REGLEMENT

KHMs reglement

Reglement for Kulturhistorisk Museum*), Universitetet i Oslo

Vedtatt av Universitetsstyret 2. desember 2003.

*) Spørsmålet om museets navn må avklares i samråd med universitetets sentrale ledelse, og må også sees i sammenheng med prosess rundt evt. endring av navn ved Universitetets naturhistoriske museer og Botanisk hage.

Generelt

Reglementet tar utgangspunkt i følgende lov-, avtale- og regelverk: Universitets- og høgskoleloven, Hovedavtalen i staten, tjenestemannsloven og UiOs personalreglement.

Museets formål

§ 1 Museets formål

Kulturhistorisk Museum (heretter museet) skal som del av universitetets overordnede mål innenfor forskning, undervisning og formidling ha et spesielt ansvar for å bygge opp, dokumentere, bevare og vedlikeholde vitenskapelige samlinger og utstillinger. Museet skal som del av det overordnede mål innen formidling iverksette publikumsrettet virksomhet på et bredt spekter av områder. I tillegg har museet forvaltningsmyndighet med ansvar for løse kulturminner og arkeologiske utgravninger i medhold av Lov om kulturminner med tilhørende forskrifter.

Museets organer

§ 2 Museets organer

Museet skal ha:
A. Et styre (museumsstyre)
B. En styreleder
C. En museumsdirektør
D. Seksjonsledere

Museumsstyret

§ 3 Myndighetsområdet

Museumsstyret er museets høyeste organ. Museumsstyret har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitetsstyret.

Museumsstyret utøver sin virksomhet gjennom selv å vedta:
A. Overordnede mål, prinsipper og prioriteringer for virksomheten.
B. Langtidsplan med særlig vekt på strategi for forskning, samlingsforvaltning og formidling.
C. Årsplan og budsjett.
D. Museets interne organisering i seksjoner, seksjonstyper, stabsfunksjoner, prosjekter og faste utvalg.
E. Rekrutteringsform - valg eller tilsetting - for seksjonslederne ved seksjoner med forskningsansvar.
F. Andre utfyllende bestemmelser til dette reglement, herunder nærmere retningslinjer om fremgangsmåten ved valg eller tilsetting av seksjonsledere.
G. Tilsettinger og innstillinger i vitenskapelige stillinger der museet er tilsettings- eller innstillingsmyndighet.
H. Innstilling ved tilsetting av museumsdirektør der universitetsstyret er tilsettingsorgan.
Museumsstyret har ansvar for oppfølging gjennom:
I. Godkjenning av regnskap og årsrapport.
J. Godkjenning av opplegg for kvalitetssikring/kvalitetsutvikling av museets faglige virksomhet.
Alle beslutninger i museumsstyret treffes etter delegasjon fra og på vegne av universitetsstyret.
Myndighetsområder som ikke etter denne paragraf direkte og uttrykkelig er tillagt museumsstyret, omfattes av museumsdirektørens myndighetsområde.

§ 4 Sammensetning

Museumsstyret består av 11 medlemmer med følgende sammensetning:
A. Styreleder som er fast tilsatt i vitenskapelig stilling ved ett av de to fakulteter som har fagtilknytning til museet - Det samfunnsviten-skapelige fakultet og Det historisk filosofiske fakultet, 1 medlem.
B. Fast tilsatt i vitenskapelig stilling ved de fakulteter som har fagtilknytning til museet, eller som er tilsatt ved et annet UiO-fakultet, 1 medlem.
C. Tilsatte i vitenskapelige stillinger ved museet, 3 medlemmer.
D. Tilsatte i tekniske og administrative stillinger ved museet, 2 medlemmer.
E. Eksterne medlemmer, 2 medlemmer.
F. Studenter, 2 medlemmer.

§ 5 Valg

Valgperioden til museumsstyret er fire år for alle representanter unntatt studentrepresentantene. For studentrepresentantene er valgperioden ett år.

