2. Les studentrapporter på våre web sider og benytt deg av SOCRATES siden for å finne frem til land og læresteder.

3. Sett sammen en fagplan. Dette er din viktigste oppgave i hele søknadsprosessen. Benytt deg av hjelpen du finner på Socrates siden. Vær obs på at du må kunne dokumentere ditt fagvalg når du søker om godkjenning ved fakultetet eller instituttet.

4. Fyll ut søknadsskjema som skal inneholde fagplan og et motivasjons essay (ikke mer enn en halv side om din begrunnelse hvorfor du vil til utlandet; essayen sendes videre til utlandet). Karakterutskrift skal du ikke legge ved. Vær nøye med dine opplysninger; manglende opplysninger fører til forsinkelser i søknadsprosessen. Er ting uavklart kan du benytte deg av kommentarfeltet i søknadsskjemaet. Skjemaet sendes elektronisk og skrives ut. Utskriften som også viser din fagplan skrives under av deg og fakultetet/instituttet. Dersom du skal ta frie/uspesifiserte studiepoeng følg rutinene beskrevet av ditt fakultet: SVT og HF.

Ferdig papirkopi sendes til Internasjonal seksjon eller leveres til infoskranken ved Internasjonal seksjon.

Du trenger ikke å ta kontakt med det utenlandske lærestedet hvis det foreligger en avtale.

5. Etter at søknaden er sent til Internasjonal seksjon skjekker vi først om den oppfyller alle formelle krav som godkjenning, papirversjon, event. fagplan, essay etc. Du får beskjed via e-post om det mangler noe eller om søknaden er fullstendig. Er søknaden ferdigbehandlet får du avsalgs- eller tildelingsbrev. Dette skjer også med en e-post som inneholder en del viktige vedlegg.

Du får 2 uker tid for å svare på brevet/e-posten. Følg instruksene i brevet/e-posten. Tildelingen er ikke ennå en garantie at du kommer inn på den utenlandske institusjonen. Internasjonal seksjon tar kontakt med lærestedene i utlandet hvis det foreligger en avtale. Dette er tilfelle for alle Socrates/Erasmus studenter. Senere vil du få informasjon om event. andre papirer og bolig og hybel via Internasjonal seksjon. I mange tilfeller må det fylles ut flere skjema for hybel eller språkkurs som du sender til vertsinstitusjonen.

6. Dersom du får tildelt Socrates status sender vi deg et vedlegg som du kan bruke i din søknad til lånekassen. Vedlegget erstatter bekreftelse om opptak fra utenlandsk lærested. Vedlegget skal undertegnes av IS

7. Før du reiser må du skaffe deg et E-128-skjema fra Trygdekontoret. Det norske trygdekontoret dekker sykehusopphold i tilfelle du skulle bli syk.