Referat

fra møte i

IUs Lokale ArbeidsMiljøUtvalg (LAMU)

Møte nr. 5/02 14. oktober 2002, kl. 0900 - 1050 CA30, rom 1.118

Til stede:

Avdelingsdirektør Birger Emblem Avdelingsingeniør Øystein Andersen

Laboratorieleder Eldar Juliebø Overingeniør Ingerid Wefring

Uten stemmerett:

Rådgiver Sylvi Baklien (referent)

******

Godkjenning av dagsorden:

Dagsordenen ble godkjent.

Det ble foreslått at årsrapport fra LHVO for fremtiden blir behandlet som egen sak og at status for tiltakslister blir lagt frem til orientering til hvert LAMU-møte.

Sak 14/02 Konstituering

Avdelingsdirektør Birger Emblem ledet utvalget foregående år. Ledelsen skal derfor ivaretas av arbeidstakerrepresentantene dette studieåret.

Konklusjon:

Avdelingsingeniør Øystein Andersen ble valgt til leder og overingeniør Ingerid Wefring til nestleder for studieåret 2002/03.

Sak 15/02 Orienteringer og meldinger

· IUs sikkerhetsarbeid

Laboratorieleder orienterte om og delte ut innhentet tilbud om risikovurdering av avdelingens virksomhet fra Arbeidsmiljøsenteret. Dette innebærer risikobefaring med utvikling av dokumentert risikoprofil, utvikling av detaljeringsverktøy for risikovurdering av kritiske kontrollpunkt og bistand/kurs i risikovurdering for ingeniørene slik at de kan deretter kan benytte verktøyet ved lab.ene og verkstedene.

· Datasystem for stoffkartotek

Avdelingsadministrasjonen er foreløpig ikke underrettet om HiOs valg av elektronisk stoffkartotek. Arbeidstakerrepresentantene kunne opplyse at det på siste møte i AMU ble gitt en orientering om at HiO har besluttet å gå til innkjøp av ECO-onlines system, et internettbasert elektronisk stoffkartotek.

· Avfallsrutiner

Emblem ga en oversikt over IUs avfallsrutiner: Komprimatoren tømmes ved behov. Ikke alt avfall kan kastes der, og da må container leies. Betongavfall arbeides det med å finne en spesiell ordning for. Papp og papir skal i egen beholder. Den er minste laget, og kartonger må flatklemmes før de plasseres der. Ingerid Wefring er kontaktperson for IUs spesialavfall. Tore Øfsdahl tar seg av gamle PC-er som returneres til forhandler.

Arbeidstakerrepresentantene ba om at denne informasjonen blir gitt alle ansatte, f.eks. tas inn i "Den gule" og legges ut på nettet.

· Opplæring av nytilsatte om HMS

Sylvi Baklien orienterte om HMS-informasjon som deles ut til alle nytilsatte. Slik informasjon er et eget kapittel i en perm med introduksjonsmateriale. Hun gjennomgår innholdet i permen med den nytilsatte på dennes første arbeidsdag.

Det ble diskutert om nytilsatte bør kvittere for at de har fått denne informasjonen, slik at dette kan dokumenteres.

· Årsrapport fra LHVO

LHVO opplyste at årsrapporten er skrevet for en tid tilbake. Pr. i dag syns han IUs hjemmeside om HMS er meget bra. Ingerid Wefring uttrykte ønske om at at vurderingen kunne vært fyldigere med hensyn til hva man har lykkes med, hvilke problemområder som peker seg ut og hvor de største utfordringene ligger.

Sak 16/02 Sykefravær for 1. og 2. kvartal 2002

IUs gjennomsnittlige sykefraværsprosent var i første kvartal 4,4 %, og i 2. kvartal 4,3 %. Det er gledelig at avdelingens sykefravær hele tiden ligger under HiOs. Vi har også grunn til å tro at det er svært lite underrapportering av sykefravær ved IU.

Ser man på enkeltgrupper innen alders- og stillingskategorier er noen av disse noe over 10%, men dette skyldes i første rekke at kategoriene omfatter svært få personer.

Konklusjon:

IU-LAMU tar sykefraværstatistikken til etterretning.

Sak 17/02 Årsplan for IU-LAMU 02/03 - eventuelle justeringer

Status for tiltakslister settes opp som en orienteringssak på hvert møte.

Evaluering av LAMUs arbeid må behandles på første møte i vårsemesteret 2003.

Planen er for øvrig kun ment som et utgangspunkt og utfylles etter hvert.

Konklusjon:

LAMU tar årsplanen til etterretning med de justeringer som ble gjort i møtet.

Sak 18/02 Eventuelt

1. Kurs i førstehjelp

Emblem orienterte om tilbud fra Personalseksjonen om ledige, gratis plasser på førstehjelpskurs hos Omnia.

2. Endring av stilling for IUs renholdsleder

Nazir Butt som inntil 1. oktober har hatt 50% stilling som renholdsleder og 50% som driftsoperatør, er nå i 100% stilling som driftstekniker. Husøkonom Marit Spicer har ansvar for alt renhold ved hele HiO.

3. Entra Eiendoms kontaktperson ved IU

Knut Hjelset er tilsatt etter Ramsberg som har gått av med pensjon. Hjelset blir til stede 2 dager pr. uke ved IU, ellers i Wergelandsveien.

De ansatte som ønsker å ta opp spørsmål ved den daglige driften, henvender seg fremdeles til Sven Parnemo (gjerne ved e-post) som tar kontakt videre, enten til IUs driftstekniker eller til Entra.

4. Ansvarsforhold på laboratorier og verksteder

Ingerid Wefring etterlyste retningslinjer og rutiner for praktisk tilrettelegging av opplæring av ansatte og studenter ved lab.er og verksteder, slik at sikkerhet ivaretas. Det ble også påpekt at opplæring av ansatte og studenter må kunne dokumenteres.

Laboratorieleder opplyste at det arbeides med å lage egne sider på netter for den enkelte lab med de forskrifter som gjelder for denne. Dermed oppnås en bevisstgjøring av både ansatte og studenter. Dette tas også opp i forbindelse med den forestående risikovurderingen.

Avdelingsdirektør oppfordret til at det arbeides lokalt med økt bevisstgjøring på sikkerhet ved innkjøp av utstyr.

5. Satsingsområder

Ingerid Wefring ba om at LAMU måtte plukke ut 2 - 3 satsingsområder som utvalget kan ha spesiell fokus på i inneværende år. Dette legges frem som sak i neste møte.

6. Inneklimakartlegging

Ingerid Wefring etterlyste en kartlegging av inneklima, lys og støyforhold ved IU. Avdelingsdirektør kunne opplyse at en utskifting av ventilasjonsanlegget for å tilfredsstille dagens krav, vil koste ca. 60 millioner.

Lysstoffrør skiftes fortløpende. Lysarmaturer skiftes ut når det er nødvendig. Sammen med Entra gjennomgår avdelingen hver vinter/vår hva som skal skiftes.

Ved bruk av støyende maskiner brukes hørselsvern. Støy kan ikke sies å utgjøre noe problem ved avdelingen.

7. Brannverndokumentasjon

Laboratorieleder opplyste at Entra nå har startet med dette arbeidet. Bl.a. oppdateres fullstendige rømningsplaner. Etasjeansvarlige blir høringsinstans underveis i arbeidet.

Neste møte i IU-LAMU er 25. november 2002, kl. 0900 - 1100.

30.10.02/IU-LAMU-ref.okt.02/SBA