En representant eller vararepresentant fratrer hvis vedkommendes tilknytning til gruppen og/eller museet/fakultetet opphører.

Museumsstyrets medlemmer velges/oppnevnes slik:

A. Styreleder nomineres av de to fakulteter som har fagtilknytning til museet og oppnevnes av universitetsstyret.
B. Fast tilsatt i vitenskapelig stilling ved de fakulteter som har fagtilknytning til museet eller som er tilsatt ved et annet UiO-fakultet nomineres av fakultetene og oppnevnes av universitetsstyret.
C. Tilsatte i vitenskapelige stillinger velges av og blant de vitenskapelige tilsatte etter nærmere regler fastsatt av universitetsstyret.
D. Tilsatte i tekniske og administrative stillinger velges av og blant de tekniske/administrativt tilsatte etter nærmere regler fastsatt av universitetsstyret.
E. Studentrepresentantene oppnevnes av Studentparlamentet.
F. De eksterne representantene foreslås av museumsdirektør og oppnevnes av universitetsstyret.

Museumsstyret velger selv nestleder.

Det velges vararepresentanter for gruppe C og D. For gruppe B og F oppnevnes vararepresentanter av universitetsstyret. For gruppe E oppnevnes vararepresentanter av Studentparlamentet.

§ 6 Styrets leder

Styreleder leder museumsstyret og fører på dettes vegne tilsyn med museets virksomhet. Styreleder representerer styret utad innenfor styrets myndighetsområde. Styreleder samarbeider med museumsdirektøren om planlegging av styrets arbeid.

Styrets leder avgjør i samråd med museumsdirektøren saker i det omfang disse ikke kan utsettes til museumsstyret kan komme sammen i møte.

§ 7 Museumsstyret - møteinnkalling, dagsorden og møtefrekvens.

Museumsstyret holder møter etter en møteplan som fastsettes for hvert semester. Ekstraordinære møter holdes når styreleder finner det nødvendig eller når museumsdirektør eller minst to av museumsstyrets medlemmer krever det. Museumsstyret skal innkalles hvis rektor eller universitetsdirektør krever det.

Har et medlem forfall innkalles vararepresentanten.

Dagsorden for museumsstyrets møter settes opp av museumsdirektøren i samråd med styreleder. Dagsorden gjøres kjent senest en uke før møtet. Forslag til endringer i eller tillegg til dagsordenen må bekjentgjøres i god tid og senest tre dager før møtet. For at saker som ikke står på dagsordenen skal tas opp til realitetsbehandling kreves to tredjedels flertall.

Dagsordenen skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles og om det i den enkelte sak tas sikte på en realitetsavgjørelse, en foreløpig drøfting, en avklaring av den videre saksbehandling, eller om saken er til museumsstyrets orientering.

§ 8 Museumsstyrets forhandlinger

Styreleder er museumsstyrets leder og leder dets forhandlinger.

For Museumsstyrets forhandlinger, herunder rammene for vedtaksførhet, avstemninger, protokoller og møteplikt/forfall, gjelder "Forretningsorden for styringsorganer ved Universitetet i Oslo".

Museumsstyret kan fastsette utfyllende regler for sin møteordning.

Når museumsstyret fungerer som organ i tilsettingssaker, gjelder tjenestemannsloven og personalreglementets bestemmelser.

Faglig og administrativ virksomhet

§ 9 Museumsdirektør

Museumsdirektøren er museets øverste leder og leder museets samlede faglige og administrative virksomhet innenfor rammer satt av museumsstyret og universitetsstyret, og gjennom instrukser fra rektor og universitetsdirektør. Museumsdirektøren har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt museumsstyret, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker. Museumsdirektøren er ansvarlig overfor rektor i alle saker som ikke er tillagt universitetsdirektørens ansvarsområde iht. universitets- og høgskolelovens § 15. I disse sakene er museumsdirektøren ansvarlig overfor universitetsdirektøren.

Museumsdirektøren ivaretar sekretariatsfunksjonen for museumsstyret og har ansvar for utarbeidelse av saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger inn under museumsstyrets myndighetsområde (jf. § 3). Museumsdirektøren har ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av museumsstyret.

