MØTE I IUs LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALG

Referat

Møte nr. 2/01

Tidspunkt: 19. november 2001, kl. 10.00 - 12.15

Sted: CA30, rom 2.508

Til stede:

Avdelingsdirektør Birger Emblem Avdelingsingeniør Øystein Andersen

Laboratorieleder Eldar Juliebø Høgskolelektor Ingerid Wefring

Uten stemmerett:

Varamedlemmer:

Kontorsjef Lyder Olden Avdelingsingeniør Mathina Sivakumar

Førstelektor Ragnhild Augustson

Verneombud Sigbjørn Derås

Rådgiver Sylvi Baklien (referent)

Fra kl. 10.00 til kl. 10.30: Kontorsjef Live Pedersen, AMUs

Fysioterapeut Ulrika Lind Ericsson, Bedriftshelsetjenesten

Fysioterapeut og yrkeshygieniker Kristian Andersen, Bedriftshelsetjenesten

ooooo

Før det ordinære møtet orienterte kontorsjef Live Pedersen om sitt ønske om å besøke alle de nyopprettede lokale LAMU sammen med representanter for bedriftshelsetjenesten, og beklaget at hovedverneombud Håkon Sætre og HMS-koordinator Anna Svabø var forhindret i å være til stede. Det er planlagt en 1,5 dags samling for alle lokale AMU for å diskutere deres rolle, se på oppfølging av sykefravær, etc.

Kontaktperson for HiOs nye bedriftshelsetjeneste OMNIA, fysioterapeut og HMS-ansvarlig Ulrika Lind Ericsson, orienterte om bedriftshelsetjenestens oppgaver for HiO: Forebyggende arbeid i form av kartlegging og risikovurdering, organisatoriske spørsmål, psykososiale problemer, konflikthåndtering, AKAN, sykefraværsoppfølging og ergonomi. Ansatte henvender seg til Ulrika gjennom kontaktperson på den enkelte avdeling dersom de har problemer som kan være yrkesrelatert. De vil da få en vurdering av sin arbeidssituasjon. På IU er kontaktpersonen Sylvi Baklien.

Live Pedersen, Ulrika Lind Ericsson og Kristian Andersen forlot deretter møtet.

Godkjenning av dagsorden:

Sak 14/01 om rutiner for spesialavfall ble besluttet behandlet under sak 8/01 Evaluering av HiOs IK-system.

Sak 7/01 Sykefravær i 3. kvartal 2001

Saksdokumenter: - Notat av 31.10 fra Personalseksjonen med fraværsstatistikk for 3. kvartal

for hele HiO og for IU.

- Notat av 7. november 2001 fra IU.

IU har et lavere sykefravær enn HiO totalt. Administrasjonen følger jevning opp HiOs rutiner for langtidssykmeldte.

Konklusjon:

LAMU tar sykefraværsstatistikken til etterretning.

Sak 8/01 Evaluering av HiOs IK-system

Saksdokumenter: - Notat av 10.09.01 fra Personalseksjonen

- HMS-håndbok - Del 1

- Utkast til notat fra IU

Følgende ble bemerket i diskusjonen: Under kap. 3 er det en sammenblanding av ansvar i linjen og ansvar for vernetjeneste og støttefunksjoner som systemansvarlig og BHT. Ansvar er også omtalt i kap. 1. Ansvar i linjen må komme klart fram. AKAN er et underutvalg under AMU og må plasseres og omtales der. Likeledes må LAMU være et underpunkt under AMU. Systemansvarlig og BHT er støttefunksjoner. Nevn med få ord hva BHT kan bistå med, dessuten når og hvordan den enkelte kan kontakte/bruke BHT. Møteplassen for VO må ligge under HVO, siden dette er et uformelt organ under denne.

Kap. 4: Målformuleringer hører hjemme foran i dokumentet. Pkt. 4.3 hører hjemme under kap. om ansvar (dvs. kap. 3), ikke mål.

Kap. 5: Svært uoversiktlig. Pkt. 5.6 og 5.7 bør flyttes til kapittelet om HMS-arbeid i HiO.

Kap. 6: Stryk forslaget om å kutte ut HMS-samtalene.

Kap. 7: Dersom IUs rutiner for spesialavfall er i samsvar med forskriftene, er det ønskelig å beholde vår praksis. Alle rutiner bør for øvrig samles i en egen Del 3 av håndboken ("Rutinehåndbok"), inndelt i Felles rutiner og Lokale rutiner. Dette vil forenkle oppdatering. Felles rutiner skal bare dreie seg om rutiner som er felles for alle i HiO. Det er ikke gitt at forhold som gjelder for Bisletområdet er felles for hele virksomheten.

Dagens Del 3 som nå utgjør kun 3 skjemaer, kan tas inn som vedlegg til Del 1.

Konklusjon:

Administrasjonen tar i sitt svar til Personalseksjonen med innspillene som fremkom i møtet, basert på det fremlagte utkast til notat.

