Referat

fra møte i

IUs Lokale ArbeidsMiljøUtvalg (LAMU)

Møte nr. 6/02 25. november 2002 CA30, rom 1.118

kl. 0900 - 1110

Til stede:

Avdelingsdirektør Birger Emblem Avdelingsingeniør Øystein Andersen (leder)

Laboratorieleder Eldar Juliebø Overingeniør Ingerid Wefring

Uten stemmerett:

Rådgiver Sylvi Baklien (referent)

******

Godkjenning av dagsorden:

Det var enighet om å behandle sak nr. 22/02, Skriving av referat, som første sak. For øvrig ble dagsordenen godkjent.

Sak 22/02 Skriving av referat

LAMU drøftet hvordan rutinene for skriving av referat kan legges opp på en mest mulig ressursbesparende måte for administrasjonen. I diskusjonen framhevet arbeidstakerne at elektronisk innsending av kommentarer var ment å skulle gjøre bearbeidingsprosessen enklere for referenten. Samtidig unngås misforståelser.

Arbeidsgiver hevdet at omskriving av enkelte setninger ofte fører til at man får to ulike formuleringsstiler gjennom referatet.

Øystein Andersen foreslo å skrive kommentarer i margen i referatet om ønskede tilføyelser, for å bidra med en løsning som begge parter kunne akseptere. Kommentarene kan f.eks. gå på at poenget og det som skal følges opp må komme tydeligere fram.

Arbeidsgiverrepresentantene var enige i dette. Den tidligere merknadsformen medførte så mange kommentarer i ettertid fra arbeidstakerrepresentantene at det hadde vært enklere om arbeidstakerne skrev referatet.

Arbeidstakerne påpekte at det er svært viktig at ulike synspunkter kommer klart fram, men sa seg villig til å prøve forslaget om kommentarer i margen.

Konklusjon:

Forslag til endringer av referatet gis i form av kommentarer i margen.

Sak 19/02 Orienteringer og meldinger

· a) Status for tiltakslister

Saker med utløpte frister ble gjennomgått.

Tiltaksplan etter systemrevisjon februar-mars 2002:

· Eldar Juliebø sjekker med Sven Parnemo om renholdet av rom 1.513 og 1.515 er inkludert i IUs plan for daglig og periodisk renhold. Fristen var 20.06, og det var uklart om dette var utført. Ny frist ble satt til 01.01.03.

· Det er usikkert om avtrekksvifter på Kjemilab I er kontrollert. Det ble påpekt at denne saken har versert i flere år uten at man har kommet noe videre. Birger Emblem har tatt opp saken med Statsbygg/Entra gjentatte ganger. Ingerid Wefring avklarer med Entra hva som er gjort. Ny frist ble satt til 15. februar, jfr. siste punkt på tiltakslisten etter vernerunden 27.05.02.

· Dårlig ventilasjon i tilvirkningslab. står også som eget punkt på vernerundelisten, med frist 01.03.03.

Til punktet om brannvernorganisering stilte Ingerid Wefring seg undrende til at ikke IU er med på HiOs opplegg for brannvern, bl.a. når det gjelder opplæring av etasjeansvarlige.

Wefring etterlyste også evakueringsopplegg ved brann for funksjonshemmede studenter og opplæring av studentene om hvordan man skal forholde seg ved brann. Emblem opplyste at vi for øyeblikket ikke har noen funksjonshemmede studenter som trenger hjelp til evakuering. I det øyeblikk vi får slike, må ansvarlige for disse utpekes. Juliebø anførte at studentene deltar på evakueringsøvelser. Branninstruksen er oppslått i alle etasjer, er lagt ut på nettet og er inntatt i informasjonsheftet for studentene. Brannvernorganiseringen ligger også på nettet.

Tiltaksplan etter vernerunde 27.05.02

Ingen utløpte frister.

Tiltaksplan etter HMS-samtaler våren 2002

Ingen utløpte frister.

Punktene 1 og 3 er gjennomført:

· Utvalget som ble nedsatt for å se på hva som kan gjøres med røykeproblemer ved inngangene har avlagt en rapport med forslag til tiltak.

· Bygglinjen har fått ett nytt kontor og ett nytt klasserom.

· Til punktet om informasjon opplyste Emblem at tiltakene er tatt opp med studielederne. De vil også bli tilskrevet i forbindelse med budsjettfordelingen om at fordeling og prioritering av ressurser bør diskuteres på linjemøtene.

· b) IUs arbeid med risikovurdering

Juliebø orienterte om at en konsulent fra Arbeidsmiljøsenteret den IU 27. ds. vil foreta en befaring i IUs bygninger og ta bilder. IUs lab.koordinatorer arbeider med å utarbeide lister over maskiner og utstyr som kan utgjøre en risiko. Deretter må det utarbeides en risikoprofil. Den 11. desember kjører Espen Schei fra Arbeidsmiljøsenteret kurs for ingeniørene. Da tas det utgangspunkt i ett eller flere cases som måtte være oppdaget under befaringen, etterfulgt av linjevis gruppearbeid. I løpet av kurset får man forhåpentlig avklart hva som skal risikovurderes.

LAMU sa seg svært tilfredshet med det skisserte opplegget.

Sak 20/02 HMS-samtaler og vernerunder våren 2003

Øystein Andersen foreslo at vi ved vårens vernerunder bør ha spesielt fokus på sikkerhet på labene og følge opp at tiltak iverksettes siden det nå arbeides mye med sikkerhetsarbeid ved IU og det satses mye ressurser på dette feltet. Videre er det stadig behov for å få en bedre orden i fellesarealene.

