SAMARBEIDSAVTALE OM ET MER INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

INFORMASJON TIL ANSATTE VED HØGSKOLEN I VESTFOLD

1. Bakgrunn – hensikt og målsetting

På bakgrunn av at det den 3. oktober 2001 er inngått ”Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv” av partene i arbeidslivet og myndighetene, har Høgskolen i Vestfold den 25.04.2003 inngått samarbeidsavtale med Trygdeetatens Arbeidslivssenter som forutsetter at arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om et forpliktende samarbeid for å nå målene om et mer inkluderende arbeidsliv. Virksomheter som inngår en slik samarbeidsavtale betegnes som IA-virksomheter. Hensikten med dette samarbeidet er at virksomhetens ledelse og ansatte skal arbeide for et bedre arbeidsmiljø. Avtalen forplikter virksomheten, medarbeiderne og Trygdeetaten, og gir samtidig virksomheten og medarbeiderne særskilte rettigheter. Arbeidet for et mer inkluderende arbeidsliv er en del av virksomhetens systematiske helse-, miljø og sikkerhetsarbeid. Målene i denne avtalen bygger på intensjonsavtalens mål om å

1. Redusere sykefraværet
2. Tilsette langt flere arbeidstakere med redusert funksjonsevne (yrkeshemmede arbeidstakere, arbeidstakere på attføring, reaktiviserte uføretrygdede) enn i dag.
3. Øke den reelle pensjoneringsalder (dvs. den gjennomsnittlige avgangsaldereren fra arbeidslivet).

Som IA-virksomhet forplikter Høgskolen i Vestfold seg til å sette egne delmål for minst ett av satsingsområdene som nevnt over. Målsetting ved Høgskolen i Vestfold er formulert som følger:

• Søke å beholde et lavt sykefravær
• Redusere langtidsfraværet (fravær over 16 dager)

(IA-gruppe ved høgskolen er gitt mandat til å formulere delmål, utarbeide handlings- og oppfølgingsplan.)

2. Ansvar og roller i sykefraværsarbeidet

Nærmeste leder:

Nærmeste leder har ansvaret for å:

• Følge opp den sykmeldte i henhold til vedtatte rutiner
• Foreslå virkemidler og forestå nødvendig tilrettelegging
• Være i jevnlig kontakt med den sykmeldte
• Utarbeide individuell oppfølgingsplan innen 4 uker etter oppstått sykefravær
• Kontakte bedriftshelsetjenesten eller personalavdelingen ved behov for veiledning og bistand
• Bringe saken opp for behandling i Attføringsutvalget så snart det vurderes at det er behov for spesiell tilrettelegging eller attføring

Ansatt:

Den ansatte har ansvar for å:

• Gi melding om fravær
• Melde fra til nærmeste leder når det er behov for tilrettelegging
• Være åpen og aktiv når det gjelder opplysning om egen funksjonsevne
• Bidra aktivt i utarbeidelse av egen oppfølgingplan

Aktører/ansvarshavende i arbeidet med tilbakeføring/tiltak i sykefraværssammenheng vil for øvrig kunne være personalseksjonen, attføringsutvalget, bedriftshelsetjenesten, trygdekontoret, Trygdeetatens Arbeidslivsssenter, Aetat, verneombud/tillitsvalgte, behandlende lege.

3. Handlingsplan

Handlingsplan for høgskolens målområder vil være som følger:

4. Rutine for oppfølging av sykmeldte/attføringsarbeidet ved HVE

Hensikten med å etablere rutiner for oppfølging av sykmeldte vil være å starte og opprettholde dialog med den sykmeldte for å legge til rette for en snarlig tilbakekomst, og å vise omsorg og sørge for at sykmeldte føler seg som en del av høgskolens miljø.

Ved fravær utover 12 uker opprettholdes månedlig kontakt.

For en arbeidstaker som blir ufør til sitt arbeid på grunn av sykdom eller yrkesskade skal eventuelle attføringstiltak tas opp til vurdering snarest mulig.  Evt. attføringstiltak kan eksempelvis være som notert i tabellen over ved fravær ut over 16 dager.

Dersom en sykmeldt arbeidstaker har behov for mer omfattende eller langvarige tiltak enn det som kan gjennomføres i den perioden vedkommende har rett til lønn under sykdom – dvs. etter ett års sykefravær – vurderer trygdekontoret om det kan være grunnlag for yrkesrettet attføring.  I så fall vil saken bli overført til Aetat som bistår med veiledning og planlegging av attføringstiltak.

Ved overgang til uførepensjon plikter arbeidsgiver å gjøre oppmerksom på saksbehandlings­tiden i Statens Pensjonskasse ( 3 måneder), slik at eventuell søknad om uførepensjon blir sendt i tide, og uførepensjon komme til utbetaling ved stopp av lønn etter ett års sykefravær.

5. Tiltak forbeholdt IA-virksomhetene

For å stimulere virksomhetene til å delta i arbeidet for et inkluderende arbeidsliv, vil følgende tiltak bli forbeholdt IA-virksomhetene:

• Får anledning til selv å benytte aktiv sykmelding uten forhåndsgodkjenning av trygdekontoret.
• Får en egen fast kontaktperson på trygdekontoret til hjelp i oppfølgingen av sykmeldte i virksomheten.
• Bedriftshelsetjenester i IA-virksomhetene får en egen refusjonstakst i Folketrygden for arbeid med å tilbakeføre langtidssykemeldte/uføretrygdede til arbeid.
• I IA-virksomhetene utvides arbeidstakernes mulighet til å bruke egenmelding til 8 kalenderdager pr. sykefraværstilfelle med et samlet øvre tak på 24 dager pr. år. Dette forutsetter en utvidet egenerklæring hvor vekt på funksjonsevne inngår. Denne egenerklæringen skal så brukes som grunnlag for en tett dialog mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Ved mislighold kan arbeidsgiver kreve sykmelding fra første fraværsdag.

6. Iverksetting for IA-arbeidet ved Høgskolen i Vestfold

15. august 2003
HØGSKOLEN I VESTFOLD

Vidar Johansen
personaldirektør

Wigdis Nordhus
IA-kontaktperson HVE