Dokumentsenteret ved Høgskolen i Vestfold

Dokumentsenteret ble etablert 1. januar 2006 og er høgskolens sentrale enhet for dokumentbehandling og arkivtjenester.

Dokumentsenteret mottar all arkivverdig post til høgskolen og journalfører og distribuerer denne elektronisk via ePhorte, høgskolens elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem.

I tillegg utfører dokumentsenteret kvalitetskontroll av alle journalførte dokumenter/saker i arkivdatabasen før disse blir endelig arkivert. Dokumentsenteret er også en viktig del av brukerstøtten i forbindelse med ePhorteinnføringen og har kontakten med Ergo, leverandør av ePhorte.

Dokumentsenteret har systemansvaret i ePhorte og alle spørsmål om systemets funksjonalitet, opprettelse av ny bruker, dine rettigheter i ePhorte osv. stilles til dokumentsenteret.

Henvendelse til Dokumentsenteret: arkiv@hive.no - tlf. 7665