Nyheter og diverse i Acrobat 7

ITEA har i et spleiselag mellom sentraladministrasjonen og fakultetene IVT, IME, NT, SVT, HF og DMF kjøpt inn et antall lisenser av Adobe Acrobat Standard for samtidig bruk (nettverkslisens) på NTNUs maskiner ved disse enhetene.

Professionalutgaven må hver og en kjøpe. Pris for for NTNU er kr 399 for enbrukerutgave og kr 500 for nettverksutgave (+ mva). Programmet kjøpes hos Aladdin Software - se Adobe skoleavtale (CLP/E)

Vi har laget en brukerveiledning for Acrobat v. 7 - se: Litt av hvert om Adobe Acrobat. (http://www.itea.ntnu.no/orakel/info/om-acrobat.pdf)

Merk at en del av det som nevnes her kom i v. 6.

Felles for begge utgavene

• Ny organisering av knapper og kommandoer i fht. v. 6. Egne "toolbars" for grupper av oppgaver. Kommandoer i kommandolinja er samlet under Document, Comments, Tools og Advanced. Knapperader: Comment and Markup, Send for Review, Secure.

• Flash- og PowerPointanimasjoner oversettes til PDF,

• Split window - del vinduet og se to deler av samme dokument.

• Lage PDF filer direkte fra Office program: Også fra Internet Explorer og Outlook vha. knapp med valgr. I Internet Explorer er mulighetene å lage en ny PDF-fil av en webside eller å addere websiden til en eksisterende PDF-fil. En kan også markere en del av en webside og lage en PDF-fil av denne delen. Alle lenker i websiden blir aktive lenker i PDF-filen. En kan velge "Adobe PDF Explorer Bar" og få et eget vindu som viser PDF-filer i mappene under "Min datamaskin". Vinduet har også knappene for å lage en PDF-fil av websiden vi ser på,

  I Outlook er mulighetene å lage en PDF-fil av utvalgte meldinger eller av alle meldingene i en meldingsmappe, og å legge utvalgte meldinger til en eksisterende PDF-fil. Det er altså mulig å arkivere e-postmeldinger i PDF-filer. Det genereres automatisk bokmerker som sorter e-posten med sender, dato, emne og mappe.

• En kan legge topptekst og bunntekst inn i et dokument - f.eks. i et dokument som er satt sammen av flere PDF-dokument. En kan sette inn tekst, sidetall og dato. Får en sammenhengende merking i hele PDF-filen.

• Kommando File/Create PDF: From file, From Multipe Files, From Scanner, From Web Page, From Clipboard image. Filtyper som vi kan lage PDF filer av: .pdf, .bmp, .gif, .jpg, jpg2000, .png, .tiff, .ps, .txt og alle Office filtyper. . Merk :"From Multiple Files" - fra flere filer av ulik type til en samlet PDF-fil.

  I tillegg kan vi lage en PDF-fil fra ethvert program som har utskrift ved å velge "skriver" Adobe PDF. Denne "skriveren" installeres sammen med Adobe Acrobat. Alt dette betyr at vi kan lage og samle til en PDF-fil utskrift fra et program, det som er lagret i en rekke type filer, det som bare finnes på papir og det som er på Web.

  I Windowsutgaven kan vi få laget en PDF-fil direkte ved å velge et filnavn i Windows Explorer og dra og slippe det på Acrobat 7 ikonet. Dette må være en av de nevnte filtypene som Acrobat kan lage PDF-fil av. Vi kan også (i Windows XP) høyreklikke på et filnavn og velge "Convert to Adobe PDF" eller "Combine in Acrobat PDF".

• Dynamic Zoom - forstørre/forminske en side ved å dra cursor

• Utvalg: I v. 7 finnes knappen "Select" (Tools/Basic/Select). Når denne velges, finner programmet automatisk ut om det er tekst, tabell eller bilde vi avmerker, og vi får opp et ikon med diverse valg vi kan gjøre.Ved å høyreklikke på området vi har valgt, får vi de samme eller flere muligheter.

