Tidsregistrering ved deltidsarbeid
Det er i hovedsak tre varianter:
- Arbeider alle dager men med redusert tid
- Har avtale om å ta en bestemt dag (eller flere) fri i uken
- Har en avtalt fast arbeidstid/dag (hele året)
1. Arbeider alle dager men med redusert tid
Her fungerer arbeidstidsskjemaet rett frem, bara man skriver riktig % i feltet til høgre for ”% av Stilling”. Arbeidstid og fleks beregnes i henhold til den %-satts som angitts.
2. Har avtale om å ta en bestemt dag (eller flere) fri i uken
Mange som arbeider deltid tar ut den reduserte tiden i hele dager.
I dette tilfelle er det greieste å bruke skjemaet som om du arbeidet 100%. Du skriver 100 % alternativt lar feltet for ”% av Stilling” stå tomt.
De dager du tar fri skriver du en merknad og bruker sum arbeidstid (Arb.tid) som kontroll på arbeidstiden.
Egentlig fungerer alternativ 1) også når man tar ut den reduserte tiden som fridager. Et lite problem er flekstiden varierer mer en ellers. Man får mye +fleks de dager man arbeider full tid og denne må kvittes mot -fleks som man får de dager man ikke er på plass. Kode ”ft” (fri i turnus) gir -fleks.
Et litt større problem er når det forekommer helgedager i arbeidsuken. HIT mangler avtaler/retningslinjer på hvordan helgedager og fridager skal føres når man arbeider deltid. Forsjellig metode kan gi forsjel i flekssaldo.
3. En avtalt fast arbeidstid/dag (hele året)
Du som har fast arbeidstid som avviker fra vintertid 7,75 (7:45) og sommertid 7,00 (7:00) fyller ut aktuell tid i feltet til høgre for ”Fast arbeidstid”. Arbeidstid og fleks beregnes i henhold til den tid som angitts.