Referat

fra møte i

IUs Lokale ArbeidsMiljøUtvalg (LAMU)

Møte nr. 1/03

31. mars 2003, kl. 0900 - 1110

CA30, rom 1.118

Til stede:

Avdelingsdirektør Birger Emblem Avdelingsingeniør Øystein Andersen (leder)

Laboratorieleder Eldar Juliebø Overingeniør Ingerid Wefring

Uten stemmerett:

Rådgiver Sylvi Baklien (referent)

******

Godkjenning av dagsorden:

Det var enighet om å behandle de oppsatte meldingene om nestenulykke og arbeidsulykker som en egen sak; sak nr. 8.

Det ble diskutert om ikke tiltaksliste etter vernerunder 2003 burde behandles som egen sak, men prosedyrene etter HiOs HMS-håndbok er her fulgt. For øvrig ble dagsordenen godkjent.

Sak 01/03 Orienteringer og meldinger

a) Status for tiltakslister

Tiltaksliste etter HMS-samtaler våren 2002

· Det gjenstår ett punkt som ikke er kvittert ut, nemlig avtrekksproblemene på Kjemi. Dette er ført over på ny liste, "Tiltak etter vernerunde 2003", med frist 15. mai d.å.

· Det ble spurt om hva som skjer videre med røykeproblemene. Emblem har bedt Entra undersøke om det er mulig å bygge et lite tak på plassen på baksiden for røykerne, og han vil følge opp dette.

· Punktet om mangelfull informasjon ble igjen tatt opp, og tilbakemelding om hva som er gjort ble etterlyst. Emblem opplyste igjen at punktene er tatt opp med studielederne. Handlingsplaner er etterlyst fra linjene, men er tonet noe ned nå siden det snart skal utarbeides ny strategiplan. Viktige saker blir sendt på høring til linjene. Budsjettrundskriv skal sendes ut i nær fremtid. Faglig forum med møter annenhver tirsdag er etablert av dekan. LAMU kan ikke detaljstyre mellomlederne, men må se på hva som er praktisk mulig når vi formulerer konklusjoner.

· På spørsmål om hva som skjer med bommen på plassen utenfor auditoriene, opplyste Emblem at saken er tatt opp med Entra, men det ikke er mulig å gjøre noe med dette.

Tiltaksplan etter systemrevisjon 2002:

To punkter er ført over til ny liste etter systemrevisjonen 2003 (brannvernteknisk dokumentasjon og avtrekksproblemene på Kjemi).

Tiltaksplan etter vernerunde 27.05.02

To punkter er overført til tiltaksliste for 2003: Gulvbelegg på betonglab rom 1.K14 (det arbeides med dette nå) og avtrekkskapet på Kjemi.

Tiltaksliste etter vernerunde 13.02.2003

· Gulvbelegget på betonglaben skal være klart før påske.

· Ventilasjonsproblemene på Kjemi er gitt en ny frist til 15. mai d.å. Entra jobber med saken.

· Opprydding i korridor og trappeløp i kjeller og underetasje er foretatt. Det er et problem at ansatte ofte "privatlagrer" gjenstander som skal kasseres i korridorer og andre steder. Dette følges opp så langt det er mulig.

Et fast system for avskruing av PC-er fra tilsynsvaktenes side ble etterlyst. Tilsynsvaktene har fått klare instruksjoner om hvordan de skal forholde seg til dette.

b) Ominnredning av maskinhallen

Bord med PC-er og nettverkslab skal settes opp her. Det er enkel ominnredning som skal til, og det eksisterer foreløpig ingen tegninger. Økonomiseksjonen arbeider med å innhente pris på legging av nytt gulv og oppsetting av et par glassvegger. Det gjenstår fremdeles litt av gammelt utstyr som må fjernes før gulv kan legges. Ventilasjonen og akustikken i lokalet er meget god. Det vil bli lagt opp ny belysning.

Sak 02/03 Tiltak etter systemrevisjon februar/mars 2003

Det ble diskutert om et eget punkt burde settes opp på tiltakslisten: Sjekking av om håndtering av farlig avfall er i samsvar med ny forskrift om Farlig avfall. Saken vil bli sjekket, men utgjør ikke noe avvik.

Det var enighet om å invitere husøkonom Marit Spicer til et møte i LAMU for å informere om hyppighet og system for oppfølging av renholdet ved IU.

Konklusjon:

IU-LAMU vedtar vedlagte forslag til tiltaksliste med tilføyelse av informasjon om renhold og oppfølging av IUs håndtering av farlig avfall.

Sak 03/03 Tiltak etter HMS-samtaler februar 2003

Wefring påpekte at ett av målene med å be verneombudene planlegge og gjennomføre HMS-samtalene var at flere skulle engasjeres. Hun etterlyste informasjon om hva som var gjort i så måte.

