Referat

fra ekstraordinært møte i

IUs Lokale ArbeidsMiljøUtvalg (LAMU)

Møte nr. 4/02

26. august 2002 kl. 0900 - 1030

CA30, rom 1.118

Til stede:

Avdelingsdirektør Birger Emblem Avdelingsingeniør Øystein Andersen

Laboratorieleder Eldar Juliebø Overingeniør Ingerid Wefring

Uten stemmerett:

Rådgiver Sylvi Baklien (referent)

******

Sak 14/02 Tiltak etter HMS-samtaler våren 2002

Det ble sendt brev 30. april d.å. til alle tilsatte ved IU om gjennomføring av årets HMS-samtaler i mai måned, med anmodning om at det måtte bli lagt spesiell vekt på hvordan arbeidsmiljøet nå oppleves med hensyn til medbestemmelse, kommunikasjon, informasjonsflyt og HMS-informasjon. Det ble også etterlyst innspill til forbedringer av forhold man ikke er fornøyd med.

I administrasjonens saksfremlegg ble en rekke tiltak foreslått på grunnlag av de innsendte oppsummeringer fra verneombudene. Flere tiltak ble diskutert i møtet.

Arbeidsgiver opplyste at det vil bli nedsatt en gruppe av ansatte og studenter for å se på hva som kan gjøres med røykeproblemet ved inngangene. Ved studiestartseremonien blir studentene anmodet om ikke å røyke rett utenfor inngangene, men gå opp til benkene utenfor kantinen.

Det er viktig at tilsatte får informasjon om de tiltak som settes i verk og at de inviteres til å involvere seg i tiltakene.

Den informasjon som er foreslått gitt gjennom studielederne, bør gis direkte til alle ansatte. Informasjonen bør også legges ut på IUs hjemmeside.

Det bør også legges ut informasjon på nettet om at klager på renholdet nå skal sendes pr. e-post til husøkonom Marit Spicer med kopi til hennes assistent, Unni Ahlberg.

De sakskalendere som settes opp på linjene bør også formidles til administrasjonen.

Arbeidstakerrepresentantene ba om at formen på informasjonsmøtene ble sett på. Arbeidsgiver opplyste at dekan vil invitere til felles fagmøter på styrerommet én gang i måneden.

Arbeidstakerrepresentantene ba om at arbeidsgiver gir en innføring på linjemøter om hvem som avgjør hva i budsjettfordelingen og prioritering av ressurser, og at slik informasjon også legges ut på nettet.

Administrasjonen vil i samarbeid med Entra Eiendom se på hva som kan gjøres for å unngå ulykker med bommen ved innkjøringen utenfor auditoriene.

Det aller største miljøproblemet ved avdelingen gjennom mange år har vært ventilasjon og varme. I sommer er alle ventilasjonskanaler i begge bygg rengjort, og støyen fra systemet er nå borte. Arbeidstakerrepresentantene ba om at lys og lyd ble sett på samtidig.

LHVO rapporterte fra møte med verneombudene at det er svært vanskelig å få ansatte til å engasjere seg i HMS-samtaler. Det er grunn til å stille spørsmål ved om det som fremkommer i en HMS-samtale er representativt for hele verneområdet når bare 1 - 2 personer møter opp. Måten slike samtaler bør gjennomføres på vil bli drøftet i LAMUs siste høstmøte, i god tid før HMS-samtalene neste vår.

Konklusjon:

Tiltaksliste utarbeides på grunnlag av forslag i saksfremlegget, med tilføyelser av det som fremgår av referatet.

Administrasjonen vil gi adekvat tilbakemelding til de tilsatte som har bidratt i HMS-samtalene.

Alle tilsatte vil få informasjon om de tiltak som settes i verk og bli invitert til å involvere seg i gjennomføringen av dem.

Neste møte i IU-LAMU er 14. oktober 2002, kl. 0900 - 1100.

30.08.02/IU-LAMU-ref4_02/SBA