommer opp på neste ledermøte.
Sak 4: Budsjettdokumentet 2005 – 2007
Det skal gjennomføres en omfattende rapportering fra høgskolen til departementet i forbindelse med budsjettdokumentene, og Avd. LU skal gjennomgå og kvalitetssikre en god del materiale. Svein er avdelingens kontaktperson og følger opp arbeidet, som i stor grad vil bestå i at saksbehandlere i FT tar kontakt med studieledere m.fl. om sine områder.
Sak 5: Nasjonalt senter for fremmedspråk – tilsettingsutvalg
Det nye nasjonale senteret for fremmedspråk skal ha eget tilsettingsutvalg, og det skal foreslås en representant fra Avd. LU til utvalget ved tilsetting i undervisnings- og forskningsstillinger. Eystein foreslår en representant blant de tre medlemmene som har tilsvarende verv ved avdelingens eget tilsettingsutvalg.
Sak 6: Orienteringer m.m.
1) Det er kommet skriv om bl.a. innkjøp av scanner til i forbindelse med avsløring av fuskesaker. Det var enighet i ledergruppa om at dette kan være en nyttig investering for HiØ.
2) Marit arbeider videre med en studieplan for ”Mat og helse” med tanke på muligheten for et slikt studietilbud fra høsten 2007.
3) Eystein er borte 16. og 17. januar. Kjersti fungerer.
4) Det er kommet skriv fra NIFU STEP (Studier av innovasjon, forskning og utdanning) om en FoU-undersøkelse blant høgskoleansatte. Eystein orienterte om skrivet.
5) Skriv fra FT med nytt eksamensreglement og skriv vedr. forskrift om egenbetaling ved universiteter og høgskoler er delt ut til ledergruppas medlemmer.
6) Det skal være et seminar om etikk og regional utvikling. Geir vurderer dette.
Referent: Svein