Frist for gjennomføring av vernerunden ble satt til 15. februar.

LAMU diskuterte gjennomføringsmåte og hva som burde vektlegges ved de neste HMS-samtalene.

Alle saker som oppleves som vanskelige for den enkelte arbeidstaker kan i utgangspunktet tas opp i en HMS-samtale, selv om de ikke er tatt opp tjenestevei tidligere (i motsetning til hva som sto i saksframlegget), men Emblem understreket at de ansatte må ta opp ting med sine ledere om det er noe man er misfornøyd med. Man bør ha en åpen og løpende dialog hele året og ikke vente til en HMS-samtale som skjer en gang i året.

LAMU var enig om at de ansatte må oppfordres til å være konstruktive ved slike samtaler og komme med forslag til tiltak om de ser at noe kan gjøres bedre. Man bør også fokusere på det som er positivt, og det må stimuleres til at flere er aktive ved HMS-samtalene.

Det var enighet om at verneombudene denne gang får ansvaret for å finne ut hvordan samtalene skal gjennomføres på de enkelte verneområdene, etter et innledende møte med avdelingsdirektør og LHVO for avklaring av en felles forståelse. Avdelingsdirektør og LHVO sender et brev til alle ansatte om at verneombudene er ansvarlige for planlegging og gjennomføring av HMS-samtalene denne gang. Etter samtalene utarbeider verneombudene et samlet dokument som sendes til, eller presenteres i et møte med, avdelingsledelsen.

HiOs mal for tiltaksliste etter HMS-samtaler er lite egnet. Det kan gjøres forbedringer på mange felt uten at man dermed kan peke på eksisterende avvik i forhold til gjeldende lovverk/forskrifter. LAMU ønsker derfor å følge opp HMS-samtalene i to trinn: Først skrive en liste med alle saker som er kartlagt, med tiltak, ansvarlige og frister, selv om det ikke kan pekes på avvik i henhold til gjeldende lover eller forskrifter. Deretter føres saker hvor det faktisk eksisterer avvik fra lover/forskrifter på en egen liste, dersom slike saker finnes. Det ville være ønskelig at skjemaene for tiltakslister ble omarbeidet noe, f.eks. at 'Avvik' ble kalt 'Sak'.

Frist for gjennomføring av HMS-samtalene ble satt til 1. mars 2003.

Konklusjon:

1. a) Verneombudene gis ansvar for planlegging og gjennomføring av HMS-samtaler ved IU

våren 2003.

1. b) LAMUs føringer for samtalene:

· Det må oppmuntres til at flere engasjerer seg ved gjennomføringen.

· Både positive og negative forhold må settes i fokus

· Det bør foreslås konstruktive tiltak for de områder hvor det er forbedringspotensiale

1. c) Frist for gjennomføring: 1. mars 2003.

2. a) LAMU ønsker at følgende områder prioriteres ved vernerundene våren 2003:

· Sikkerhet på laboratorier og verksteder

· Orden i fellesarealene

2. b) Frist for gjennomføring: 15. februar 2003.

Sak 21/02 HMS-satsingsområder for IU-LAMU i studieåret 2002/03

Ingerid Wefring korrigerte en misforståelse i saksframlegget blant punktene for bedring av informasjon:

Prikkpunkt 2 går ikke bare på å formidle datoer for å unngå møtekollisjoner, men at man ønsker mer systematisk bruk av handlings- og strategiplaner ved at det settes opp en sakskalender med angivelse av tidsfrister og ansvarlige. Sakskalenderen henges opp et sted der alle på linjen kan se den og/eller legges på linjens ansattsider.

Videre bør planlagte heldagsmøter ved linjene formidles i god tid i forveien til administrasjonen for å unngå møtekollisjoner.

Tre mulige HMS-satsingsområder som IU-LAMU bør ha spesielt fokus i inneværende studieår ble diskutert:

· Risikovurdering for studenter og ansatte på laboratorier og verksteder

· Informasjon

· Brannvernteknisk dokumentasjon

Det var enighet om å satse på ett punkt, nemlig sikkerhetsarbeid i form av risikovurdering for studenter og ansatte på laboratorier og verksteder.

Sak 23/02 Møtekalender for vårsemesteret 2003

Konklusjon:

Møtedatoer for vårsemesteret 2003 fastsettes til:

mandag 7. april

mandag 2. juni.

Sak 24/02 Eventuelt

1. Evakuering ved brann

Ingerid Wefring uttrykte bekymring over at det hadde tatt over 5 minutter før alle var ute av bygningene under branntilløpet på Kjemilinjen for noen uker siden. Folk hadde blitt stående i trappen, og dersom trappen hadde vært sperret ovenfor utgang til parkeringsplassen, kunne det blitt kaotisk. Hun savnet også en tilbakemelding etter evakueringen.

Juliebø opplyste at 5 minutter regnes for å være en akseptabel tømmetid.

2. Ansvarsforhold ved utleie av lokaler

Ingerid Wefring ønsket en avklaring av hvem som har ansvar for sikkerheten når f.eks. Oslo Private Gymnas leier kjemilaboratorier av IU. Emblem opplyste at læreren må følge sikkerhetsinstruksen på den aktuelle laben. Ved inngåelse av leiekontrakt må sikkerhetsinstruksen og branninstruksen følge kontrakten som vedlegg.

Neste møte i IU-LAMU er 7. april 2003, kl. 0900 - 1100.

10.12.02/IU-LAMU-ref.nov.02/SBA