Referat

fra møte i

IUs Lokale ArbeidsMiljøUtvalg (LAMU)

Utvidet møte nr. 3/04

27. september 2004, kl. 0900 - 1100

CA30, rom 1.118

Til stede:

Både medlemmer og varamedlemmer var innkalt til dette ekstraordinære LAMU-møtet.

Avdelingsdirektør Birger Emblem, leder Avdelingsingeniør Øystein Andersen

Kontorsjef Lyder Olden Førsteamanuensis Hilde Hemmer

Seniorrådgiver Wenche Mørch Skaugvold Avdelingsingeniør Sigbjørn Derås

Morten Trippestad

Uten stemmerett:

Senioringeniør Eldar Juliebø, observatør

Rådgiver Sylvi Baklien (referent)

Forfall: Høgskolelektor Agnes L. Hayman

******

Sak: Oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen 2004

Følgende dokumenter var sendt ut til møtet:

· IU-melding nr. 10/99 om tiltak som ble iverksatt etter et personalmøte 17. juni 1999

· Handlingsplan av april 2001 for oppfølging av forrige arbeidsmiljøundersøkelse

· Notat av 7. september d.å. fra Personalseksjon til de lokale arbeidsmiljøutvalgene om oppfølging av årets arbeidsmiljøundersøkelse

· Notat av 28.08.04 til avdelingene om studieledere og ansvar for arbeidsmiljøet

· IUs oppfølgingsplan etter undersøkelsen. Planen er drøftet med organisasjonene 10.09.04.

Det er vanskelig å sammenligne med forrige undersøkelse fra 2000 fordi det dels er stilt andre spørsmål, og det er brukt ulik skala. Det var derfor enighet å forholde seg til indeksene fra årets undersøkelse og ta utgangspunkt i disse. De avdelingsvise resultatene av undersøkelsen (09.06.04) og analyser av undersøkelsen (19.08.04) ble gjennomgått for å finne ut hvilke problemområder vi har på IU og hvor dermed tiltak bør settes inn.

Undersøkelsen opererer med følgende 12 indekser: Rettferdig ledelse, faglige utviklingsmuligheter, tilstrekkelig informasjon, spennende jobb, krav og belastninger, påvirkningsmuligheter, utviklende relasjoner, støttende struktur, vanskelige studentrelasjoner, oppmuntrende/avslappet/støttende/behagelig organisasjonskultur og tilfredsstillende fysisk arbeidsmiljø. Av disse var det enighet om at resultatene på indeksene Rettferdig ledelse og Støttende struktur ikke var akseptable, heller ikke Organisasjonskulturen og Ubehagelige situasjoner.

Rettferdig ledelse

10 % synes at de behandles uten tillit og respekt av sine overordnede, 28 % mener de behandles mindre godt. Videre er 1/3 misfornøyd med fordelingen av goder og ulemper i arbeidet (13 % Dårlig og 22 % Mindre Godt), og 40 % er misfornøyd med måten viktige beslutninger og avgjørelser tas på (25 % Mindre godt og 15 % Dårlig). 25 % forventer negative følger dersom de sier nei til ønsker eller forventninger fra sine overordnede (16 % + 9 % i de to øverste kategoriene), og 17 % (7 % + 10 % i de to øverste kategoriene) tror det ville få negative følger om de sa fra om feil og mangler ved arbeidet som blir gjort ved IU. Dette kan også gå på hvordan man forholder seg til kolleger, disse sier man helst ikke fra til. Videre er det grunn til å stille spørsmål ved at 21 % ikke vet om det ville få negative følger om de sa nei til ønsker eller forventninger fra sine overordnede.

Støttende struktur

Her kommer vi bedre ut enn snittet på indeksen totalt sett, men går vi på de enkelte spørsmålene, finner vi at mer enn 10 personer mener de har et dårlig forhold til nærmeste administrative leder. Dette må sees i sammenheng med indeksen for Rettferdig ledelse. Man kan også spørre seg om alle har klart for seg hvem som er deres nærmeste administrative leder.

Oppmuntrende/avslappet/støttende/behagelig organisasjonskultur

40 % opplever organisasjonsklimaet i liten grad som støttende, og ca. 30 % mener klimaet er stivbeint og regelstyrt. Også her er de to dårligste kategoriene slått sammen.

Ubehagelige situasjoner

28 % opplever at de har blitt oversett det siste året, 9 % føler seg isolert, 22 % har fått nedsettende kommentarer, 25 % har opplevd sinneutbrudd mot seg, 22 % har opplevd andre former for krenkende atferd. Hele 60 % mener at dette har fått negative følger for deres generelle trivsel, og ca. 30 % mener det har fått negative følger for deres yrkesutøvelse og yrkesutvikling.

Dette viser at det er nødvendig å se på hvordan vi oppfører oss mot hverandre på avdelingen og utarbeide kjøreregler for hva som er akseptabel oppførsel.

Hovedindekser

Ser vi på de fem hovedindeksene, viser det seg at Understøttende organisatorisk arbeidsmiljø kommer godt ut, selv om indeksen Rettferdig ledelse inngår.

Utviklingsmuligheter ser dårligere ut enn de enkelte komponentene skulle tilsi.

Hovedindeksen Gode samarbeidsforhold viser et godt resultat, likeledes Tilfredsstillende fysisk arbeidsmiljø.

Øystein Andersen pekte på at 40 % (24 % + 16 % som de to dårligste kategoriene) mente at medarbeidersamtaler ikke fungerer som verktøy i utviklingen av arbeidsmiljøet.

Det var enighet om at det må sendes ut en tilstandsrapport til alle ansatte med en beskrivelse av de forhold som LAMU ser som problematiske og som det bør arbeides videre med. Den enkelte inviteres til å komme med innspill om dette. Frist settes til 7. oktober. Sylvi Baklien vil til neste møte lage en sammenfatning av kommentarer som kommer inn.

Neste møte om arbeidsmiljøundersøkelsen i IU-LAMU er fastsatt til 12. oktober 2004,

kl. 13.30.

28.09.04/IU-LAMU-refArbmiljø.Sep04/SBA