|
ARKIVET - handsaming av e-post
Regelverk for handsaming av e-post ved Høgskulen i Volda.
E-post skal handsamast på lik linje med dokument som kjem via post eller telefax dersom det har verknad på sakshandsaminga.
Hovudtrekk for handsaming av e-post:
- meldinga har innverknad på sakshandsaminga
- det er sakshandsamar sitt ansvar å få meldinga journalførd
- meldinga må kunne vise rett autensitet
- personalsaker skal ikkje sendast via e-post
- sensitive studentsaker skal heller ikkje sendast som e-post
- hugs saksnummer
Du kan sjå fullstendige retningsliner godkjende ved Høgskulen i Volda via elektronisk post 2.doc
|