Referat

fra møte i

IUs Lokale ArbeidsMiljøUtvalg (LAMU)

Møte nr. 3/02 22. april 2002, kl. 0900 - 1100 CA30, rom 1.118

Til stede:

Avdelingsdirektør Birger Emblem Avdelingsingeniør Øystein Andersen

Laboratorieleder Eldar Juliebø Overingeniør Ingerid Wefring

Uten stemmerett:

Rådgiver Sylvi Baklien (referent)

******

Godkjenning av dagsorden:

Dagsordenen ble godkjent.

Sak 07/02 Orienteringer og meldinger

· Komforten i bygningene

Det var spesielle problemer med svært kalde og svært varme rom i bygningene i januar. Årsaken var at Entras driftsleder ble syk da han var på vei til CA30 i nyttårshelgen for å regulere temperaturen. Men det er ofte problemer med temperaturen også ellers i året. Alle slike problemer må meldes fra om til Sven Parnemo. Persiennene på solsiden av bygget skal snart være i orden, og dette vil forhåpentlig redusere problemene noe. Ventilasjonsanlegget blir for øvrig renset i løpet av kommende og neste sommer.

Problemer med for dårlig lys, kalde/varme rom og støy må meldes fra til Sven Parnemo.

Det er viktig at alle ansatte vet hvor de skal henvende seg med ovennevnte problemer. Det vil bli ført inn på oversikten over "Hvem gjør hva i administrasjonen" som ligger på nettet.

Administrasjonen tar saken om komfort i bygningene opp med Entra Eiendom AS.

· Status for tiltakslister

Fra tiltaksplanen etter systemrevisjonen 2001 gjenstår problemet med avtrekksviften på

Kjemilab. 1 som Entra ennå ikke har fått til å fungere hensiktsmessig, til tross for en rekke purringer.

På tiltakslisten fra 2001 var det vist til at videreføring av avdelingens stoffkartotek fortsettes når HiO sentralt har besluttet valg av datasystem, og at opplæringstiltak da vurderes. Et slikt valg er ennå ikke foretatt. Hvis valget ikke gjøres før sommeren, må IU bestemme hva vi skal gjøre i første LAMU-møte til høsten. Kjemilinjen har fullstendig oversikt over sine stoffer på Access, og stoffkartotektet oppdateres jevnlig.

Alle planlagte tiltak etter tidligere vernerunder er gjennomført.

· IUs brannverntekniske dokumentasjon

Entras konsulent har satt opp tre tiltak innenfor årets budsjett:

a) Skifte av dører

b) Brannvernteknisk dokumentasjon

c) Trykksetting av trapperom med vifte.

Det første punktet er i gang, og de andre regner man med er i orden fra Entras side i løpet av året, senest mars neste år.

Det var enighet om at IU må ha en tilsvarende beskrivelse av sin brannvernorganisering som den som gjelder for resten av HiO. Beskrivelsen utarbeides nå så langt det er mulig, uavhengig av Entras ovennevnte arbeid. En oppdatering og komplettering av brannvernteknisk dokumentasjon vil måtte skje kontinuerlig.

· Sikkerhetsrutiner

Listen i vedlegget til Personalseksjonens brev av 01.11.01 er gjennomgått av laboratorieleder i samarbeid med ansatte på Kjemilab. Det er satt opp et notat om sikkerhet rundt bruk av helsefarlige stoffer i Kjemilaboratoriene ved IU, med beskrivelse av alle de rutiner som er på plass. I tillegg til disse påpekes det at man må ha et system for kontrollrutiner for ettersyn av ventilasjon.

Oppdatering av lover og forskrifter for omgangen med helsefarlige kjemikalier og farlig biologisk materiale skjer gjennom IUs abonnement på "À jour" fra tiden Norsk Forlag AS der oppdaterte lover og forskrifter blir automatisk tilsendt 2 -3 ganger pr. år.

Sak 08/02 Tiltak etter systemrevisjonen våren 2002

Utkastet til tiltaksliste utarbeidet på grunnlag av rapport fra systemrevisjonen 2002 ble drøftet, og enkelte tilføyelser ble gjort.

Det ble diskutert om første punkt burde deles i to; ett punkt om helsefarlige stoffer og ett om all annen risiko. Det ble overlatt til laboratorieleder å vurdere dette, siden det er hans ansvar å kartlegge farene. Fristen som var satt til 1. mars 2003 ble hevdet å være for lang, men ble opprettholdt. LAMU ba imidlertid om at en rapport om sikkerhetsarbeidet ble gitt i første møte i høstsemesteret.

Renholdet på kjemilagrene må inn i IUs renholdsplan, slik at rommene rengjøres jevnlig. De ansatte må imidlertid vaske krukker og flasker, og dette må samordnes med periodisk renhold (hovedrengjøring og rundvask). I år skal det være hovedrengjøring, og da må flasker etc. være rengjort innen 20. juni d.å.

Informasjon om ansvarsforholdene i laboratorier og verksteder må gis til alle ansatte. Det ble diskutert om slik informasjon burde legges ut på nettet. Problemet med alt som legges ut er å sørge for àjourhold, og det må vurderes hva som er hensiktsmessig. Frist for å gi informasjon om ansvarsforholdene ble satt til 1. juli d.å.

Arbeidstakerrepresentantene foreslo at det ble utarbeidet en handlingsplan for HMS-informasjon. Avdelingsdirektør opplyste at det jobbes med informasjon hele tiden, og ulike tiltak vil stadig komme opp.

