REFERAT FRA MØTE I LEDERGRUPPA VED AVD. LU 1/2-06 kl. 08.30 – 12.05
Til stede: Eystein, Marit, Odd, Gerd, Kjersti, Geir, Svein.
Forfall: Olav.
Inviterte: Sigvald Steilbu, Unni Vik (fom. sak 3).
Før ledergruppa startet på dagens sakliste presenterte studentprest Sigvald Steilbu seg og orienterte om sin funksjon ved høgskolen. Han samarbeider tett med studentsamskipnaden og studentrådgivningen og vil gjerne også ha et godt forhold til driftsenhetene ved HiØ. Han er åpen for alle spørsmål som det er naturlig å bruke en prest til. Han ville gjerne ha innspill om aktuelle tiltak, og fra ledergruppa kom det bl.a. forslag om samtalegrupper.
SAK 1 REFERATER M.M.
Det var ingen merknader til innkallingen eller referatet fra ledermøtet 11/1-06.
Det er kommet skriv fra bibliotekleder Else Norheim om rapportering av arrangement i 2005. Svein tar seg av det.
Fredag 3/2 er det fellesseminar for høgskolens ansatte og studenttillitsvalgte. Ledergruppas medlemmer ble oppfordret til å delta, samt søke å påvirke aktuelle lærere til det samme.
Eystein orienterte om saker fra sentralt ledermøte:
- HiØ’s aktivitetsplan (er vedtatt)
- ressursanalysen
- kompetanseutviklingsplan
- web-struktur og web-ansvar
- sentrale kompetanseutviklingsmidler (skriv kommer)
- stipendiatstillinger (Avd. LU bør søke om en stilling til)
SAK 2 PERSONALMØTE, AVDELINGSSTYREMØTE M.M.
Det blir personalmøte 14/2. Møtet holdes i aud. 3 og ledes av Odd i Eysteins fravær. Aktuelle saker:
Orienteringer fra studiedirektør og personaldirektør.
Personalseminaret.
Revisjon av studieplaner.
Læreplankonferanser.
Det er sentralt ledermøte 9/2. Odd møter for Eystein (eller sørger for at en annen av studielederne representerer avdelingen).
Avdelingsstyret skal ha møte 21/2. Møtet blir holdt i seminarrom 5. Saker pr. i dag:
Regnskapet for Avd. LU for 2005 med årsmelding.
Budsjett for Avd. LU for 2006 med aktivitetsplan.
Godkjenning av nytt studium i SKUT.
Godkjenning av bachelor-løp.
Lederseminaret 27/2 blir lagt til Park hotell (Svein bestiller rom). Aktuelle saker:
Organisering av avdelingen under ledergruppa.
BFV og EFV (organisering og økonomi).
Oppfølging av aktivitetsplan.
Ressursbruk og oppgaver.
Faglig diskusjon (dersom det blir tid).
SAK 3 REGNSKAP OG ÅRSMELDING
Forslaget til årsmelding ble gjennomgått.
Foreløpig regnskap for avdelingen for 2005 viser et overskudd på ca. kr. 400.000,- for BFV. Overskuddet i SKUT er på kr. 288.000,-.
SAK 4 BUDSJETT OG AKTIVITETSPLAN
Forslaget til aktivitetsplan ble gjennomgått.
Når det gjelder avsnittet ”Status” justerer Eystein og Svein dette når tallene fra regnskapet foreligger. For øvrig justeres planen etter de innspill som kom frem på møtet fra studielederne og FoU-koordinator.
Det budsjettforslaget som ble lagt frem på møtet fikk tilslutning uten noen forslag til endringer.
SAK 5 RESSURSBEHOVET STUDIEÅRET 2006/07
Saken utsatt.
SAK 6 DIVERSE ORIENTERINGER
- Det er seminar om internasjonalisering 7/2
- Personalseminaret 2006 (Svein orienterte)
- Studentevalueringer (skriv fra FT er sendt ut)
- HMS-undersøkelsen: rapport er kommet. Det er stor grad av jobbtilfredshet blant avdelingens ansatte, med det er misnøye med tilgangen på administrative ressurser og dårlige kontorforhold for dem som har midlertidige kontorer i brakkene.
- Studieplanrevisjoner: info må ut til fagkoordinatorene m.fl. Frist for utlegging av nye studieplaner er 15/4.
- Ressursanalysen (Svein informerte)
Spørsmålet om gjennomføringen av ledermøtene tas opp senere.
Referent: Svein