Andersen mente forslaget til konklusjon ("HMS-samtalene gir ingen grunn til iverksetting av spesielle tiltak") kunne ha en dårlig signaleffekt, og at det heller burde stå "LAMU ber administrasjonen arbeide videre med sakene". Emblem innvendte at sakene var ivaretatt.

Den som føler problem med tørr luft kan henvende seg i ekspedisjonen og få en luftfukter på utlån.

Wefring minnet om at de som har tatt opp problemene, må få melding om oppfølging og konklusjon.

Juliebø påpekte at det bare er verneombudene som vet hvem som har tatt opp sakene, og det må da være verneombudene som bringer informasjon tilbake til dem det gjelder.

Konklusjon:

HMS-samtalene våren 2003 gir ingen grunn til iverksetting av spesielle tiltak.

Sak 04/03 Sikkerhetsrutiner ved elektriske anlegg og utstyr

Sikkerhetsrutiner for HiOs elektriske anlegg og utstyr er anbefalt av AMU 12.12.02 og gjort gjeldende fra 1. januar 2003.

Sikkerhetsrutinene anbefaler bl.a. at elektrofagfolk utarbeider og gir opplæring til personer med særlig ansvar for høgskolens elektriske anlegg i bruk av sjekklister, slik at det tilpasses de enkelte elektriske anlegg. Sjekkliste for egenkontroll er utarbeidet.

Det var enighet om at det ikke er realistisk at én person eller en gruppe skal gjennomgå alle bygningene etter sjekklisten. Ansatte må heller oppfordres til å melde fra om mangler. De bør kunne melde fra til samme person som ellers får melding om problemer med bygningsmassen. Økt bevisstgjøring om mangelfullt utstyr er nødvendig.

Leieavtalen mellom utleier og høgskolen avklarer ansvarsfordelingen; leietaker har ansvar for bl.a. løst utstyr, mens Entra har ansvar for faste installasjoner.

Det bør gis tilbakemelding til HiO sentralt om at man bør bruke samme skjema som for ulykker/nestenulykker. Det trengs en avklaring her.

Konklusjon:

LAMU ber administrasjonen klargjøre ansvarsfordelingen mellom IU og Entra og legge frem dette som egen sak i neste møte.

Sak 05/03 Retningslinjer for evakuering av bevegelseshemmede

Ifølge de foreslåtte retningslinjene har studieledere og kontorsjefer ansvar for å melde fra til administrativ leder straks de måtte få kjennskap til tilsatte og/eller studenter som har behov for hjelp ved evakuering av bygningene. De nødvendige tiltak som retningslinjene beskriver vil da bli iverksatt.

Det ble diskutert om det går klart nok fram av retningslinjene hvem som har hovedansvaret for at en person blir evakuert. Studieleder (for studenter og ansatte) og kontorsjef (for ansatte i administrasjonen) har ansvar for å melde fra til avdelingsdirektør når vi får en bevegelseshemmet i bygningene. Avdelingsdirektør iverksetter deretter tiltak.

Begge punktene 4 endres fra at 'det bør vurderes å kontakte ansvarlig brannvernleder ved øvelser' til at 'ansvarlig brannvernleder skal kontaktes'.

Begge punktene 5 endres slik at dokumentasjon av gjennomførte øvelser sendes til brannvernleder i tillegg til avdelingens øverste administrative leder.

Konklusjon:

LAMU godkjenner de foreslåtte retningslinjene for evakuering av tilsatte og studenter med syns-, hørsels- og/eller bevegelseshemninger ved Avdeling for ingeniørutdanning, med de endringer som er foretatt i møtet.

Sak 06/03 Sykefravær 3. kvartal 2002

Baklien redegjorde for sykefraværet ved IU 3. kvartal 2002. Her er det åpenbare feil i statistikken som SLPs kontaktperson er bedt om å finne en forklaring på. To registrerte langtidssykefravær fremkommer ikke i statistikken, og det ser ikke logisk ut at et sykefravær på 1,88 % for heltidstilsatte og 1,84 % for deltidstilsatte totalt blir 2,88 %. Det siste forklarer SLPs kontaktperson med at statistikken for sykefraværet totalt utarbeides etter andre kriterier enn den statistikken som oppsplittes på heltids- og deltidstilsatte. Blant annet regnes antall mulige dagsverk ut forskjellig, ved at avviklede feriedager går til fradrag i mulige dagsverk i totalstatistikken, men ikke i de øvrige.