  Tekst kan kopieres til utklippstavlen. Et bilde kan overføres til utklippstavlen (husk på at oppløsningen blir dårlig (72 dpi)) eller lagres på fil (høyreklikk, oppløsningen blir ikke endret). En tabell kan kopieres og lagres som en tabell, og overføres til Excel. Det er også flere muligheter for å kommentere og framheve en tekst som er valgt på denne måten.

  Det er også en knapp Snapshot (Tools/Basic/Snapshot) som lager et bilde av et område vi avmerker (også tekst) (og legger det automatisk på utklippstavlen. Ved å høyreklikke på området, kan vi skrive det ut. Hvis vi klikker med venstre mustast på et vindu på skjermen, får vi overført det som vises i vinduet til utskriftstavlen.

• Kommenteringsvertøyet ble mye utvidet i v. 6 - bl. annet med Insert Text at Cursor, Replace Selected Text og Add Note to Selected Text. Alle kommentarer vises i et eget vindu med egne knapper for videre bearbeiding når arkfanen Comments velges. Kan skrive ut tekst og kommentarer sammenstilt (File/Print with comments). Kan importere kommentarer til Word - hvis PDF tags er tatt i bruk (standard når PDF-filen er laget i Word). Kan også legge inn kommentarer når PDF-filen vises i nettleservinduet - kommenteringsknapperadene er tilgjengelig når Acrobat er installert. Med Acrobat Professoinal kan en lage en PDF-fil som en kan legge kommentarer inn i også med Acrobat Reader 7.

  I v. 7 er verktøyene omorganisert noe - det er nå en egen kommando "Comments", og knappene/knapperadene "Comment and Markup" og "Send for Review". Det er en underkommando "Comments/Drawing Markup Tools" med "Cloud tool", "Dimensioning Tool", "Text Box Tool" og mulighet for å tegne piler, rektangler, etc. Kommenteringsverktøysettet inneholder også "Attach a File as a Comment"

• Advanced/Links/Create from URLs in Document - lag lenker som virker av alle URL-ene (webadresser) i dokumentet eller på noen av sidene i dokumentet.

• Kan i v. 7 legge inn mer metadata om en PDF-fil (Velg File/Document properties)

• Omfattende help - i eget delvindu ("How to .." og "Complete Help").

• Edit/Find: Søk i åpnet dokument. Edit/Search: Omfattende søkefunksjon i eget vindu. Kan søke i dokumentet vi har åpnet og i alle PDF-dokumentene i gitte filmapper.

• Bokmerke: Kan ha 3 bokstavstørrelser. Flere valg under Options.

• Mer rundt sikkerhet - både innhold og organisering. Vi kan sette begrensninger vha. passord på f.eks endring og utskrift. Det som ikke er begrenset med passord, kan alle få gjøre med PDF-filen.

• Alle verktøy for å endre på et dokument er samlet under kommandoen Document.

• Document/Attach a file Vi kan vedlegge filer av ulik type sammen med PDF-filen. Disse filene lagres og sendes sammen med PDF-filen. Arkfanen "Attachments" forteller oss hvilke filer som er vedlagt, og der kan vi slette og legge til filer. Det er også en knapp "Attach a file.." (med bilde av en binders). Åcrobat inneholder også "Attach a File as a Comment" - med denne kan vi vedlegge en fil i en side i PDF-dokumentet.

• Document/Recognize Text Using OCR: Tegngjenkjenning (OCR) av et PDF-dokument etter scanning direkte til PDF-dokumentet eller scanning til et bilde som så oversettes til PDF-dokumentet av Acrobat. Vi kan velge "Formatted text & Graphics" og "Searcable image". Med første valg kan vi lagre teksten til en .doc eller .rtf fil, med andre valg får vi et bilde av tekstsidene som vi kan søke i og klippe fra. Vi kan velge språkene Norwegian og Nynorsk. Vi kan få fram OCR Suspects og bekrefte ordene eller rette dem. Hvis et ark eller en bokside har ligget skjevt på scanneren, rettes den skannede siden opp når dette gjøres. Ved scanning til PDF-dokument utføres automatisk "Searcable Image".