Museumsdirektøren representerer museet utad innenfor sitt myndighetsområde, og har det overordnede ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.

Museumsdirektøren ivaretar forholdet til tjenestemannsorganisasjonene, og museets arbeidsgiverrolle i forhold til avtaleverket.

Museumsdirektøren har linjeansvar for underdirektør, seksjonsledere og evt. stabstilsatte med direkte rapporteringslinje til museumsdirektøren.

Museumsdirektøren utøver sitt ansvar blant annet gjennom delegering av myndighet innenfor sitt fullmaktsområde til underdirektør, seksjonsledere og evt. rådgivere/prosjektledere med direkte rapporteringslinje til museumsdirektøren.

Museumsdirektøren har rett til å delta i alle møter og særskilte utvalg ved museet.

Museumsdirektøren representerer museets forvaltningsmyndighet etter lov om kulturminner.

Museumsdirektøren kan pålegges oppgaver for UiO som institusjon

§ 10 Underdirektør

Underdirektøren ivaretar ledelsen av museets administrative og driftsmessige funksjoner i samråd med og på delegasjon fra museumsdirektøren.

Underdirektøren er museumsdirektørens faste stedfortreder i administrative saker, og trer inn ved dennes fravær.

§ 11 Stedfortreder i faglige saker

I faglige spørsmål oppnevner museumsdirektøren en av seksjonslederne med vitenskapelig kompetanse som sin stedfortreder. Valget av faglig stedfortreder vil avhenge av hvilke spørsmål/saker som skal ivaretas.

§ 12 Seksjoner og seksjonsledere

Museumsstyret inndeler museet i seksjoner og seksjonstyper, jfr. § 3. Seksjoner med forskningsansvar er seksjoner med fast tilsatt personale i vitenskapelige stillinger. Samlingsseksjoner er seksjoner med forskningsansvar, som i tillegg har forvaltningsansvar for en eller flere av museets samlinger.

Hver seksjon ledes av en seksjonsleder. Seksjonslederen er underordnet museumsdirektøren og overordnet alt personale i seksjonen. Seksjonslederen ivaretar den daglige ledelse og koordinering av seksjonens virksomhet innenfor rammer fastsatt av universitetsstyret, museumsstyret og museumsdirektøren.

Lederne for seksjoner med forskningsansvar velges eller tilsettes etter vedtak fattet av museumsstyret, og i samsvar med nærmere retningslinjer fastsatt av museumsstyret (jfr. § 3). Ved museets samlingsseksjoner skal seksjonslederen oppfylle kompetansekravet for tilsetting i fast vitenskapelig stilling ved UiO.

Valg- eller tilsettingsperioden for seksjonslederne ved seksjoner med forskningsansvar er normalt 4 år. Museumsstyret kan alternativt bestemme at lederne ved seksjoner med forskningsansvar tilsettes fast.

Lederne for museets øvrige seksjoner tilsettes fast iht. personalreglementets bestemmelser.

Museumsdirektøren oppnevner stedfortredere for seksjonsledernene etter innstilling fra seksjonslederne selv. Stedfortrederne overtar seksjonsledernes oppgaver og myndighet når disse har lengre fravær.

§ 13 Faste utvalg

Museumsstyret kan opprette faste utvalg innenfor nærmere bestemte saks- og temaområder. Utvalgene har rådgivende funksjon overfor museumsstyre og museumsdirektør. Museumsstyret fastsetter utvalgenes oppgaver og sammensetning.
Utvalgene rapporterer til museumsdirektøren.

§ 14 Tilsettingsråd for teknisk og administrativt personale

Tilsettinger i teknisk-administrative stillinger foretas av de to universitetsmuseenes felles tilsettingsråd for tekniske og administrative stillinger.

§ 15 Ikrafttreden

Dette reglement er vedtatt av universitetsstyret 2. desember 2003 og trer i kraft samme dato.