Protokoll frå møte i Avdelingsstyret 03.10.2000 kl. 13.00-15.35 på Strøm 314

Til stades:      Torrey Seland, Kjell-Einar Dagfinrud, Håkon Bø (ref.), Sveinung Dimmen, Alf Roger Djupvik, Inge Dyrhol (1. vara KPA), Per Halse (1. vara KKF), Birger Inge Jacobsen, Jørund Knardal (2. vara SOS), Nils Magne Magerøy, studentrepresentant Liz Camilla Malzov

Melde forfall: Klaus Egge, Tor-Johan Ekeland, Per Magne Aadnanes,

Fråverande:   Studentrepresentant Cathrine Strømsæther

Merknadar til innkalling og sakliste:  Sveinung Dimmen ytra ønskje om at avdelingsstyremøta   startar kl. 13.15.

Orienteringssaker

a)           Administrativt utviklingsprosjekt

b)             Status frå opptaket. Førebels rapport vart utdelt i møtet.

c)             Ny vevbunad ved avdelinga

d)      Førebels orientering om plandagar i Volda våren 2001

e)             Nettkurs ved avdelinga - statusnotat

f)              Evalueringsopplegg for mastergradsstudiet

g)            Evaluering av nettstudiet i forvaltningsrett

h)            Høyring om Mjøs-utvalet si innstilling

i)              Reglement for avdelingsstyra

SAK  30/00     UTVIKLINGSPLAN FOR ASF

Avdelingsstyret gjorde slikt samrøystes vedtak:

Avdelingsleiinga får fullmakt til å innarbeide i planen dei kommentarar som kom fram i møtet. Utviklingsplanen vert lagt fram for endeleg godkjenning i neste møte.

SAK  31/00     EVALUERING AV ORDNINGA MED ARBEIDSPLANAR

Avdelingsstyret gjorde slikt samrøystes vedtak:

1.   Ordninga med arbeidsplanar skal halde fram for studieåret 00/01. Siste frist for innlevering av planar frå institutta skal vere tysdag 31.10.00.

2.      Den einskilde vert beden om, så langt det let seg gjere, å avgrense tidsbruken til administrative oppgåver.

3.      Instituttleiarane vert i koordineringsarbeidet med arbeidsplanane for 00/01 bedne om å sjå til, så langt det let seg gjere, at tidsbruken til administrative oppgåver vert redusert.

4.      Avdelingsleiinga vert beden om å arbeide for ordningar som kan avlaste fagpersonalet for administrative oppgåver.

SAK  32/00     OPPRETTING AV STUDIEKVALITETSUTVAL

Avdelingsstyret gjorde slikt samrøystes vedtak:

Ved avdeling for Samfunnsfag vert det  oppretta eit utval for studiekvalitet med denne samansetninga; dekanus, avdelinga sin representant i Studienemnda, ein representant frå praksisfeltet, ein studentrepresentant oppnemnt av Avdelingsstudentrådet og ein representant frå mastergradsutdanninga. Arbeidet tek til straks med basis i den vedtekne Plan for Studie­kvalitet ved Høgskulen i Volda. Avdelingsadministrasjonen vert beden om å stille med sekretær.

SAK  33/00     DISPONERING AV OVERHEADMIDLAR/ETABLERING AV STUDIE­KONSULENTORDNING

Kontorsjefen sitt framlegg fall med 9 mot 1 røyst.

Avdelingsstyret gjorde slikt samrøystes vedtak:

1.    Saka vert utsett.

2.    Avdelingsstyret ber om at det vert jobba vidare med følgjande punkt:

·      Avdelingsadministrasjonen sin kapasitet

·    Tilhøvet til KEV

·      Drøfting på instituttnivået

·      Dei økonomiske aspekta

SAK  34/00     SØKNADER OM STRATEGISKE MIDLAR

Avdelingsstyret gjorde slikt samrøystes vedtak:

1. Avdelingsstyret løyver kr. 10 000 til prosjektet ”samarbeid mellom barnevernet og andre offentleg instansar.”
2. Det er eit vilkår at dei nemnde kommunane deltek, også økonomisk, slik det er rekna med  i budsjettframlegget.
3. Avdelingsstyret gir samstundes tilsegn om løyving på kr. 10 000 for budsjettåret  2001.
4. Avdelingsstyret løyver kr. 10 000 til utviklingsprosjektet ”nye undervisningsformer.”
5. Avdelingsstyret er innforstått med at desse løyvingane gjer at ein innanfor fellesnivået (avdelinga) si budsjettramme, sannsynlegvis må omdisponere noko av midlane som er sette av til studentopptaket 00/01.

SAK  35/00     MØTEPLAN FOR STUDIEÅRET 2000-2001

Avdelingsstyret gjorde slikt samrøystes vedtak:

Avdelingsstyret sluttar seg til møteplanen med følgjande endringar:   

• Avdelingsstyre- og arbeidsutvalsmøta startar kl. 13.15             
• Avdelingsstyremøte oppsett 21. november vert flytta til 28. november     
• Informasjonsmøte oppsett 29. september vert flytta til 6. oktober

Torrey Seland                                                                        Kjell-Einar Dagfinrud

dekanus                                                                                  kontorsjef