• Versjon 7 er også for Mac OS X

• I versjon 7 er det en ny utgave av PDF: 1.6.

• Documents/Add Watermarks & Background: Add Watermark - legg et bilde oppå det som står på siden. Add Background - legg et bilde bak teksten. På alle eller utvalgte sider i dokumentet.

• Kan eksportere kommentarene til en .fdf fil - og importere disse i en annen PDF fil. En som kommenterer en tekst kan sende kommentarer til utsender i en .fdf fil

• File/Reduce file size - "Acrobat Version Compatibility": Nyere PDF versjoner gir mindre filer.

• I v. 7 heter de små bildene av sidene i PDF-filen Pages - ikke Thumbnails

• Det er støtte for bildeformatet JPEG 2000

• SVG (Scaleable Verctor Graphics) formatet er inkludert i PDF-formatet.

• "Skriveren" som lager PDF-filer heter nå Adobe PDF. Distillerparametre settes i "Egenskaper for skriveren". Distiller kan startes direkte fra Acrobat ved Advanced/Acrobat Distiller.

• Vi kan lagre til XML og til .doc format (Word)

• File/History. Oversikt over filer vi har åpnet idag, i går, siste uke, osv.

• Nyhet i v. 7 er Organizer. Vi får et nytt vindu delt i 3 deler. I venstre del finner vi gruppene "History" (de PDF-filene vi har åpnet i dag, i går, de siste 7 dager, osv), "Min datamaskin" (som i Windows, bare PDF-filene vises i filmappene), Favorite Places (mapper vi ofte bruker) og "Collections") (en samling av lenker til PDF-filer lagret rundt om). I midtre del finner vi filene i mappen eller samlingen vi har valgt (med diverse opplysninger om filene), og i høyre del små bilder av hver side i det PDF-dokumentet vi velger i midtdelen.

• "Window/Spreadsheet Split" deler en PDF-fil av et regneark opp i 4 delvindu. Innholdet i disse vinduene kan vi forskyve i forhold til hverandre. Vi har et verktøy for å lese deler av store regneark.

Bare i Professional edition

• Advanced/PDF-optimizer. Kan sette nye parametre i Distiller og lage ny PDF-fil uten å gå via programmet som lagde PDF-fila.

• Tools/Zoom/Loupe. Lupe - kan førstørre bare en del av en side.

• Tools/Distance. Kan måle avstander, arealer og vinkler på en side - f.eks på en tegning.

• TuchUp Object Tool. Kan bl. annet flytte på bilder. Kan starte et billedbehandlingsprogram og endre på bildet og så lagre det tilbake på plass i PDF-fila. Dette var også i v. 5.

• Movie Tool. Også i v. 5. Flere visningsmåter i v. 6 og v. 7.

• Sound Tool.

• Batch Processing. Også i v. 5

• Catalog. Indekser filer for søking. Også i v. 5

• Formatet PDF/X

• "Lag PDF knapp" i AutoCad, MS Visio, MS project. (Windows)

• Støtte for dokumentlag i tekniske tegninger.

• Diverse for forhåndskontoll for trykkeprosessen (preflight).

• Forbedret for utskrift, visning og navigering for dokumenter i store formater.

• Kan lage skjemaer (forms). Dette var også mulig i v. 5. Versjon 7 inneholder et nytt verktøy for å lage skjemaer - "Adobe LifeCycle Designer".

• Kan lage dokumenter som en kan legge inn kommenterer i vha gratisprogrammet Acrobat Reader.

• Vi kan i v. 7 vise 3D grafik, f.eks laget med Microstation. Slik grafikk kan også vises med Acrobat Reader v. 7.

Redaktør: IT-sjef Kontaktadresse: knut.vik@ntnu.no Sist oppdatert: 08 08 2005