Referat

fra møte i

IUs Lokale ArbeidsMiljøUtvalg (LAMU)

Møte nr. 7/04

29. november 2004, kl. 1030 - 1100

CA30, rom 1.118

Til stede:

Avdelingsdirektør Birger Emblem Avdelingsingeniør Øystein Andersen

Kontorsjef Lyder Olden Førsteamanuensis Hilde Hemmer

Uten stemmerett:

Senioringeniør Eldar Juliebø, observatør

Rådgiver Sylvi Baklien (referent)

******

Til møtet var det ikke sendt ut noen saker på forhånd pga. sekretærens sykefravær. Som saksliste ble årsplanen benyttet, der det var ført opp en del saker til møtet den 29. november d.å.

Sak 18/04 Orienteringer og meldinger

a) Status for tiltakslister

Tiltaksliste etter HMS-samtaler våren 2002

· Det er ikke utarbeidet rutiner for kontroll og vedlikehold for avtrekkene på kjemi. Fristen er 31. desember d.å.

Tiltaksliste etter systemrevisjon 2004

· Arbeidet med bygningenes brannverntekniske dokumentasjon hadde frist til 15. juni -04, men er ennå ikke gjennomført. Da avdelingsdirektør hadde møte med Entra for 4 uker siden, opplyste de at alt var i orden og godkjent. Det mangler imidlertid dokumentasjon, og Juliebø ble bedt om å formulere et purreskriv. Melderutiner fra Entras stedlige representant fungerer ikke.

· Dokumentasjon av risikovurderinger og etablering av ev. sikkerhetsrutiner for laboratoriene er nå gjennomført for kjemilaboratoriene. Bygg skal ha et seminar i desember der man vil jobbe med dette. Vurderingen fra Elektro/Maskin var mangelfull og ble sendt tilbake.

Når vurderingene er foretatt, må studielederne se på hvilke tiltak som skal gjennomføres til hvilken tid. Dokumentasjon må være på plass og oppdateres kontinuerlig. LAMU skal kunne gripe inn hvis noe er ulovlig eller farlig. LAMU bør derfor få alle risikovurderingene til behandling. Original sendes studieleder med kopi til LAMUs sekretær. Saken behandles i det første vårmøtet.

Tiltaksliste etter vernerunder våren 2004

· Lyder Olden har kontaktet Fredrick Thambiah og bedt ham måle lysstyrken på alle kjemilabber. Han må purres opp og målingene utføres snarest.

· Kjemikalieflaskene som er spredd utover på Geoteknisk lab. er ennå ikke fjernet. Absolutt siste frist ble satt til 31. desember.

Sak 19/04 Oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen

Saken ble behandlet i utvidet møte samme dag. Se eget referat.

Sak 20/04 Sykefravær for 2. kvartal 2004

Rapport for sykefravær for 2. kvartal 2004 ble gjennomgått. Heldigvis var IUs totale fravær gått ned fra

7,6 % i 1. kvartal til 5,1 %. Kvinner på heltid i saksbehandlerstillinger (aldersgruppe 51 – 60) har hatt et spesielt stort fravær. Fraværet er ikke jobbrelatert, og denne gruppen har tidligere utmerket seg ved et lavt fravær.

Konklusjon:

LAMU tar IUs sykefraværsstatistikk til etterretning.

Sak 21/04 Planlegging av vårens HMS-samtaler og vernerunder

Saken ble utsatt til nytt møte den 13.12.04

Sak 22/04 Forberedelse til systemrevisjonen våren 2005

AMU har vedtatt at systemrevisjonen 2005 bør sette fokus på følgende:

· Anbefalingene fra systemrevisjonen 2004-12-03 Sykefraværsarbeid i relasjon til IA-avtalen

· Avdelingenes HMS-sider på nettet

· Risikokartlegging og analyse

· Arbeidsmiljøundersøkelsen

Konklusjon:

LAMU tar punktene til etterretning.

Sak 23/04 Møtekalender for vårsemesteret

Konklusjon:

Møtedatoer for vårsemesteret 2005 ble fastsatt til 4. april og 6. juni, kl. 09.00.

Sak 24/04 Eventuelt

Det var ingen saker under eventuelt.

Neste møte i IU-LAMU er 13. desember 2004, etter behandling av arbeidsmiljøtiltak kl. 0900.

06.12.04/IU-LAMU-refNov04/SBA