Styret for Høgskolen i Vestfold behandlet i møte 24. oktober 2001 gjeldende retningslinjer for fordeling av sentrale ressurser for FoU-virksomheten ved Høgskolen i Vestefold. Styret fattet følgende vedtak i saken:

1. I tråd med FoU-utvalgets tilråding videreføres retningslinjene for fordeling av sentrale FoU-midler ved HVE av 17.12.1998 ved tildeling av midler for 2002, men fordelingsnøkkelen fjernes.
2. Høgskolens FoU-politikk, plan og aktivitet gjennomgås som ledd i utviklingsprogrammet HVE2003 i henhold til følgende punkter
• organisering, herunder FoU-utvalgets rolle
• strategisk satsing
• retningslinjer for fordeling av FoU-midler
• finansieringsmodell
3. I Retningslinjer for fordeling av sentrale ressurser til FOU-virksomheten ved Høgskolen i Vestfold, avsnitt A1. Kvalifiseringsstipend, føyes til nytt punkt
• for å oppnå kompetanse som professor
4. Styret ber høgskoledirektøren utrede seniorstipend som virkemiddel i personalpolitikken.

A. Fordeling av FoU-ressurser.

Styret for HVE har gitt institusjonelle føringer for FoU- og oppdragsvirksomheten gjennom arbeid med strategiske planer, budsjettarbeid, arbeidsplaner, personalplaner etc.

Styret har vedtatt som målsetting at minst 25% av den internt finansierte lønnsressurs til undervisningspersonale disponeres til FoU-virksomhet innen år 2000. Videre har det vedtatt som målsetting å avsette en ressurs på inntil 5% av undervisningspersonalets lønnsressurs til styrets disponering for aktuelle fellestiltak. I denne sammenheng vil det dreie seg om:

1. Kvalifiseringsstipend

· For gjennomføring av organisert dr. gradsutdanning og dr. philos - arbeider
· For å oppnå kompetanse som førstelektor / førsteamanunesis
· for å oppnå kompetanse som professor

2. Andre FoU-stipender

3. Andre tiltak (stimuleringstiltak, forskningsdagene, FoU-nettverk, trykking av dr.avhandlinger, skriftserien)

B. Tildeling av midler

1. Kvalifiseringsstipend

A. Doktorgradsstipender

· Til ansatte på organisert dr.grads-program kan tildeles inntil kr 200.000.- pr år / kr 100 000 pr semester. Av tildelt sum disponeres kr 15 000.- pr år / kr 7 500 pr semester til driftsmidler. For stipendiater på dr. grads-program skal avdelingsledelsen legge til rette rimelige arbeidsvilkår over 3 eller 4 år. Ved behov og tilfredsstillende framdrift i de aktuelle prosjekter, vil tildeling kunne påregnes til gjennomføring av et 3 eller 4-årig dr. gradsprogram. «Behov og tilfredsstillende framdrift» skal dokumenteres ved at stipendiaten må søke om videreføring av stipendet fra et studieår til neste, og i den forbindelse gjøre rede for status i forhold til fastsatt framdriftsplan. Dokumentasjon fra dekan/veileder skal legges fram for saksbehandler (høgskolens FoU-leder) på forespørsel.

· Ansatte som arbeider med sikte på å fullføre et dr. philos.- arbeid kan søke om fullføringsstipend, hvor det kan gis midler tilsvarende et omfang på fra 1 måned til 3 semester. Kronebeløpet pr mnd normeres i analogi med bestemmelsen over (pr mnd: Inntil Kr 200 000.- / 12).

· Ansatte som arbeider med sikte på å oppnå realkompetanse som førsteamanuensis eller førstelektor, kan tildeles midler tilsvarende omfang fra 1 måned til 1 år. Kronebeløpet pr mnd normeres i analogi med bestemmelsen over (pr mnd: Inntil Kr 200 000.- / 12).

· For å gjennomføre eller delfinansiere arbeide med FoU-prosjekter , kan det tildeles midler tilsvarende et omfang fra 1 måned til 1 år. Kronebeløpet pr mnd normeres i analogi med bestemmelsen over (pr mnd: Inntil Kr 200 000.- / 12).
Det kan også tildeles reisestipender til å utvikle og holde ved like internasjonale kontakter og til å delta på internasjonale konferanser (tidligere «kontaktstipend»)

· Dette er midler som skal brukes til: Stimuleringstiltak, forskningsdagene, FoU-nettverk, trykking av dr.avhandlinger, skriftserien)

Søknadsfristen skal være 15. februar for høstsemesteret i inneværende og for vårsemesteret i kommende budsjettår.