Frist for å få til en tilfredsstillende ventilasjon i tilvirkningslab ble satt til 1. september d.å.

Konklusjon:

IU-LAMU vedtok vedlagte forslag til tiltaksliste med de nødvendige endringer som følger av det som fremkom i møtet.

Sak 09/02 HMS-samtaler og vernerunder

Administrasjonen ønsket innspill fra LAMU på temaer til HMS-samtaler og vernerunder våren 2002.

Opplegget for HMS-samtalene blir som tidligere, men konklusjonene fra de enkelte verneområdene må nå sendes administrasjonen for fremlegging i LAMUs første høstmøte. Studielederne bør ikke være til stede på disse møtene.

Konklusjon:

1. Våren 2002 ønsker IU-LAMU at følgende temaer vektlegges under HMS-samtalene ved de enkelte verneområder:

Hvilke inntrykk har man nå av arbeidsmiljøet på de enkelte linjene med hensyn på:

· Medbestemmelse, kommunikasjon, informasjonsflyt, HMS-informasjon

· Hva fungerer ikke?

· Innspill til forbedringer etterlyses.

2. IU-LAMU ønsker at følgende områder prioriteres ved vernerundene:

· Orden i fellesarealer, klasserom og laboratorier.

Sak 10/02 Forebygging av rusmiddelproblemer

I brev av 20.03.02 ber Personalseksjonen om at tiltak for å forebygge rusmiddelproblemer blir utarbeidet i tråd med AMUs anbefalinger i møte 21. februar 2002:

"AMU anbefaler etter forslag fra AKAN-utvalget at administrasjonen/avdelingene intensiverer det rusmiddelforebyggende arbeidet, hvor mål og tiltak synliggjøres som en integrert del av det øvrige HMS-arbeidet i virksomheten. Dette arbeidet bør iverksettes straks".

Det ble enighet om følgende tiltak:

· Legge ut et eget punkt på IUs HMS-hjemmeside om AKAN og hvem som er AKAN-kontakt ved avdelingen.

· 5-10 minutter av fellesmøtet tirsdag 4. juni settes av for AKAN-kontakten til informasjon om HiOs rusmiddelpolitikk og forebyggende arbeid. Slik informasjon kan gjentas årlig på fellesmøtene.

· HiOs brosjyre om "Rusmiddelarbeid ved HiO" er delt ut til alle tilsatte. Den bør videre deles ut til alle nytilsatte.

·

Konklusjon:

IU-LAMU anbefaler at de tiltak som fremgår av referatet iverksettes som forebyggende tiltak mot rusmiddelproblemer ved IU.

Sak 11/02 Drøfting av IU-LAMUs arbeidsform

Etter å ha vært i virksomhet i ett år ønsket IU-LAMU å drøfte om den arbeidsform som benyttes kan forbedres og effektiviseres.

Utvalget har benyttet samme form for referatskriving som AMU sentralt, ved at referat fra møtene regnes som godkjent dersom ingen kommentarer er mottatt innen én uke etter utsending av forslag. Man unngår dermed å bruke tid i neste møte til å diskutere godkjenning av referat.

Det var enighet om at referatene ikke behøver å dekke alle detaljene i enhver sak, men gjengi hovedlinjene. Dersom det er noe man mener er viktig å få med, må det presiseres i møtet. Merknader til referatforslaget behøver ikke nødvendigvis tas til følge dersom det ikke bes om at saken ellers må tas opp igjen i neste møte.

Avdelingsdirektør presiserte at begge parter legger vekt på at man utgjør et samarbeidsorgan hvor man stoler på hverandre, vi har felles interesser og felles mål. Målet må være at utvalget fungerer ryddig og greit og driver målrettet arbeid for å bedre arbeidsmiljøet. Enighet etterstrebes, men uenighet aksepteres.

Konklusjon:

LAMU ønsker i hovedsak å videreføre den arbeidsform som hittil er benyttet.

Sak 12/02 Møtekalender for høstsemesteret 2002

Det var enighet om at vårsemesterets siste møte neste år bør legges til juni, slik at årsrapportene blir behandlet før inneværende LAMU-periode utløper 1. august, og slik at rapportene kan behandles i HAMUs og avdelingsstyrets første høstmøter.

Dersom det blir behov for å behandle saker mellom oppsatte møtedatoer, må datoene enten endres, eller man avholder et ekstra møte.

Konklusjon:

Møtedatoer i høstsemesteret 2002 fastsettes til 7. oktober og 25. november.

Sak 13/02 Eventuelt

Det ble reist spørsmål fra arbeidstakerrepresentantene om:

· Ombygging av fyrrommet

Avdelingsdirektøren hadde ennå ingen tegninger, men opplyste på forespørsel at fyrrommet skal omgjøres til et "åpent" klasserom med 2 m høye skillevegger og et lagerrom (nettingbur) for teknisk utstyr under den eksisterende himlingen på ca. 6 m. På sikt er det tenkt innredet et inneklimarom. Arbeidet er helt i startfasen. Ventilasjon, lys, strømuttak etc. må ordnes og priser må innhentes. Det er sendt søknad til UFD om midler til ombygging. Det er ikke aktuelt å melde en så liten ominnredning til Arbeidstilsynet.

Neste møte i IU-LAMU er 7. oktober 2002, kl. 0900 - 1100.

16.05.02/IU-LAMU-ref3_02/SBA