Sak 9/01 Status for tiltakslister

Orienteringssak

Saksdokumenter: Tiltaksplan etter systemrevisjon og tiltaksliste etter HMS-samtaler

våren 2001

Avtrekksvifter på rom 619

Entra Eiendom er purret flere ganger og bedt om å ta kontakt med Ingerid Wefring eller Mathina Sivakumar.

Tiltak for HMS-informasjon og klargjøring av beslutningsansvar på laboratoriene ble etterlyst ut fra systemrevisjonen. Det ble opplyst at dette ble behandlet i Arbeidsmiljøgruppas møte den 21. mai 2001. Gruppa anså HMS-informasjon ivaretatt ved laboratorieleders utkast til utfylt skjema om HMS-informasjon, med tilføyelse om at det også gis HMS-informasjon på avdelingens månedlige fellesmøter. Det ble videre slått fast at laboratorieleder har beslutningsansvar for sikkerhetstiltak på laboratoriene.

Det var enighet om å sette mer fokus på HMS-info og -opplæring i fellesmøtene, f.eks. om AKAN, BHT og arbeidsmiljøundersøkelsen. Studielederne er også nøkkelpersoner i HMS-sammenheng.

Sak 10/01 Opplæringsplan for etasjeansvarlige for brannvern og VO

Orienteringssak

Saksdokument: Forslag til opplæringsplan datert 29.10.01.

Arbeidstakerrepresentantene etterlyste en instruks for etasjeansvarlige. Entra Eiendom arbeider med dette. IU må ha en instruks som passer for våre forhold. HiOs instruks kan brukes som basis for instruksen ved IU. Emblem ba om at den felles instruksen legges frem på neste møte som orienteringssak.

Sak 11/01 Planer for ombygging av 6. etasje

Orienteringssak

Tegning utarbeidet av arkitekt ble lagt frem i møtet. Ca. 140m² (lagerrom for Kjemi) vil bli ombygget til 7 grupperom som avdelingen har stort behov for, og et oppholdsrom i midten. Høgskoledirektøren må avgjøre om vi skal gå videre med planene og søke KUF om midler til slik ombygging. Avdelingsdirektøren vil holde LAMU orientert om det som videre skjer i saken.

Sak 12/01 Årsplan for IU-LAMU

Saksdokument: Forlag til årsplan

Det ble stilt spørsmål om det er nødvendig å se på tiltakslistene på hvert møte. Det ble opplyst at Arbeidsmiljøgruppa tidligere har vedtatt dette som en form for IK-kontroll av HMS-arbeidet.

Eventuelle hovedinnsatsområder ble diskutert: Renhold, stoffkartotek og generell HMS-opplæring. Årsplanen er for øvrig ikke ment å være en uttømmende liste.

Konklusjon:

LAMU tar forslaget til årsplan til etterretning.

Sak 13/01 Renhold

Saksdokument: Notat av 6.11.01 om renholdet ved Cort Adelersgt. 30

Arbeidstakerrepresentantene etterlyste en mer detaljert plan for periodisk renhold med avtaler med Økonomiseksjonen om dekning av utgiftene. Man etterlyste en mellomvask mellom hovedrengjøringer og dessuten en detaljert redegjørelse for sommerrenholdet. Man ønsket videre en renholdsplan for hele HiO. HiOs plan omfatter i dag bare Bislet og Wergelandsveien. På hvilken måte foretas oppfølging av det daglige renholdet?

Avdelingsdirektør lovet å legge fram en ny sak med mer informasjon til neste møte.

Konklusjon:

LAMU tar orienteringen til etterretning og avventer mer informasjon i neste møte.

Sak 14/01 Avfallsrutiner - Rutiner for spesialavfall

Saken ble behandlet under Sak 8/01, Evaluering av HiOs IK-system.

Sak 15/01 Sikkerhetsrutiner

Orienteringssak

Saksdokument: Notat av 01.11.01 fra Personalseksjonen.

Avdelingen har en frist til 1. mars 2002 med å få alle sikkerhetsrutiner på plass i forbindelse med bruk av farlige kjemikalier og farlig biologisk materiale.

Sak 16/01 Møtekalender for vårsemesteret 2002

To datoer var foreslått: 14. februar og 22. april 2002, kl. 09.00 - 11.00. 14.02 ble endret til 11.02.

Konklusjon:

Møtedatoer i vårsemesteret 2002 fastsettes til 11. februar og 22. april, under forutsetning av at dette passer med arbeidstakerrepresentantenes timeplaner.

Sak 17/01 Eventuelt

1. Det ble foreslått at vernetjenesten ble bedre markert ved at verneombudene får en ekstra linje på sine dørskilt merket "Verneombud".

Konklusjon:

Alle verneombud ved IU får "Verneombud" tilføyd på sine dørskilt.

2. Det ble bedt om at referatet også legget ut på nettet.

Konklusjon:

Referatet legges ut på nettet.

IU-AMU-ref.2_01/SBA