Stillingsbeskrivelser for styret i Studenttinget i Volda

Alle styremedlemmer plikter å følge STiVs arbeidsprogram, og ellers arbeide for å utføre vedtak gjort av studenttinget. Alle plikter å være aktive styremedlemmer og kan tildeles saker som ikke har direkte med vervet å gjøre. Hovedoppgaven til samtlige er å sørge for at studentdemokratiet ved Høgskulen i Volda jobber på en så rasjonell og effektiv måte som mulig.

Hovedbudskap: Styret og tingmedlemmene utgjør studenttinget i Volda. Driften av tinget er avhengig av hvert enkelt styre- og tingmedlemmer sin innsats

Stillinger
1.0 Leder
2.0 Nestleder
3.0 Fagansvarlig
4.0 Web- og informasjonsansvarlig
5.0 Velferdsansvarlig
6.0 Internasjonalt ansvarlig
7.0 Kontaktansvarlig
8.0 Landsstyrerepresentant


1.0 Leder
1.1 Leder skal representere STiV utad på en saklig og ryddig måte.
1.2 Leder har hovedansvar for mediehåndtering.
1.3 Leder er nærmeste overordnede til organisasjonssekretær i STiV og ansvarlig for dennes arbeidsmiljø.
1.4 Leder skal ivareta og videreutvikle kontaktnettet til STiV. Leder er underlagt STiVs prinsipprogram og vedtak, og skal arbeide og stemme i tråd med disse. Kontaktnettet omfatter, i prioritert rekkefølge:
1.4.1 Ledelsen ved HVO
1.4.2 Samskipnaden for Sunnmøre
1.4.3 Studentenes Landsforbund
1.4.4 Andre studentparlament
1.5 Leder er ansvarlig for at vedtak fattet i STiV blir iverksatt.
1.6 Leder er ansvarlig for at det daglige arbeidet i STiV blir utført.
1.7 Leder skal koordinere arbeidet til medlemmene av styret og lede styremøtene.
1.8 Leder er ansvarlig for den økonomiske styringen i STiV, og skal godkjenne alle transaksjoner.
1.9 Leder er ansvarlig for at et nytt studentting opprettes etter studiestart.

2.0 Nestleder
2.1 Nestleder skal fungere som leders stedfortreder.
2.2 Nestleder følger opp og avlaster leder ved behov. Det forventes et nært samarbeid mellom leder og nestleder.
2.3 Nestleder deltar i ledelsesmøter sammen med leder i STiV, rektor, høgskoledirektør, studiesjef og direktør i Studentsamskipnaden for Sunnmøre.
2.4 Nestleder er sammen med organisasjonssekretær ansvarlig for at informasjon blir spredt innad i STiV.
2.5 Nestleder fungerer som vararepresentant for leder i STiV i Studentenes Landsforbund.
2.6 Nestleder sitter som representant i studieutvalget.
2.7 Nestleder skal holde seg oppdatert på høgskolestyrets virksomhet.

3.0 Fagansvarlig
3.1 Fagansvarlig sitter i studieutvalget ved HVO.
3.2 Fagansvarlig skal holde seg informert om studiekvalitetsarbeidet ved HVO, og skal hvert semester legge fram en rapport (minst to sider) for styret. Dette skal skje før 5. november i høstsemesteret og 15. april i vårsemesteret.)
3.3 Fagansvarlig sitter som representant i styringsgruppa for kvalitetsreformen.
3.4 Fagansvarlig følger opp fagrelaterte studentklager for STiV.
3.5 Studieansvarlig skal vere ein pådrivar for å vidareutvikle og betre bruken av fronter.

4.0 Web/informasjonsansvarlig
4.1 Web/informasjonsansvarlig har ansvaret for det eksterne informasjonsarbeidet i STiV.
4.2 Web/informasjonsansvarlig har hovedansvar for STiVs internettsider. Oppdatering skal skje ved behov eller minst ein gong pr. veke.
4.3 Web/Informasjonsansvarlig er ansvarlig for oppslagstavlene på skolen, og skal sørge for at disse benyttes i henhold til skolens reglement.
4.4 Web/Informasjonsansvarlig leder informasjonsgruppa ved behov.
4.5 Web/Informasjonsansvarlig skal samle inn medieklipp som omhandler STiV.
4.6 Web/Infoansvarlig skal gi ut STiV-flyer ved behov og minst én gang i måneden.

5.0 Velferdsansvarlig
5.1 Velferdsansvarlig sitter i Læringsmiljøutvalget.
5.2 Velferdsansvarlig sitter som representant i styringsgruppa for rådgivingstjenesten.
5.3 Velferdsansvarlig samarbeider med Studentsamskipnaden for Sunnmøre for å videreutvikle velferdstilbudet for studentene.
5.4 Velferdsansvarlig er kontaktperson for fadderordningen.
5.5 Velferdsansvarlig skal gjennomføre foreldre/barn-arrangement i henhold til arbeidsprogrammet. Arrangementene skal planlegges og informeres om til målgruppen via Internett og oppslag innen to uker etter semesterstart.
5.6 Velferdsansvarlig skal evaluere fadderordningen og avlevere rapport (minst to sider) til styret før første studenttingmøte på høsten.

6.0 Internasjonalt ansvarlig (IA)
6.1 Internasjonalt ansvarlig (IA) Har ansvar for å holde seg oppdatert på mulige samarbeidspartnere for STiV og HVO som ANSA og ISU.
6.2 IA skal sitte som representant i Internasjonalt utvalg ved HVO.
6.3 IA skal arbeide for å sikre utenlandske studenters rettigheter på HVO, og arbeide for å sikre HVOs studenter i utlandet.
6.4 IA Har ansvar for å orientere seg om HVOs utenlandstilbud.
6.5 IA skal innhente informasjon om internasjonalt arbeid ved andre utdanningsinstitusjoner i Norge for om mulig å bedre det lokale arbeidet.
6.6 IA skal hvert semester utarbeide en rapport om det internasjonale arbeidet ved HVO. Dette skal skje før 15. november og 15. april, og rapporten skal være på minst to sider.

7.0 Kontaktansvarlig
7.1 Kontaktansvarlig skal være STiVs kontaktperson for alle lag og organisasjoner ved HVO, og skal være informert om støtteordninger, kontaktpersoner og annen relevant informasjon som angår disse.
7.2 Kontaktansvarlig har ansvar for å engasjere og informere alle klassetillitsvalgte, og legge forholdene til rette slik at de kan gjøre en best mulig jobb.
7.3 Kontaktansvarlig har ansvar for å avvikle minst ett kurs for klassetillitsvalgte hver høst og vår.
7.5 Kontaktansvarlig skal jobbe opp mot SfS i saker som omhandler studenthuset Rokken.
7.6 Kontaktansvarlig skal rapportere om arbeidet med klassetillitsvalgte 15. november og 15. april. Rapporten skal være på minst to sider.

8.0 Landsstyrerepresentant (LS-representant)
8.1 LS-reprentanten sitter i Landsstyret for Studentenes Landsforbund (StL) og har hovedansvaret for STiVs kontakt med StL.
8.2 LS-representanten velges på siste tingmøte i mai, og gjelder for hele følgende landsstyreperiode.
8.3 Vervet er uavhengig av de enkelte styreverv i STiV, men LS-medlem bør være et styremedlem. Om ingen fra styret stiller til LS-vervet, kan en annen velges.