· Sentrale vikarstipend gis på grunnlag av søknad - med vedlegg.

Søknaden skal inneholde:

Bakgrunnsvariabler.

- navn, tittel, fødselsdato, avdeling og telefonnr.
- antall år i universitets- og høgskolesystemet
- tidligere vikarstipendperioder
- andre stipendperioder
- opplysninger om arbeidssted - faglig kontaktperson/institusjon

- opplysninger om ønsket omfang av FoU-ressurs og eventuelle bidrag i form av avsatt FoU-tid ved egen avdeling (omfang spesifiseres i kr.- beløp. Den som får midler og avdelingsledelsen i fellesskap utmåler tiden ).

Vedlegget skal inneholde:

Prosjektbeskrivelse - på maksimalt 10 sider med følgende innhold:

- fagområde
- prosjekttittel
- formulering av hovedmål og avgrenset problemstilling(er)
- redegjørelse for teori og metode
- framdriftsplan med minst en milepæl pr. halvår
- plan for formidling (formidlingsform, målgruppe, nytteverdi)
- eventuelle samarbeidsparter
- prosjektsammendrag på maksimalt 200 ord.

Søknad om reisestipend for å utvikle og holde ved like internasjonale faglige kontakter mv. skal inneholde:

- navn, tittel, fødselsdato, avdeling og telefonnr.
- antall år i universitets- og høgskolesystemet
- reisemål og kontaktpersoner der, reisens varighet, budsjett for reise og opphold
- omsøkt beløp
- formål med reisen
- opplysninger om det forsknings- eller utviklingsarbeidet som reisen skal støtte opp om.
-eventuelle bidrag i form av midler til samme formål fra egen avdeling (omfang spesifiseres i kr.- beløp) eller andre kilder (omfang spesifiseres i kr. beløp)

Forutsetning for tildeling av stipend for gjennomføring av organisert dr.gradsutdanning er at søkeren:

1) er/blir opptatt på doktorgradsprogram ved et universitet eller en vitenskapelig høgskole, eller

2) søknaden er vurdert som «støtteverdig» av NFR, eller

3) søkeren kan legge fram dokumentasjon fra faglig autoritativ instans ved et universitet eller vitenskapelig høgskole på at vedkommende på grunnlag av faglige forutsetninger vil bli tatt opp under forutsetning av finansiering

Søknader skal vurderes og rangeres i forhold til følgende kriterier:

1) Kvalitet på søknaden.
2) Fase i prosjektet, der søkere som er kommet lengst, prioriteres.
3) Prosjektets aktualitet i forhold til HVE`s mål for FoU-virksomheten, tildelte knutepunktfunksjoner og satsningsområder samt behov for økt faglig kompetanse.
4) Søknader hvor det kan påregnes annen finansiering (fra avdelingsbudsjett eller ekstern finansiering), prioriteres.
5) Under ellers like vilkår skal det tas hensyn til en rimelig jamn fordeling på de ulike fagmiljøer.
6) Under ellers like vilkår skal en søke å fordele stipendmidlene likt mellom mannlige og kvinnelige søkere

* Avdelingsstyret foretar en vurdering og rangering av søknader om FoU-midler på institusjonsnivå ved den aktuelle avdeling og oversender samtlige søknader til felles- administrasjonen sammen med opplysning om søkerne er tildelt FoU-ressurs ved sin avdeling.

* Høgskolestyret er den instans som tildeler FoU-midler på institusjonsnivå etter innstilling fra høgskolens FoU-utvalg.

F. Forpliktelser ved mottak av stipend.

* Etter endt stipendperiode skal det avlegges rapport om arbeidet, og fristen er 1. nov.

For de som bare har fått ressurser for høstsemesteret er fristen 1. april.
Rapporten offentliggjøres på forlag, i et fagtidsskrift eller i HVE`s skriftserie.

Ved tildeling av sentrale vikarstipend skal det i vedtaket fremgå at permisjon gis på ovennevnte vilkår.