Rapport om sykefraværet for 4. kvartal 2002 ble lagt frem i møtet da den var mottatt etter at sakspapirene var sendt ut. Rapporten ser mer korrekt ut enn for 3. kvartal. Sykefraværet totalt er fremdeles lavt og ligger på 2,7 %. For Deltid Menn er fraværet på 11,0 %. Dette skyldes én person i halv stilling som har vært sykemeldt siden i oktober 2002. Dette gir seg store utslag ved oppdeling i underkategorier. Sykdommen er ikke relatert til arbeidsmiljøet.

Konklusjon:

LAMU tar sykefraværsstatistikken til etterretning.

Sak 07/03 Evaluering av IU-LAMUs arbeid i prøveperioden H-2001 - V-2003

Arbeidstaker- og arbeidsgiverrepresentantene i utvalget har ulikt syn på hvordan LAMU har fungert i prøveperioden.

Arbeidstakerrepresentantene konkluderer med at ordningen med lokale arbeidsmiljøutvalg bør gjøres permanent, og at LAMU fortsatt skal arbeide etter det samme omfattende mandat som i prøveperioden.

De oppfordrer samtidig avdelingene til å trekke inn mellomledere (studieledere) i LAMU-arbeidet.

HMS-saksbehandleren bør sitte som utvalgets sekretær.

Arbeidsgiverrepresentantene har ikke noe imot LAMU som organ dersom arbeidstakerne vil ha det, men synes det er beklagelig at verneombudene har falt ut av utvalget. Arbeidsmiljøgruppen fungerte bra, og her var VO-ene med. Det er liten forskjell på innholdet i AMGs og LAMUs arbeid; de har jobbet med samme type saker. LAMU bruker uforholdsmessig mye tid på det formelle. En avbyråkratisering tilbake til den arbeidsformen Arbeidsmiljøgruppen praktiserte, ville etter arbeidsgiverrepresentantene mening gi større effekt i forhold til anvendte ressurser.

Andersen opplyste at han som lokalt HVO har jevnlige møter med verneombudene.

For øvrig må man se på inndelingen av verneområder i forbindelse med omorganiseringen av IU til tre studielederområder fra 1. august d.å.

Konklusjon:

1. LAMU tar arbeidsgivers og arbeidstakers evalueringer av LAMUs arbeid i perioden H-2001 - V-2003 til etterretning og konkluderer med at det er forskjellige oppfatninger av prøveordningen med lokalt AMU.

2. LAMU ber administrasjonen oversende partenes evalueringer til administrasjonen sentralt.

Sak 08/03 Nestenulykke og arbeidsulykker 2002 og 2003

Nestenulykken skjedde høsten 2002 ved utleie av et av IUs kjemilaboratorier til Oslo Private Gymnas. Under elevforsøk tente en elev på en magnesiumbit som falt ned på bordplaten og lagde et svimerke. Det ble røykutvikling, og brannalarmen ble utløst.

Ansvarsforhold når ulykker oppstår ved utleie av IUs lokaler ble diskutert, muligens kan AML § 15 gi retningslinjer her. Administrasjonen vil sjekke dette opp. Emblem opplyste for øvrig at sikkerhetsinstruks og branninstruks utleveres leietaker når leiekontrakt inngås. Ansvarsforholdet vil sannsynligvis variere alt etter hva som skjer. Er ikke instruksene fulgt, må det være OPGs faglærer og rektor som er ansvarlig. Andre ting kan IU ha ansvaret for.

Det oppsto en arbeidsulykke februar 2003 under flytting av en hylleseksjon til nytt kontor. Den ene av personene som bar hylleseksjonen falt og fikk den over seg, slik at han fikk brudd i et ribben. Slike ulykker kan i stor grad unngås om hjelpemidler som f.eks. en tralle brukes ved flytting av tunge gjenstander, eller at flere personer jobber sammen.

En arbeidsulykke oppsto videre i februar 2003 på et kjemilaboratorium under tillagning av løsning med konsentrert saltsyre. Alt foreskrevet verneutstyr ble brukt, men vedkommende fikk likevel noen små dråper syre på kinnet. Det er uklart hvordan dette kan ha skjedd, men personen kan kanskje ha tatt seg til kinnet under arbeidet. Hanskene ble kastet etter bruk slik det står i sikkerhetsinstruksen.

Konklusjon:

1. LAMU ber administrasjonen foreta en avklaring av ansvarsforhold ved utleie av lokaler.

2. LAMU ber administrasjonen oppfordre til at hjelpemidler brukes ved flytting av tunge gjenstander.

3. LAMU ber administrasjonen oppfordre til ekstra årvåkenhet ved bruk av farlige stoffer.

Sak 09/03 Eventuelt

Det ble ikke tatt opp noen saker under eventuelt.

Neste møte i IU-LAMU er 2. juni 2003, kl. 0900 - 1100.

23.04.03/IU-LAMU-ref.Mars03/SBA